Un empleado en una de nuestras ubicaciones quiere mudarse a otro estado por 2 años y ha alquilado una casa que incluye una oficina en casa, desde donde trabajará de forma remota. El empleador ha aceptado pagar el alquiler de este alquiler y llamarlo un gasto de oficina. ¿Existen lagunas fiscales que harían esto legal? ¿O alguna forma de dividirlo para que puedan llamar a la mitad compensación y la otra mitad solo sea un gasto o reembolso de la empresa? De cualquier manera, la empresa pagará el alquiler directamente al arrendador. (Estados Unidos)
Respuesta
¿Demasiados anuncios?
Rik
Puntos
86
Ingresos de empleados
Los beneficios de vivienda de los empleados pueden no estar sujetos a impuestos para los empleados si se cumplen estas tres condiciones:
- La vivienda se proporciona en la propiedad propiedad del negocio o del empleador
- La vivienda se proporciona por conveniencia del empleador. El empleador debe tener una "razón comercial sustancial" para esto, como una ubicación de trabajo remota.
- El empleado debe aceptar la vivienda como condición de empleo. Una condición de empleo es un acuerdo al comienzo del empleo tanto por el empleador como por el empleado.
Algunos ejemplos de vivienda que cumplen con los criterios y no son gravables para el empleado incluyen:
- Empleados de pesca que viven en un barco proporcionado por la empresa
- Un empleado de construcción que trabaja en una ubicación remota que no tiene otra vivienda disponible
- Una niñera que vive en la casa y debe cuidar de los niños en todo momento
El requisito de condición de empleo significa que el empleado no puede desempeñar el trabajo sin alojarse en su propiedad.
Dado que usted menciona "[el empleado] quiere mudarse a otro estado" sugiere que esto no es "por conveniencia del empleador" y por lo tanto este beneficio sería imponible para el empleado.
Por separado, el empleado no podrá deducir el gasto de oficina en el hogar en sus impuestos porque es un empleado. Consulte la página 4, Publicación 587
Gasto empresarial
Para ser deducible, un gasto empresarial debe ser tanto ordinario como necesario. Un gasto ordinario es uno que es común y aceptado en su comercio o negocio. Un gasto necesario es aquel que es útil y apropiado para su comercio o negocio. Consulte la Publicación 535, Gasto empresarial
Su política de reembolso debe aplicarse a todos los empleados (por ejemplo, una política de viajes) y no a un individuo en particular.
Incluso si proporciona a sus empleados una asignación por día que cubre alojamiento, comidas y gastos incidentales para viajes, una mudanza (que usted menciona) no es considerada un viaje.
Siempre debe buscar el consejo de un profesional de impuestos calificado que pueda considerar detalles particulares de su situación. Esto no pretende ser un consejo fiscal.
