Cómo gestionar los gastos compartidos con la doble contabilidad

Question

Estoy luchando por encontrar una buena respuesta, pero no lo hice (pasé más de 40 horas pensando en ello). Sé que hay una pregunta similar aquí Enlace pero no resuelve mi problema. ¿Cómo gestionarías los gastos compartidos si las porciones no son iguales? Por ejemplo, si el alquiler es de 500 y uno paga 400 y el otro 100, entonces no es el 50%, por lo que el equilibrio no tiene sentido. La única solución que he encontrado es sumar pasivos/reembolsos. ¿Hay alguna forma de conseguirlo?

Answer 1

Todavía no está del todo claro lo que quieres conseguir, pero haré lo que pueda.

Dices que haces un seguimiento de tus libros "sólo para mí", lo que significa que tus libros sólo reflejan lo que ganas y gastas desde tu perspectiva. Si paga $100 for rent and your roommate pays $ 400 de alquiler (que es lo que creo que estás tratando de decir), entonces incluso si hay $500 total, your books would only show a $ 100 de transferencia de Assets:Checking a Expenses:Rent o similares. Los 400 dólares que gasta tu compañero de piso no aparecerían en absoluto, ya que no te afectan a ti.

Por lo tanto, la única forma en que creo que puede estar pensando que debería verlo es si, de hecho, uno de ustedes escribe un cheque de 500 dólares al propietario para el alquiler, y el otro paga su parte directamente al otro. Si está pagando al compañero de piso su parte, entonces de nuevo es una simple transferencia de Assets:Checking a Expenses:Rent aunque el "beneficiario" sea tu compañero de piso. Es a él a quien pagas por el servicio y, por tanto, eso es lo que es la transacción.

Si por el contrario, paga $500 to the landlord, and then your roommate pays you back $ 400, entonces su pago a usted es sólo un gasto negativo (o reembolso) de la Renta que usted pagó.

Esta es la forma más sencilla de representar esas dos transacciones:

Memo            Account                       Debit     Credit
------------    -----------------------       --------  --------
Payment to Landlord
                Assets:Checking                          $500.00
                Expenses:Rent                  $500.00

Reimbursement from Roommate
                Assets:Checking                          $400.00
                Expenses:Rent                  $400.00

Si las dos transacciones están lo suficientemente cerca en el tiempo, probablemente sea suficiente. Pero si puede pasar un tiempo antes de que tu compañero de piso te devuelva el dinero, y no te gusta que tus registros digan que has pagado más alquiler del que "se supone", podrías representar lo que te debe tu compañero de piso como un activo (lo que probablemente sea más exacto, si has gastado dinero en su nombre y, por tanto, te debe dinero):

Memo            Account                       Debit     Credit
------------    -----------------------       --------  --------
Payment to Landlord
                Assets:Checking                          $500.00
                Expenses:Rent                  $100.00
                Assets:Roommate Owes Me        $400.00

Reimbursement from Roommate
                Assets:Checking                          $400.00
                Assets:Roommate Owes Me        $400.00