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¿Cómo debo registrar/seguir mis ingresos de autónomos a través de un agente en mi sistema de contabilidad?

Si recibo la mayor parte de mis ingresos de freelance a través de agentes en línea (como Upwork, Freelancer, Elance, etc.), y tengo comisiones sobre estos ingresos que se deducen automáticamente a través de la cuenta que tengo con ellos, (1) ¿Cómo registro esto en mi software de contabilidad? (2) ¿Cómo se registrará esto cuando haya una transacción de pago desde esa cuenta a una cuenta bancaria real?

Supongo que tengo que crear una cuenta bancaria (en mi sistema contable) para cada agente online que utilice, y alimentarla con cada transacción que tenga en el agente (ya sea comisión pagada o ingresos recibidos). Y luego conciliar las facturas de los clientes que genere en mi sistema contable con los pagos de esa "cuenta bancaria", pero ¿esto suena bien? Es decir, un agente online no es una 'cuenta bancaria oficial', son sólo agentes que retienen el dinero por ti hasta que lo depositan en tu cuenta bancaria local adecuada.

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Peter Puntos 76

Esto se decide realmente por una combinación de su estado de incorporación (Sole Prop, Ltd Co, etc) y su país de residencia.

Como usted vive en el Reino Unido, la forma en que se establece su negocio es un factor importante.

Si se trata de una Sociedad Limitada, el Registro Mercantil necesita un conjunto de cuentas preparadas por profesionales cada año. Eso significa que debe tener un contable, y ellos pueden aconsejarle mejor. Si trabajas como empresario individual (lo que sospecho), entonces depende de lo que quieras controlar.

Clasificaría al agente online en Cuentas por Cobrar (te deben dinero hasta que esté en tu cuenta bancaria), y su comisión como una Cuenta por Pagar . Cada vez que completara un trabajo, o alcanzara un hito, aumentaría AR por el importe bruto y aumentaría AP por la comisión debida. Cuando me pagaban, querías terminar con el efectivo incrementado por la cantidad real que recibías, AR disminuido por el total de la factura, y AP disminuido por la diferencia.

Básicamente, usted quiere ser capaz de rastrear

  • Importe facturado
  • Cantidad recibida
  • Comisión pagada (como gasto)

tal que Recibido = Facturado - Comisión

Sin embargo... esto también se ve afectado por el hecho de que se opte por la contabilidad de caja (los ingresos se realizan cuando se hornea el cheque) o por la contabilidad de devengo (los ingresos se realizan -y, por tanto, tributan- cuando se realiza el trabajo).

La diferencia es fundamental para su tesorería. La contabilidad por el principio de devengo es la que utilizan las empresas "reales" (y la mayoría de los contables), pero puede ser un obstáculo. Si, por ejemplo, tu año fiscal fuera de enero a diciembre (menos común en el Reino Unido) y realizas un trabajo en diciembre de 2016, pero te pagan en febrero de 2017, contaría como ingresos durante tu año fiscal de 2016. Según la contabilidad de caja, formaría parte de tus ingresos de 2017.

Básicamente, derrocharía una hora con un contable.

Pero también echa un vistazo aquí

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