GnuCash, ¿cómo reservo el préstamo de la tarjeta de crédito, que se devuelve con el salario?

Question

Llevo la contabilidad por partida doble con GnuCash para controlar mis finanzas personales.

A veces he gastado dinero en gastos que se supone que debe gastar mi empleador, y luego me lo reembolsan. Por ejemplo, puede que tenga que hacer un viaje de negocios o visitar una conferencia, y pago el vuelo, el hotel y los gastos de asistencia a la conferencia con mi tarjeta de crédito privada. Unos meses después, mi empresa me devuelve el dinero como parte de mi salario.

No tengo claro cómo reflejar correctamente tanto la entrega del dinero como la devolución del mismo en mi contabilidad por partida doble.

Por ejemplo, acabo de pagar los gastos de asistencia a una conferencia con mi tarjeta de crédito. Hice un activo "Dinero que me debe mi empleador", y anoté la transacción como un crédito en la cuenta de la tarjeta de crédito (tipo: tarjeta de crédito), y como un débito en la cuenta "Dinero que me debe mi empleador" (tipo: activo). ¿Es esta la forma correcta de hacerlo?

Dentro de uno o dos meses mi sueldo será mayor exactamente por la cantidad que he gastado (no recibo intereses). ¿Cómo lo contabilizo correctamente?

Answer 1

Cuando pagues el vuelo, el hotel y los gastos de asistencia a la conferencia de 100 dólares:

                                        DR      CR
Accounts receivable: Employer Name      100
    Liability: Credit Card                      100

Cuando pagues la deuda de la tarjeta de crédito de 100 dólares:

                                        DR      CR
Liability: Credit Card                  100
    Asset: Bank                                 100

Cuando reciba el salario bruto de 5000 dólares:

                                        DR      CR
Asset: Bank                             5000
    Accounts receivable: Employer Name          100
    Income: Salary                              4900

Su balance final mostrará:

Asset
    Bank                                4900

Su cuenta de resultados final mostrará:

Income
    Salary                              4900

Con este método, su cuenta "Salario" mostrará el salario neto de los gastos de la empresa. El inconveniente es que el $4900 does not agree with your official documentation. For tax reporting purposes, you report $ 5000 a la agencia tributaria, y si es posible, declarar los $100 como Gastos de Empleado No Reembolsados (no se le reembolsó oficialmente). Para más detalles, consulte Publicación 529 del IRS .