Copiar los saldos de las cuentas en el nuevo libro

Question

Cada semestre, el tesorero de nuestra fraternidad crea un nuevo archivo gnucash, basado en una plantilla sin transacciones (sólo las cuentas ya creadas).

Para cada miembro activo, la mayoría de los antiguos alumnos y algunas otras cuentas, tiene que copiar el saldo de la cuenta del antiguo libro en el nuevo. Esto se hace generalmente creando una transacción por el importe correspondiente.

Esto es tedioso y muy propenso a errores.

¿Hay alguna forma de copiar simplemente los saldos de las cuentas en el nuevo libro?

Answer 1

No hay ningún método para hacer esto directamente en GNUCash. También cuestionaría seriamente los métodos del tesorero: si hay rotación de un semestre a otro, simplemente mueve esas cuentas a una cuenta(s) de "antiguos miembros" o algo similar. Del mismo modo, basta con añadir a los nuevos miembros a la(s) cuenta(s) de "miembros actuales". ¿Qué hace con los saldos de los antiguos socios? ¿Los cierra cobrando lo que se debe, devolviendo los saldos positivos o transfiriéndolos al fondo general?

Empezar de nuevo cada semestre es un gran error contable y debería cuestionarse si la fraternidad pretende que el tesorero rinda cuentas. En última instancia, las finanzas deberían coincidir perfectamente de un semestre a otro y esto debería ser fácilmente verificable a partir del informe del tesorero. Si no es así, su tesorero no está siendo abierto (si accidentalmente o maliciosamente, depende de usted para decidir - confíe pero verifique).