¿Qué es una red de seguridad adecuada para los fallos de los equipos?

Question

Soy una tienda de un solo hombre.

Tener varios sistemas informáticos separados:

• El principal caballo de batalla del escritorio, donde se realiza el 90% de mi trabajo.
• Ordenador portátil, capaz de realizar algún trabajo (aplicaciones instaladas), pero en general utilizado para la comunicación, etc mientras se viaja
• Varias tabletas/teléfonos inteligentes que nunca se han utilizado para el "trabajo", pero sí para la comunicación.

Este fin de semana pasado tuve lo que parece ser un problema con la tarjeta de video en mi sistema principal. Puedo trabajar, pero me ha llevado de 3 a 30" monitores a 1 monitor. Todavía puedo trabajar, pero me siento excepcionalmente cojo.

Vivo en una ciudad pequeña y no puedo ir corriendo a por una nueva tarjeta de vídeo; he pedido una por Internet, pero tardará dos días en llegar.

Por lo tanto, mi estación de trabajo principal está lisiada, pero es funcional.

Esto me llevó a preguntarme. ¿Qué pasaría si el sistema principal muriera por completo y quedara inutilizado? ¿Cuál es un buen plan de respaldo para un caso así?

No puedo estar siempre parado durante 3-4 días y esperar un nuevo sistema, y luego pasar 3-4 días más instalando software, etc/ para tenerlo en condiciones de funcionamiento. Una semana de indisponibilidad no programada suele ser demasiado.

Estoy dudando en montar un segundo sistema como copia de seguridad debido a los costes. En realidad nunca lo necesitaría, salvo en caso de emergencia, pero el coste de las licencias de hardware y software podría acercarse fácilmente a las 5 cifras. Eso parece insostenible desde una perspectiva empresarial. En el pasado he utilizado el portátil durante una semana mientras esperaba un nuevo sistema. Pero debido a la velocidad de la tecnología, el portátil está ahora desfasado y posiblemente con poca potencia. Se podría utilizar, pero probablemente significaría trabajar a menos del 30% de mi velocidad normal.

Los datos no son un problema. Tengo tres copias de seguridad redundantes e incluso con un fallo total del sistema puedo volver a funcionar en un día como máximo si el hardware es funcional.

Tengo toneladas de discos duros de repuesto. Así que si una unidad muere, estoy cubierto.

Tengo un televisor de alta definición extra que, en un apuro, puede usarse como monitor (horrible).

Pero, ¿qué pasa con los fallos reales del hardware: CPU, tarjeta de vídeo, fuentes de alimentación, etc.?

(Nota: soy una oficina basada en Mac. Siempre lo he sido [más de 20 años]. Así que no puedo tener una fuente de alimentación extra para mi MacPro por ahí).

Estoy pensando en posiblemente algo como un iMac.. pero gastar un par de miles de dólares por un sistema que no realmente la necesidad me preocupa.

Si hubiera un lugar local que alquilara sistemas, lo consideraría. Sin embargo, el alquiler de un día de un sistema adecuado cuesta alrededor de 300 dólares. Me parece ridículo. De hecho, por una semana de alquiler podría comprar otro sistema.

¿Cómo prepararse para los problemas imprevistos de los equipos?

Answer 1

Es muy molesto cuando pasan cosas así :( a mí también me ha pasado un par de veces...

Trabajo principalmente en dos oficinas (diría que al 50%), la principal, más grande, en casa, y una segunda, muy pequeña, en otra ciudad; también trabajo a menudo en casa del cliente, por lo que es muy importante para mí ser 100% móvil.

Esta es mi configuración en la oficina principal:

1. Un escritorio con una potente estación de trabajo móvil conectada a una estación de acoplamiento, a la que conecto un monitor de 24", altavoces, red, teclado, etc. Actúa como una estación de trabajo de sobremesa y este es mi ordenador de trabajo principal.
2. Un segundo escritorio con una estación de trabajo en forma de minitorre con un monitor de 24", que es esencialmente un clon del número 1. Utilizo paquetes de software de Adobe que por licencia son instalables en dos ordenadores, aparte de eso utilizo principalmente software de código abierto para codificación, oficina, etc, por lo que no tengo grandes gastos en licencias dobles. Esta es la estación de respaldo en caso de que la primera tenga problemas, pero usualmente uso ambas para diferentes tareas o lotes (o para ver ocasionalmente televisión en streaming o escuchar música :) ).
3. NAS con dos HD's de 3Tb en RAID 1, con acceso remoto (nube personal), para poder acceder a mis archivos de backup desde cualquier lugar. Aquí se hacen copias de seguridad diarias de los datos de los dos ordenadores.
4. Impresora láser en color en red, impresora fotográfica, otros dispositivos...
5. Pequeño estudio fotográfico.

En la segunda oficina pequeña que tengo:

1. Un escritorio exactamente igual al nº 1 de la oficina principal con estación de acoplamiento, monitor de 24", etc. Cuando voy de una oficina a otra, simplemente desconecto la estación de trabajo móvil y la conecto en la otra estación de acoplamiento, de modo que tengo el mismo lugar de trabajo en las dos oficinas.
2. Un NAS de un solo disco de 3Tb con acceso remoto.
3. Impresora económica.

Cuando voy a la oficina del cliente, sólo utilizo la propia estación de trabajo móvil.

Nota: todos los monitores están calibrados para que coincidan entre sí, por lo que no tengo problemas con los colores.

Conmigo siempre llevo un buen maletín de ordenador con mi estación de trabajo móvil, la tableta, los recargadores, el maletín con papeles y todo lo básico.

Así que en caso de fallo del PC principal tengo la estación de trabajo de escritorio clonada donde puedo trabajar sin problemas, también estoy acostumbrado a usar un solo monitor de 24" así que no me siento en dificultad por este aspecto. También hago copias de seguridad diarias en 2 NAS diferentes para poder acceder en cualquier momento a los datos desde cualquier lugar. También uso HD's externos para copias de seguridad sobre la marcha o si tengo muchos Gb para guardar o procesar.

Answer 2

Prepararse para los problemas imprevistos de los equipos es un problema para cualquier pequeña empresa, especialmente cuando se trata de hardware crítico.

La única respuesta es no depender de un solo equipo. La red puede resolver esto de forma bastante adecuada para las copias de seguridad y los archivos de software críticos (como el correo electrónico, la contabilidad, los presupuestos, las facturas, los contratos, los gráficos, el vídeo, etc.) a través de la nube y, si no es totalmente gratuita, tiene un precio totalmente razonable.

En cuanto a "mi máquina más potente que uso para todo pero de la que no puedo permitirme dos", que así sea. ¿Cuál es exactamente el problema con un periodo de recuperación de dos o tres días? Así que una máquina más pequeña y menos potente o una infraestructura es una molestia, pero es una medida de emergencia. A corto plazo.

Personalmente tengo mi gran máquina de oficina, de la que hago una copia de seguridad de los archivos importantes en un disco duro aparte. Los archivos críticos están en la nube y son accesibles desde cualquier dispositivo. También tengo mi precioso portátil, que puedo utilizar cómodamente para cualquier tarea, y hacerlo desde casa o desde los sitios de los clientes como y cuando quiera. La pérdida de mi gran bertha o de mi elegante portátil no me dejaría tirado. Pero en casa también tengo mi "otro" PC que guardo por si acaso. Me aseguro de que los tres puedan funcionar. Si mi oficina se quemara con mi portátil dentro, tendría mi PC de casa. Si mi portátil y mi PC de casa se quemaran, tendría mi PC de la oficina. Si algún virus acabara con mi PC de casa y de la oficina, tengo mi portátil. Si algo le ocurriera a los tres, todos mis archivos críticos están en la nube o en mi disco duro portátil. Si Internet se colapsara, tendría mis propias copias de los archivos. No estoy seguro de qué más podría hacer, y créanme, a menudo han ocurrido cosas que han hecho que tenga que volver a una de las copias de seguridad o a la otra.

La analogía del coche es buena. No puedes permitirte tener dos coches, para tener un respaldo en el garaje en todo momento. Pero sí tienes acceso al alquiler de coches, a la recuperación de emergencia o a la asistencia en caso de avería. O puedes ir a comprar un coche nuevo. O coger un taxi. Lo mismo ocurre con el hardware, o tienes un repuesto, o tienes los medios para conseguir un repuesto y recuperar todo tu software crítico.

¿Cómo me preparo para los problemas críticos de los equipos? Tengo una copia de seguridad o un repuesto. No es la única respuesta, pero para mí es la mejor.

Answer 3

Tenía una oficina con todo el equipo que necesitaba, pero luchaba con demasiados fallos aleatorios. Entonces conseguí un gran SAI, que también acondicionaba la línea eléctrica. Misteriosamente, mis fallos de hardware cesaron.

Su fallo de 2 monitores sospechosamente cerca de la misma hora sugiere un problema de la línea eléctrica. Mi recomendación, entonces, es conseguir un buen SAI de gran tamaño. No cubrirá todas las bases, porque los equipos pueden fallar por otras razones, pero seguro que es un buen "seguro".