Legalmente, ¿tengo que preocuparme por tener un W-4 mal presentado?
Lo que hiciste no fue criminal. Cuando presentaste el formulario era correcto. Lamentablemente, al cambiar tu situación no ajustaste el formulario, ese error tiene consecuencias.
¿Hay algo que pueda hacer, dentro de mis derechos, para que la empresa asuma responsabilidad por su papel en esta situación, o es básicamente mi culpa?
La culpa es básicamente suya. La empresa necesita un w-4 para cada empleado. Utilizarán ese W-4 para cada cheque de pago hasta que el gobierno cambie la regulación, o tu empleo termine, o presentes un nuevo formulario.
Tema 753 - Formulario W-4 - Certificado de retención del trabajador
Si un empleado cumple los requisitos, también puede utilizar el formulario W-4 (PDF) para para indicarle que no deduzca ningún impuesto federal sobre la renta de su salario. Para obtener este estatus de exención, el empleado debe no haber tenido ninguna obligación tributaria el año anterior y debe esperar no tener obligaciones fiscales en el año en curso. para el año en curso. Sin embargo, si el empleado puede ser puede ser reclamado como dependiente en la declaración de impuestos de sus padres o de otra persona, pueden aplicarse limitaciones adicionales; consulte las instrucciones del formulario W-4. A El formulario W-4 que solicita la exención de la retención es válido para sólo es válido para el año natural en el que se presenta al empresario. Para seguir estando exento de retenciones en el año siguiente, el empleado debe entregarle un nuevo formulario W-4 reclamando la exención antes del 15 de febrero de de ese año. Si el empleado no le entrega un nuevo formulario W-4 retenga los impuestos como si fuera soltero, sin retenciones sin retenciones. Sin embargo, si tiene un formulario W-4 anterior (que no reclama exento) para este empleado que es válido, retenga como lo hizo antes.
(He resaltado la parte clave)
Dado que usted se declaraba exento, deberían haberle exigido que actualizara ese formulario cada año. En su caso, es posible que eso no se aplique debido al momento en que se produjeron los hechos.
¿Cuándo hay que presentar un nuevo formulario? Siempre que cambie su situación. A veces el cambio se hace para ajustar las retenciones y modificar el importe de una devolución. Otras veces, no actualizar el formulario puede suponer una complicación mayor: cuando cambia su estado civil o el número de personas a su cargo. En estas situaciones podría tener una cantidad importante de retenciones de menos, lo que podría dar lugar a una multa más adelante.
Como nota al margen, esto es aún más cierto para la versión estatal de un W-4. Tener un año entero de retenciones de impuestos sobre la renta hecho para el estado equivocado, como mínimo, le obligará a presentar en varios estados, también podría resultar en una gran sorpresa si el estado olvidado tiene una tasa de impuestos más alta.
Será mi (ahora ex) empleado el responsable de pagar su parte de los impuestos que no fueron retenidos durante los 9 meses que estuve tiempo completo, exento de impuestos?
Para los impuestos federales y estatales sobre la renta son sólo un conducto. Toman el dinero de tu nómina y lo envían periódicamente al IRS y a la capital del estado. A menos que usted pueda demostrar que los talones de pago dijeron que los impuestos fueron retenidos, pero el w-2 dijo lo contrario; no tienen ningún papel en el juicio de la idoneidad de su W-4 con una excepción.
Por último, y no tengo demasiadas esperanzas en esto, pero ¿hay algo que pueda para aliviar esta carga fiscal? Tengo entendido que se debe a Hacienda pase lo que pase. no importa qué.
Hay una forma en la que podría funcionar. Para muchos contribuyentes que tienen un gran aumento de sueldo de un año a otro, pueden aprovechar un puerto seguro en la ley de impuestos. Si han retenido en 2015 tanto dinero como el que pagaron en 2014, han llegado al safe-harbor. Evitan la sanción por infra-retención. Ten en cuenta que la cifra de 2014 no es lo que pagaste el día de los impuestos o lo que te devolvieron, sino todos tus impuestos sobre la renta de todo el año.
Como en tu caso tus impuestos del año 2014 fueron CERO, eso podría significar que alcanzas automáticamente el puerto seguro para 2015. Eso tiene sentido porque uno de los requisitos clave para declararse exento es que no hayas tenido ninguna obligación el año anterior. No te salvará de pagar lo que debes, pero puede ayudarte a evitar una sanción.
Lecciones
- Actualice siempre sus W-4 federales y estatales.
- comprueba siempre tus talones de pago.
