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Mejores prácticas de facturación cuando se trabaja in situ

La mayoría de los proyectos autónomos que acepto implican trabajar a distancia, por un precio fijo. En ese caso, se cobra un anticipo antes de comenzar el trabajo y se factura el resto al finalizarlo.

Sin embargo, en ocasiones me encuentro trabajando en las oficinas de los clientes por una tarifa de un día y la facturación me resulta un poco más complicada.

En el caso de que haya alguna disputa sobre cuántos días de trabajo he realizado realmente, ¿cómo puedo demostrarlo?

¿Y sería aceptable que facturara cada semana? Creo que la mayoría de los lugares esperan una factura una vez al mes, pero no me gusta la idea de hacer todo un mes de trabajo por adelantado sin haber tenido ninguna forma de pago.

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Cayle Spandon Puntos 1169

En el caso de que haya alguna disputa sobre cuántos días de trabajo he realmente he hecho, ¿cómo puedo demostrarlo?

¿Utilizan estos clientes una herramienta de seguimiento del tiempo para sus empleados? Si es así, pídeles que te preparen para utilizarla. Entonces, haz un seguimiento de tu tiempo como lo haría un empleado.

También deberías utilizar tu propia herramienta de seguimiento de proyectos y tiempos. Existen varias soluciones gratuitas y económicas. Yo uso esta: https://myhours.com

¿Y sería aceptable que facturara cada semana?

Eso va a resultar engorroso para ti y para tus clientes. La mayoría de las empresas no van a aceptar este tipo de calendario de pagos, ya que se sale de su práctica habitual. Yo facturo a mis clientes una vez al mes por el trabajo del mes anterior. La clave es ajustar tu presupuesto personal en consecuencia.

En lo que respecta a la confianza, el cliente tiene que confiar en que realmente realizas el trabajo que estás facturando y tú tienes que confiar en que te pagarán por este trabajo. Esto no es único. Todas las empresas, ya sean clientes o proveedores, tienen que confiar en la otra parte. Si te encuentras en una situación en la que un cliente no quiere pagarte por tu trabajo, tienes que recurrir a medios legales para intentar que te paguen.

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