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¿Cómo explicar al cliente que su otro autónomo es incompetente?

He estado haciendo un desarrollo de software a largo plazo con un cliente de otro estado. Todo su trabajo de desarrollo lo realizamos yo y un puñado de autónomos, de los cuales solo uno trabaja de forma semirregular.

Este otro tipo, al que me referiré como John, me parece dolorosamente incompetente. Él y yo cubrimos diferentes partes del front-end y del back-end, así que a veces tengo que pedirle que haga una tarea que no puedo hacer yo mismo. Cuando le pido que haga algo, dice "vale" y luego lo hace de una manera diferente (normalmente incompatible, y siempre inferior) a la que le pedí. Incluso cuando intenta hacerlo de la manera correcta, suele romperse a la primera (nunca prueba nada). No responde a muchos de mis correos electrónicos y a menudo se olvida de avisarme cuando hace un cambio que afecta directamente al trabajo que estoy haciendo.

Imagina que mantienes esta conversación con alguien durante dos semanas:

A ti: Necesito que hagas una función que acepte la entrada en forma X y devuelva la salida en forma Y. [larga explicación de por qué esto es así]

John: Bien, hice una función que acepta la entrada en forma A y devuelve la salida en forma B

A ti: Ese camino no tiene sentido y no es lo que necesitamos. La función necesita tomar X y dar como resultado Y

John: Ok, he cambiado la función para tomar en X y la salida B

A ti: No, tiene que tomar X y dar salida a Y. [resumir la explicación anterior]

John: Vale, por fin he leído todo el correo original que me enviaste y ahora entiendo lo que buscas. He cambiado la función para tomar en C y la salida Y

A ti: La función debe aceptar la entrada en forma X y devolver la salida en forma Y . La entrada y la salida no pueden estar en otro formato

John: Bien, lo hice como lo pediste

A ti: No funciona

John: Uy, no lo he probado. Ahora debería estar arreglado.

A ti: No funciona

John: Oops, he configurado algunas cosas incorrectamente. Inténtalo ahora.

A ti: No funciona

John: Bien, lo investigaré...

Cuando hace una lluvia de ideas sobre una tarea grande, a menudo propone soluciones de muy baja calidad que serían imposibles de mantener y no son aceptables en un proyecto profesional; a veces incluso comienza a implementar estas soluciones sin obtener la aprobación primero. No se trata de problemas de diseño menores, del tipo "esto probablemente podría ser refactorizado", sino de defectos masivos que tendrían repercusiones de gran alcance si se implementan a su manera.

Sólo me he quejado de él directamente al cliente una vez, cuando fallaba en la misma tarea sencilla una y otra vez durante dos semanas y nos impedía cumplir un plazo; sólo abordé ese único problema y no su capacidad general. Desde entonces, ha mejorado, pero mejor no es ni mucho menos. competente . Trabajar con él es exasperante, pero no me he dirigido al cliente sobre esto porque no sé cómo expresar mis sentimientos de una manera profesional. Hace muchas otras tareas para el cliente en las que yo no participo y no tengo ni idea de cómo se desenvuelve en esas tareas; como el cliente aún no lo ha despedido, es posible que sea más competente en otras tareas o que el cliente sea muy indulgente.

¿Cómo explicar a un cliente que uno de sus otros autónomos no es competente en su trabajo, de forma profesional pero convincente?

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Brad Leach Puntos 9012

Respuesta corta, no lo haces .

Respuesta más larga...

Hablar mal de otros autónomos se reflejará más sobre ti que en ellos. Sí, eso parece al revés, pero no lo es. Si te quejas de otros personas es usted que se ganará la reputación de ser difícil o de no ser un "jugador de equipo". Tú eres la rueda chirriante que se llevará toda la mala atención... no la otra persona.

Cuando se trata de tareas incompletas o incorrectas. Simplemente explique al cliente: "Tendré que reparar los problemas de A para poder implementar B". ... o... "Desgraciadamente, tal y como está construido A, no será compatible cuando construyamos B. Así que tendré que reescribir A desde cero".

Lo esencial es que detallas el trabajo que necesitas rehacer, arreglar o abordar de alguna manera. Usted no declarar nada sobre que completado el trabajo o su opinión sobre cualquier otra persona o su competencia. Cumplir estrictamente hechos sobre la obra. Esencialmente, actúe como si alguien que no conoce estuviera haciendo el otro trabajo. Todas las críticas deben versar sobre el propio trabajo. Un cliente astuto acabará viendo que estás reescribiendo o arreglando un montón de elementos que inevitablemente le cuestan más dinero. Sólo hay que llevar un registro de por qué cosas son incorrectas y por qué hay que volver a trabajarlas.

Sólo menciona a "John" o su competencia si el cliente directamente le hace preguntas puntuales sobre él y sus habilidades.

En cuanto al aspecto emocional, simplemente agradece que "Juan" esté creando más horas facturables para ti y mejorando tus ingresos. No deberías sentirte frustrado, sino feliz de ganar más.

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Bruce ONeel Puntos 391

A mí también me pasó algo parecido, la diferencia es que la otra parte era una agencia web, intentaron ponerme en evidencia con el cliente también con una especie de acciones de sabotaje, confiando en que el cliente podía ser técnicamente inculto.

Fue un momento difícil entre yo, el cliente y esa empresa externa (puedes leer la historia aquí si tiene curiosidad).

¿Qué he hecho? Siempre mantuve un comportamiento profesional con el cliente y con esa empresa externa, nunca culpé a nadie ni me quejé de las acciones de los demás, PERO cuando intentaron ponerme en evidencia con peticiones extrañas o cosas similares, presenté pruebas precisas y documentaciones detalladas sobre por qué esa tarea en particular era contraproducente y qué debería haberse hecho en su lugar, finalmente solicité una reunión con el cliente para hablar cara a cara sobre estos asuntos y así lo hice.

En mi humilde posición de empresa unipersonal me limité a avanzar como una oruga con tranquilidad y profesionalidad (aunque a veces sentía que me subía la rabia por dentro) con las tareas y trabajos que tenía que hacer para ese cliente, respetando los plazos y la calidad solicitada, y sin dejar nunca que nadie me pisara.

El resultado es que la relación con el cliente es muy buena y viva, nos reunimos la semana pasada y me dio muchas tareas diferentes para hacer en las próximas semanas, y esa empresa externa se limitó a producir semanalmente uno o dos contenidos para la página de facebook.

La conclusión es que debes seguir con profesionalidad y ser claro con tu cliente cuando tengas problemas de producción y por qué, y a lo sumo aportan soluciones brillantes y ninguna queja .

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Tim Couwelier Puntos 332

Las dos respuestas proporcionadas aquí son buenas. Esta es mi opinión.

No siempre podemos elegir a los miembros de nuestro equipo. En este contexto, "Juan" es el miembro de tu equipo. Lo que tienes que hacer es averiguar cómo ayudar a "John" a ayudarte. Dado que tu cliente os ha elegido a ti y a "John", te conviene demostrar que puedes funcionar en este entorno. Poner en duda a "John" es una idea excepcionalmente mala.

Ten en cuenta que al insultar las habilidades de "John" también estás insultando la capacidad de tus clientes (por extensión) para elegir la ayuda adecuada. Si el cliente se lo toma así, puede empezar a preguntarse si fue acertado elegirle a usted.

Nunca hablar mal o menospreciar a nadie. Hace usted que se vean peor que ellos (a menos que, por supuesto, se dediquen a la misma actividad). Pero igual de malo no es bueno. He sido autónomo durante la mayor parte de 30 años y mi mejor consejo es el siguiente:

Nunca insultar a cualquiera, tanto si crees que se lo merece como si no.

Nunca se quejan. Suena a queja.

Si cree que un producto es inferior ofrecer una mejor Si bien es cierto que es perfectamente aceptable detallar la superioridad de tu solución, la negatividad no es constructiva.

Si no puedes ofrecer una solución mejor ahora, aprender hasta que puedas.

Ser amable no te cuesta nada. El coste de ser grosero es incalculable.

Para más palabras de sabiduría general, véase mi perfil.

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