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¿Qué importancia tiene una respuesta rápida en el mundo de los autónomos?

Cuando estoy realmente sobrecargado de trabajo, no tengo tiempo para responder a las peticiones de nuevos clientes sobre presupuestos (cuánto costará, puedes hacer estos complementos,...) ya que simplemente no puedo concentrarme para producir una respuesta de calidad.

A menudo pasan hasta dos días antes de que les responda. E incluso después de dos días, puede que les conteste informándoles de que estoy sobrecargado y que haré una respuesta de calidad la semana que viene. Hasta ahora nadie se ha quejado, pero eso no significa que no tengan objeciones.

¿Qué te parece esto? ¿Estoy siendo demasiado grosero o poco profesional?

¿Debo tener una frase que pueda pegar y que les diga que responderé lo antes posible o la próxima semana? Odio las respuestas automáticas.

14voto

Mark Harrison Puntos 77152

Si su respuesta es simplemente "Estoy sobrecargado de trabajo [... etc]", ¿debería realmente tardar dos días en enviarse?

Como autónomo (a tiempo parcial), no tengo el problema de estar sobrecargado de trabajo autónomo (¡todavía no!), pero cuando se junta con todas mis otras responsabilidades, se vuelve exigente.

No obstante, diré que cuando estoy al otro lado y contrato a contratistas, si dejo un mensaje para decir que estoy interesado en que se haga un trabajo, normalmente espero que me llamen en un plazo de 1 a 2 días laborables. 3 es demasiado, dependiendo del servicio. Si eso no sucede, asumo que son

A) No profesional o

B) Demasiado ocupado para proporcionarme un servicio de calidad en este momento.

El tiempo dirá si es A o B. Eventualmente, si me devuelven la llamada, todavía puedo pedirles un presupuesto si el trabajo todavía está disponible, e incluso puedo ir con ellos para este proyecto o un proyecto futuro. Entiendo que algunas empresas tienen temporadas de mucho trabajo (las empresas de jardinería, por ejemplo), y siendo yo mismo ocupado, entiendo si las pequeñas tiendas están sobrecargadas a veces.

En mi opinión, su tiempo de respuesta estaría en el límite. Sin embargo, sería un -1 sólo escuchar que tendrías que hacer un seguimiento conmigo la próxima semana. Si la respuesta es un periodo de 2-3 días, esperaría la consulta más o menos en ese momento, y no tener que esperar una semana laboral sólo para un presupuesto.

Para remediarlo, tal vez deba reservar un tiempo durante el día para hacer un seguimiento de los posibles clientes. Un tiempo de respuesta de 24 horas para ponerse en contacto con ellos para programar una consulta futura podría ir muy lejos, y si todo el mundo tiene el tiempo justo en ese momento se podría hacer la consulta entonces. La palabra clave aquí (obviamente) es horario, una respuesta rápida para programar una futura reunión puede mantener tu pie en esa puerta, porque ten por seguro que ese cliente es (al menos debe ser ) contactando con otras empresas/freelancers que prestan el mismo servicio, y no quieren esperar un par de días sólo para que les digan que están demasiado ocupados y que llamarán para tener tiempo la semana que viene. El mundo del microondas es ahora, los hornos de carbón son cosa del pasado. Llamar y programar una reunión con ellos al menos les impediría comprometerse con otra empresa hasta que hayan escuchado tu oferta.

Por supuesto, podría ser al revés; si tu reputación te precede, puede que incluso quieran espere para que tengas tiempo de hacer su trabajo, porque han oído o saben el tipo de trabajo que produces.

Dicho esto, si estás demasiado ocupado para ofrecer un trabajo de calidad, estás demasiado ocupado para aceptar al cliente en este momento. No es bueno rechazar a un cliente, pero al menos deberías hacer un seguimiento rápido, tal vez el plazo para completar el proyecto. hace Si no es así, habrás causado una gran impresión y es posible que se pongan en contacto contigo para trabajar en el futuro (no hay nada de malo en ser una reserva).

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Brad Leach Puntos 9012

Siempre respondo en un plazo de 24 horas (hábiles). Incluso si esa respuesta es para informar al cliente de que he recibido su correo electrónico y no he podido prestarle la atención que merece. A continuación, proporciono una fecha concreta para esperar una respuesta. Por lo general, esa fecha es de uno o dos días, rara vez (o nunca) más.

Es imprescindible una comunicación rápida. Los clientes suelen estar más que dispuestos a esperar un poco si se lo pides. Tienden a enfadarse y a sentirse poco importantes si simplemente no se les comunica.

Reservo la primera hora de cada día de trabajo para asuntos administrativos: responder a los correos electrónicos, facturar, hacer el seguimiento, etc. Luego, otra hora por la tarde para lo mismo. La comunicación es tan importante en el mundo de los autónomos como el propio trabajo.


Añadiré que yo no responder a correos electrónicos, llamadas telefónicas, mensajes de texto u otras comunicaciones durante no funciona horas. Por ejemplo, tengo clientes que me envían correos electrónicos el viernes por la noche, el sábado por la mañana o el domingo por la tarde. I nunca responder a esos correos hasta mi próximo día de trabajo (lunes). EVER . En cuanto respondas a alguien en horas no laborables, asumirá que estás disponible en esas horas y seguirá esperando respuestas en el futuro. Siempre utilizar un horario de trabajo específico para comunicarse con los clientes. Incluso si eso significa esperar dos o tres días (de viernes a lunes) para responder.

Lo mismo ocurre con el horario diario general. A menudo trabajo muy tarde por la noche o muy temprano por la mañana. Si un cliente de la costa este me envía un correo electrónico a las 5 de la mañana y resulta que estoy trabajando y veo el correo. Espero al menos hasta las 8 de la mañana (costa oeste) para responder. Si un cliente me llama o envía un mensaje de texto a las 10 de la noche, no respondo. Pueden dejar un mensaje y lo atenderé al día siguiente. No estoy a su disposición.

Aunque es muy importante ser puntual en la comunicación, también es importante establecer algunos límites con los clientes para tu propia tranquilidad. Si no lo haces, empezarás a sentirte como si estuvieras "de guardia" las 24 horas del día y eso empieza a cansar a cualquiera. Ser autónomo no significa ser un esclavo de los clientes. Se trata de libertad. Asegúrate de proteger esa libertad en situaciones como ésta.

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Tomer Gabel Puntos 154

La idea principal es mantener a su cliente al día.

Envíe una nota diciendo que

Lo haré....

Sólo eso, algo de esta manera. No hay necesidad de componer una respuesta legendaria o hacer la tarea de inmediato toda la noche.

Piénsalo: tu cliente no sabe lo que está pasando... No tiene respuesta y no tiene el trabajo hecho... ¿Lo necesita? Sí, no lo necesita, al igual que su empleador. Su cliente estará satisfecho cuando usted lo tenga listo, pero eso no es lo mismo que si tuviera una conversación. No es necesario que publique cada 10 minutos explicando cuál es el proceso, pero la comunicación debe tener lugar.

Siempre es importante tener una respuesta rápida, y apuesto a que todos los que trabajan como autónomos prestan atención a este aspecto de alguna manera. Si no, no hay manera de tener éxito - espero que esté claro - nadie quiere pagar por "algo que estará listo algún día" cuando su empleado se ponga en contacto. Y este es exactamente el punto en el que se consigue la comunicación y la comprensión de su cliente. Cuando se retrasa, es mejor decir un par de palabras, explicar o simplemente señalar que hay algún retraso y obtendrá un mejor resultado.

Recientemente ha cobrado aún más importancia para mí y por casualidad he tenido la posibilidad de ver las ventajas reales de una "nota" rápida. El sitio web que utilizo para trabajar como freelancer - oDesk implementó una nueva característica - el seguimiento del tiempo de respuesta. La idea principal es mostrar al cliente el tiempo de respuesta regular del contratista. Obtienes una "A" si respondes en 24 horas. "B" si respondes en 48 horas y así sucesivamente. (hay diferentes tasas utilizadas, me refería a esta manera para obtener un ejemplo claro). Y en realidad funcionó como motivastion copetición para mí no conseguir "B" y tener una respuesta rápida. Al responder más rápido y no tener retrasos en comunicación haces que tu cliente esté mucho más satisfecho entonces como si hicieras tu trabajo unos días más rápido.

Como resultado, se obtiene un cliente que "vuelve" y está contento. Evidentemente, es uno de los escalones más altos de la carrera de los autónomos.

Buena suerte.

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