Contabilidad sin ánimo de lucro Los Boy Scouts no revelan el presupuesto del evento

Question

Estoy muy desconcertado por qué el consejo local de los Boy Scouts no quiere/puede revelar el presupuesto de un reciente campamento de 4 días para los lobatos. Varios padres han preguntado cómo nuestro $100 / scout camp fee was spent. We did some rough math and as far as we can tell camp cost approx $ 40 € / caravana. El ayuntamiento afirma que gastó el 90% de la cuota en el propio campamento.

Varios padres han pedido una copia del presupuesto y se niegan a darnos una copia. No entiendo cómo no pueden tener una idea de cómo se envió / asignó el dinero para el funcionamiento del campamento. Abajo está la respuesta del ayuntamiento. Tengo curiosidad por saber si esto es normal y siguen diciendo que la contabilidad "Non-For Profit" es diferente. No nos importa cómo informan a Hacienda, sólo queremos saber cómo se han utilizado nuestras cuotas.

Con respecto al presupuesto: No hay un presupuesto específico para el campamento de día. Todos los campamentos se gestionan bajo un mismo presupuesto para controlar los gastos. Como discutimos el otro día con la contabilidad sin fines de lucro, actualmente no tengo nada que mostrarles. Una vez que el evento esté oficialmente cerrado, tendremos una visión más clara del asunto.

Se agradece cualquier comentario. Cómo pueden llevar a cabo un evento si no tienen ni idea de los cobros/pagos del mismo.

Answer 1

Dependiendo del tamaño del consejo, el presupuesto de los campamentos de día no es tan sencillo como el de un solo campamento de 4 días. El consejo en el que estaban mis hijos organizaba más de una docena de campamentos repartidos por partes de dos estados.

Algunos de los campamentos de día estaban en propiedades de la BSA, otros en granjas familiares, otros en propiedades de la iglesia y otros en parques del condado. El precio que se cobraba a cada campista tenía que ser uniforme, aunque el coste de cada lugar era diferente. Cada año tenían que evaluar los lugares, las instalaciones y los costes para el año siguiente, con el objetivo de no perder dinero.

El presupuesto tenía que cubrir el coste del alquiler del terreno, los consumibles, el coste del equipamiento que se comparte entre todos los campamentos. No hay que olvidar los costes de las letrinas y el agua.

En nuestra área local, un parque del condado cobra $6 a night for camping per person, another charges $ 9. Eso hace que sea difícil para el consejo llevar un campamento por 10 dólares al día por persona. Estos parques también tienen tarifas de sólo un día, pero cobran por los cachorros, los padres y los voluntarios. También tienen que alquilar el sitio para un día antes y un día después para permitir la instalación y la eliminación.

Gran parte del trabajo lo realizan voluntarios. Por lo general, se necesita un ejército de voluntarios para dirigir los campamentos. Tienen que estar formados en primeros auxilios, también tienen que planificar los eventos y localizar los materiales. En el caso del tiro con arco y las balas, tienen que asistir a una formación muy específica, y esos puestos son siempre difíciles de cubrir. La disponibilidad de estos puestos suele determinar el número de campamentos que se pueden realizar.

Si hay beneficios, se reinvierten en las actividades del consejo. También se utilizan para reponer artículos como flechas que se utilizan en otros campamentos.

Entonces, ¿cómo se consigue influir en los costes, conseguir que los padres se ofrezcan como voluntarios a nivel de distrito o de consejo?