Recientemente comencé a hacer algunos trabajos pequeños como freelance (en Estados Unidos). Necesito enviar una factura por correo electrónico. Es solo para un trabajo. ¿Cómo debo hacerlo? No tengo una empresa ni nada por el estilo.
Respuesta
¿Demasiados anuncios?
Solo envíales un correo electrónico, con un archivo PDF de la factura adjunto. Algunos clientes necesitan que la factura esté en formato PDF por motivos contables. Si lo deseas, repite la misma información dentro del cuerpo del correo electrónico.
Su factura debe contener:
- Quién eres (tu nombre, tus datos de contacto, los detalles de tu empresa)
- Quién es el cliente (su nombre, sus datos de contacto, su empresa)
- Una lista de los servicios prestados, con su costo, en una tabla. También enumera cualquier gasto que esperes que el cliente pague.
- La fecha de la factura
- La fecha de vencimiento, es decir, la fecha en la que el cliente debe pagar la factura
- Todos los detalles sobre cómo realizar el pago. Facilítales a tus clientes el pago y no omitas ningún detalle
- Para fines contables, puede resultarte útil incluir un número de factura
Eso es lo básico. Puedes encontrar muchas plantillas de factura que parecen profesionales buscando en línea.
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Utilice una plantilla de factura. Probablemente haya un montón de ellas disponibles de forma gratuita en internet.
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Aunque en la mayoría de los países no es necesario constituir una empresa para ser autónomo, a menudo es una buena idea. Tarde o temprano, necesitarás entender cómo presentar correctamente tus impuestos.
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También, entre más grande sea el proyecto, más importante es tener un acuerdo por escrito antes de iniciar el trabajo y enviar una factura.