Dependiendo de la situación/cliente, generalmente hago una de las siguientes cosas:
1) Cobrarles la tarifa normal por el tiempo de viaje, ya que está consumiendo mi tiempo. Este es el método por defecto.
2) Cóbrales una tarifa por el trabajo realizado en su sede y una tarifa más alta por el tiempo que pase in situ, sin cobrar por el desplazamiento.
3) Cobrarles una tarifa diaria en lugar de por horas cuando haya que desplazarse. La tarifa diaria se basará en 8 horas de trabajo in situ, más una tarifa por molestias.
Como ejemplo, digamos que su tarifa normal de trabajo es $75 per hour. I would charge people $ 125 por hora si se me requiere en el lugar. Esto funciona si el viaje no me consume todo el día, cuando los clientes están a una distancia razonable en coche (digamos un tiempo de viaje de una hora en cada dirección).
Si tengo que volar a algún lugar, o viajar una distancia considerable que hace que trabajar para otros clientes sea difícil/imposible, entonces les cobraré una tarifa diaria. La tarifa diaria será generalmente algo así como $125 * 10, pero son libres de consumir mi tiempo durante tantas horas como quieran para el día, pero también cobro por los días de viaje. Cobro más de 8 horas por las molestias que me supone. Digamos que vivo en Nueva York, y mi cliente está en Los Ángeles, y quiere reunirse conmigo un día concreto (en persona). El vuelo de Nueva York a Los Ángeles dura unas 5 horas, por lo que mi viaje se reservará generalmente como un vuelo de Nueva York a Los Ángeles, con llegada por la tarde y una noche de hotel. El segundo día será una reunión y un vuelo a casa. En este caso, ellos pagan mis gastos de viaje, además de tener que pagar mi tarifa diaria por 2 días. Si quieren que haga algún trabajo preliminar o que tenga una reunión para cenar conmigo el día de mi llegada, no hay cargos adicionales, puesto que ya han pagado todo el día.
Este tipo de sistema es razonablemente fácil de explicar. No doy a los clientes la opción, generalmente decido cómo voy a facturarles, pero seré sincero al respecto para que no se sorprendan.