Creación y seguimiento de fondos internos en un sistema de doble entrada para las finanzas personales

Question

Estoy tratando de establecer correctamente algunos fondos internos en un contexto de doble entrada para las finanzas personales.

Por ejemplo, tengo un fondo para mejoras en el hogar al que se puede añadir una cantidad variable de dinero cada mes. Ese dinero suele estar en una cuenta de ahorro en un banco concreto, y cuando recibo una nómina designo parte de ella para el fondo de mejoras para el hogar y lo transfiero de mi cuenta corriente a una subcuenta de la cuenta de ahorro. (Hay fondos similares para otros fines, así que mi transferencia suele ser una división a varias subcuentas).

Cuando gasto dinero para mejoras en el hogar, generalmente proviene de una tarjeta de crédito, y esa tarjeta de crédito se pagará eventualmente con mi cuenta corriente.

Actualmente tengo la siguiente configuración en GnuCash:

Asset: Checking account
Asset: Savings account
    Asset: Home Improvement fund subaccount
Credit: Credit Card account
Expense: Home Improvement expense

Cuando añado dinero de la nómina a mi fondo de mejoras para el hogar, lo cargo en mi cuenta corriente y lo abono en mi subcuenta del fondo de mejoras para el hogar. Esto corresponde a una transferencia bancaria de la cuenta corriente a la cuenta de ahorro.

Cuando gasto el dinero de las mejoras en el hogar, lo cargo en la cuenta de mi tarjeta de crédito y lo abono en el gasto de las mejoras en el hogar. Al final, pagaré la cuenta de la tarjeta de crédito con mi cuenta corriente, y para la parte correspondiente a la mejora del hogar, tendré que transferir el dinero de mi subcuenta de fondos de mejora del hogar a mi cuenta corriente.

Mis números serán correctos con este sistema, pero no me da ninguna forma automática de controlar cuánto he gastado de mi fondo de Mejora del Hogar. Será la suma de los gastos de mejoras en el hogar desde mi último débito del fondo de mejoras en el hogar, pero estaré sumando manualmente esos gastos, lo que es propenso a errores si hay un gran número de ellos. No puedo crear una transacción dividida que cargue simultáneamente la subcuenta del fondo de mejoras para el hogar, acredite la cuenta corriente, cargue la cuenta de la tarjeta de crédito y acredite el gasto de mejoras para el hogar, porque las dos partes de esa transacción no están directamente relacionadas y ocurren en momentos diferentes.

¿Cómo puedo configurar y utilizar mis cuentas para hacer un seguimiento adecuado del dinero de mi fondo de mejora de la vivienda?

Answer 1

Una posibilidad sería crear una subcuenta de su subcuenta de mejoras en el hogar ("HI") llamada algo así como "Gastado". Cuando cargue los gastos de mejora del hogar a la tarjeta de crédito, añada a la transacción el correspondiente movimiento de dinero de HI a Spent.

Dado que Spent es una subcuenta de HI, HI seguirá mostrando el importe completo que le haya asignado en el árbol de cuentas. Cuando llegue el momento de mover el dinero a la cuenta corriente, simplemente mueva la cantidad completa desde Spent.