¿Qué software de colaboración suele necesitar para trabajar?

Question

Me refiero al tipo de software, no a marcas o nombres concretos.

Teníamos un desarrollador remoto en nuestro equipo y a menudo necesitábamos algo más que un correo electrónico o una llamada de voz. A veces compartíamos pantallas para una especie de programación entre pares, otras veces necesitábamos dibujar diagramas y discutirlos. Las discusiones sobre planificación y diseño requerían la más amplia funcionalidad.

El seguimiento de errores, el wiki y otros programas de este tipo no nos bastaban. Sin embargo, hay muchos ejemplos de proyectos de código abierto que han tenido éxito y en los que los equipos sólo han utilizado el sistema de control de código y las listas de discusión.

Así que admito que nuestro proceso de desarrollo podría no ser perfecto y quiero saber qué funcionalidad de colaboración es más necesaria en su trabajo. ¿Cómo os comunicáis en el caso de equipos distribuidos?

Answer 1

Para el trabajo a distancia, los tipos de aplicaciones que he encontrado más útiles son:

1. Software de comunicación de chat, IRC o Skype. Estos permiten la comunicación en tiempo real entre los miembros del equipo, y la mayoría pueden permitirte reunir a tu grupo para una "reunión" virtual. Compartir la pantalla es muy útil, así que intenta elegir uno que tenga esa función. Casi todas son gratuitas, o tienen una versión gratuita. Sé que mucha gente utiliza GoToMeeting para las reuniones de equipo, pero no es gratuito. Sin embargo, su estructura de precios para grupos más pequeños no está mal.

2. Software de colaboración en grupo. Google es uno decente, y si todo el mundo tiene una cuenta de gmail es probablemente el más fácil de incorporar. También hay programas y aplicaciones de colaboración basados en la gestión en grupo de contenidos textuales, como Joomla, Drupal o Wordpress. En lo más básico, probablemente se necesite poder revisar y editar/comentar documentos y trabajos.

3. Software para compartir archivos. También es necesario poder compartir archivos, porque no todo puede o debe pasar por el correo electrónico. Google Drive puede encargarse de esto, y también las cuentas ftp compartidas (aunque para éstas, tendrás que asegurarte de que todos los miembros del equipo pueden lidiar con el uso del software). Dropbox es otra opción para compartir archivos: puedes compartir una carpeta en tu Dropbox con tu equipo y todos pueden dejar archivos allí para los demás sin limitaciones de tamaño o tipo de archivo de correo electrónico. Para los geeks, también está GitHub. No es sólo para el desarrollo de software, pero asegúrate de obtener una opción privada si vas a compartir archivos con fines comerciales. Eso costará un poco, pero no creo que sea demasiado.

4. Es bueno tenerlo: Panel de control de grupo como Trello para ayudar a gestionar el flujo de trabajo.

Estas aplicaciones, más las aplicaciones especiales que necesites para hacer el trabajo específico que necesites, en mi experiencia manejarán la mayor parte de la comunicación virtual requerida para el trabajo remoto. Ahora mismo nuestro equipo utiliza Gmail, Google+ y Google Drive para compartir archivos y comunicarse por correo electrónico, vídeo, audio y pantalla, IRC para el chat básico y Trello para mantener a todos al día de lo que se está haciendo o planeando en ese momento. Esto, y nuestro servidor SVN, hacen prácticamente todo el trabajo de nuestro equipo.

Answer 2

Los proyectos de colaboración no tienen por qué ser complicados de utilizar.

Mi anterior equipo de desarrollo web y marketing online utilizaba Campo base y/o Teambox . Son programas de colaboración en proyectos basados en la web que permiten ver la actividad de todos en un periodo determinado. Son bastante eficaces, sobre todo si necesitas comprobar el progreso del proyecto. También te permiten categorizar tus proyectos para una mejor organización. No estoy seguro de si esto será útil o aplicable al tipo de colaboración que estás haciendo con tu equipo, pero espero que te ayude.

Answer 3

Prueba con Assembla.com . La interfaz de usuario es más para el programador que para los demás (otros pueden encontrarla fea y confusa), pero tiene todas las funciones de colaboración: tickets, repositorio de código, mensajes, gestión del tiempo, etc. todo ello de forma gratuita. Pasé de Basecamp/Unfuddle a esta solución gratuita y nunca volví atrás.

De nuevo, si vienes del mundo de la no-programación donde no necesitas repositorios de código, entonces probablemente te gustará cualquier sitio como Campo base , Trello o Teambox . Personalmente uso Trello en vez de un tablero, y me gusta Basecamp pero no me gusta la falta de una cuenta gratuita + la imposibilidad de almacenar código allí.

Answer 4

Básicamente yo también soy un freelance y literalmente opto por tener cierto número limitado de clientes conmigo. Para gestionar el trabajo y las tareas relacionadas, he optado por ir con las soluciones de gestión de tareas basadas en la nube que hace la interacción con los clientes y también los correos electrónicos, la asignación de tareas y otras cosas relacionadas. La herramienta que he estado utilizando es el software de gestión de tareas basado en la nube de Replicon. Para más información, consulte el siguiente enlace. http://www.replicon.com/olp/task-management-software.aspx