¿Las órdenes de compra son obsoletas o tienen alguna ventaja sobre las tarjetas de crédito?

Question

Acabo de enterarme de Órdenes de compra que suenan como si se utilizaran para comprar cosas caras en B2B. Por ejemplo, si quieres comprar una gran máquina de fábrica por varios $k:

En realidad sólo he utilizado una tarjeta de crédito (y cheques y demás). Incluso si usted fuera a pagar por el alquiler o una hipoteca (el pago de en el orden de $ 100k +) casa o algo, que acaba de crear un contrato y luego hacer los pagos mensuales con un cheque o algo similar como un depósito directo o transferencia o algo así. Así que no se necesitan "Órdenes de Compra" ni nada por el estilo aquí. Lo que hace pensar que las órdenes de compra podrían ser un legado o, si no, tal vez haya alguna otra necesidad o ventaja en su uso (en cuyo caso me gustaría saber por qué hay que usarlos en lugar de un cheque o una tarjeta de crédito).

Así que me pregunto si las órdenes de compra son un legado, y que podrían ser reemplazadas con la tecnología actual simplemente con una tarjeta de crédito o un cheque. O si no son heredadas, y de hecho son muy necesarias, en cuyo caso me pregunto por qué son necesarias (y por qué no se puede lograr con una tarjeta de crédito / cheque lo que se puede con una Orden de Compra).

Answer 1

Una orden de compra es sólo un documento esencialmente equivalente a una factura dirigida al vendedor; mientras que una factura es la pieza de documentación de la transacción dirigida al comprador.

Cuando llenas tu cesta en Amazon, tu cesta enviada es tu orden de compra. Amazon procesa su orden de compra y le emite una factura.

La forma de pago es independiente de esta documentación, pero suele indicarse en los documentos.

Una orden de compra es sólo papeleo, es la base del contrato entre el comprador y el vendedor, una orden de compra aceptada y, probablemente, firmada se utiliza generalmente como un contrato o parte de un contrato. En las transacciones B2B, las condiciones (artículo, cantidad de artículos, entrega, plazos, forma de pago) se negocian, no se puede negociar con Amazon; basta con llenar el carro y enviar la orden de compra.

Este es un proceso típico de compra B2B* :

1. Un comprador enviará una RFP (solicitud de propuesta) o RFQ (solicitud de presupuesto) a varios proveedores.
   • Si se trata de una relación establecida con un proveedor, estas condiciones ya están recogidas en algún tipo de contrato, por lo que puede pasar al número 4 y enviar la orden de compra.
2. Muchos proveedores responderán e indicarán diversas diferencias de precios en función del método de pago
3. El comprador puede entonces empezar a negociar las condiciones
   • Ej1: Pagaré en efectivo esta semana, pero el descuento tiene que ser del 7% y no del 2% indicado.
   • Ejemplo 2: Te pagaré los primeros 1.000 dólares ahora a través de la tarjeta Amex de la empresa y el resto contra reembolso.
   • Ex3: Su tarifa de urgencia de $1,000 to deliver in 15 days is too high, I'll pay $ 800 de tasa de urgencia para la entrega en 20 días, pero si la entrega se produce después de 20 días tomo un 20% de descuento.
4. Las condiciones son aceptadas por ambas partes; el comprador envía la orden de compra
   • Ahora se trata de un contrato entre el comprador y el vendedor, y la orden de compra puede incluir diversas condiciones de incumplimiento o falta de cumplimiento (una tasa de cancelación, o un descuento por retraso en la entrega, etc.).
     • El vendedor incurrirá ahora en gastos para comenzar los trabajos en función de la orden de compra.
     • El comprador iniciará otros preparativos en función de la entrega.
5. El proveedor comienza a trabajar en consideración de la orden de compra
   • Es probable que el vendedor no haya recibido el pago completo en este momento
6. El proveedor entrega incluyendo una factura basada en los términos de la orden de compra
   • El pago se debe realizar ahora al proveedor

La orden de compra puede incluir todo tipo de condiciones. Puede exigir al comprador que adquiera un número mínimo de unidades durante el próximo año. Sprint hizo esto con Apple hace unos años, si no recuerdo mal, para poder vender el iPhone Sprint acordó comprar 2.000 millones de dólares en iPhones durante un periodo de 24 meses. Así que Apple estaba en posesión de una orden de compra de Sprint.

Por otra parte, es típico que las transacciones B2B tengan condiciones de pago muy diferentes a las de las transacciones de los consumidores. Puedes buscar en Google "10 net 30", que es la típica jerga B2B que indica un descuento por pronto pago si se paga en los 10 días siguientes a la factura. 1%/10 neto 30, significa que el comprador puede aceptar un descuento del 1% si la factura se paga en 10 días, de lo contrario la factura vence tal cual en 30 días y después de 30 días es probable que comiencen a acumularse intereses.

Sospecho que tu punto de confusión proviene de la lectura de la contabilidad, y del hecho de que la orden de compra desencadena algunos asientos contables basados en su valor. En la contabilidad empresarial existe el concepto de cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Un crédito es un activo de la empresa, tengo un contrato que dice que Joe me pagará $1,000 so I have a $ Un activo de 1.000 euros para ponerlo en mi balance; y recordarme que tengo que cobrarle a Joe. Un activo es lo contrario, es un pasivo que dice que debo $1,000. Once this offer is accepted and there's a contract, the seller can book an asset called receivable for $ X y el comprador contabiliza un pasivo llamado a pagar por $X because the PO has a value of $ X. Una vez que el vendedor reciba parte o la totalidad del pago, cargará la cuenta por cobrar y abonará la comprobación del activo (o algo similar) y ahora es un ingreso. La orden de compra no es un pago, pero tiene valor desde el punto de vista contable.

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* Evidentemente, esto es sólo un ejemplo y no pretende ser un esquema definitivo de la compra B2B, por lo que se ruega no hacer comentarios sobre posibles matices de procedimiento.

Answer 2

Son cosas completamente diferentes. Las órdenes de compra son un método de pedido. Las tarjetas de crédito son un método de pago .

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Las órdenes de compra son un proceso por el que una empresa indica a un proveedor lo que quiere comprar. Esto permite hacer un seguimiento del pedido y de su facturación. La orden de compra 45161 es para Jane en la creación de prototipos que se utilizarán en el proyecto Falcon. El comprador de la empresa lo pide. Contabilidad sabe a qué presupuesto hay que imputar el pedido. El departamento de envíos sabe a dónde dirigir la caja con el pedido 45161.

Jane revisa la lista de empaque (remitente) con la lista de cada artículo en la caja, y marca todo lo que llegó en buen estado, y lo envía a Contabilidad.

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Aparte de eso, el artículo se paga. Normalmente, el proveedor envía una factura y la contabilidad la sincroniza con el pedido. (lo pedimos) y el cargador (lo recibimos) y paga en un plazo de 10 a 25 días.

Sin embargo, si el proveedor no ofrece condiciones de crédito, el contable/comprador puede sacar la tarjeta Mastercard y pagar en el momento del pedido. El pedido sigue siendo necesario.

Answer 3

Una orden de compra también puede utilizarse para delegar la responsabilidad de recoger algún artículo a alguien sin autoridad para comprometer a la empresa a comprarlo.

Piensa en un constructor y en una ferretería. El constructor compra mucha ferretería, por lo que la tienda le ofrece descuentos por volumen y pagos aplazados para mantener su negocio. Pero la tienda no quiere aplicar ese descuento a las compras personales de todos los empleados del constructor, y éste no quiere que sus empleados (o cualquier otra persona) carguen sus compras en su cuenta. Así que la tienda y el constructor acuerdan que, para que cualquier cosa se cargue en la cuenta, debe ir acompañada de una orden de compra en la que se especifique lo que se va a comprar y se acuerde su pago.

Answer 4

Una orden de compra forma parte del contrato. Suele indicar la entrega y los costes para que el vendedor acepte o rechace el pedido. Y un cierto porcentaje de las transacciones tendrá disputas y ésta es la principal prueba.

Sin embargo, su objetivo principal son los controles contables. Todo se compra en una orden de compra, en el caso de las tarjetas de crédito puede ser sólo un documento interno.

Fui funcionario de compras durante años. Estaba autorizado a comprar cosas para vender. NO estoy autorizado a comprar una fotocopiadora de repuesto.

La gente que vende el material tiene que conseguir que lo compre. No pueden gastar el dinero de la empresa.

Es la forma en que las empresas controlan su efectivo.

Answer 5

Puede que no se dé cuenta, pero si alguna vez ha contratado (por ejemplo) a un constructor, casi seguro que le ha dado una orden de compra. Lo normal es que solicite varios presupuestos, regatee con uno o varios constructores sobre el precio y los detalles, tal vez obtenga un presupuesto totalmente revisado y haga el pedido en base a él. Esto puede ser verbal, pero el constructor probablemente querrá una firma en papel: la orden de compra.

Ya está en vigor un contrato legalmente vinculante. Puede que no pagues hasta que el trabajo esté terminado. O pagarás por etapas, según lo acordado, con un depósito por adelantado.

Puede pagar con tarjeta de crédito, si el constructor acepta tarjetas. O por transferencia bancaria, cheque o incluso en efectivo (con recibo).

Una orden de compra verbal es habitual, para servicios menores como (por ejemplo) la reparación de una caldera. Te dirán las condiciones, como los honorarios por llamada y la tarifa por hora. Acuerdas una fecha y una hora. Cuando te pones de acuerdo por teléfono, todo queda grabado. Esa grabación es una orden de compra y establece un contrato. Llegan y arreglan la caldera, y tú pagas.