Facturación a clientes de Upwork para comerciantes individuales registrados en el Reino Unido

Question

Estoy utilizando mi propio software de contabilidad para seguir el tiempo y crear facturas también. Tengo clientes a través de Upwork y de forma privada sin un agente intermediario. Para los clientes en Upwork, sigo el tiempo tanto en mi sistema como en Upwork (para tener todo en mi sistema también). Si estoy registrado en el Reino Unido como autónomo, ¿cómo creo facturas para mis clientes de Upwork?

1. Si Upwork ya se encarga de todo el proceso de facturación, cobro y pago por mí, ¿debo facturar a Upwork como si fuera mi cliente?

2. ¿Debo facturar a cada cliente como lo hago para contratos privados y solo esperar que Upwork sea una herramienta de pago como Paypal?

3. ¿Necesito los nombre completos y direcciones de mis clientes para las facturas, o es suficiente con usar el nombre y la dirección de Upwork?

4. ¿Estas transacciones se realizan como negocio a negocio aunque no esté registrado para el IVA?

Estoy haciendo esta pregunta porque, según el sitio web de HMRC, necesitas proporcionar todos los detalles completos tuyos y de tu cliente en la factura.

Answer 1

Mientras puedas producir facturas por cada trabajo por el que estás recibiendo dinero, deberías estar bien. ¿No es genial tener todo en un solo sistema, verdad?

Lo que yo haría (no uso sitios de Freelance) es crear una factura en su sitio para el cliente, utilizando sus herramientas, solo para esos clientes. Una vez que estén listos, exporto la factura (mostrando que ha sido pagada, etc.) a mi programa principal. Esto resuelve el problema de tener dos ubicaciones para reportar los ingresos, siempre y cuando seas constante en la actualización de tu sistema. Aún así, deberías incluir el nombre completo del cliente, la dirección y otra información comercial, pero en TU sistema de facturación mostrarías que el cliente ha pagado la cantidad que sea.

No debería haber motivo para usar el nombre y dirección de Upwork en tus facturas. Lo que puedes y deberías hacer, sin embargo, es mencionar en un comentario en la factura en tu sistema que el trabajo se completó a través de Upwork. Hasta donde recuerdo, Upwork cobra una comisión por el trabajo realizado a través de ellos; si eso es cierto (o sigue siendo cierto), entonces también puedes crear Upwork como proveedor en tu programa de contabilidad y "cargar" las comisiones a través de allí, mostrando nuevamente dónde va todo tu dinero de negocio.