¿Cómo calculo el costo (para mí) de una hora de trabajo?

Question

A menudo me encuentro en la situación en la que puedo elegir entre hacer algo yo mismo o subcontratarlo a otra persona. O tengo la oportunidad de hacer un trabajo extra en una situación donde no pueden pagar mi tarifa completa. Como ayuda en ambas situaciones, me gustaría poder calcular el costo (para mí) de trabajar una hora extra. Esto es muy simple si estoy al 100% utilizado, porque entonces puedo calcular fácilmente el costo de oportunidad (costo = lo que estoy perdiendo). Pero como la mayoría de los autónomos, estoy aproximadamente al 50% de utilización. ¿Cómo calculo cuál es el costo de una hora de trabajo para mí? O en otras palabras, volviendo a mi decisión de subcontratación, ¿cuánto estaría dispuesto a pagar para que alguien me ahorre una hora de trabajo?

Sé que el costo es solo una parte del cuadro, ya que a veces el trabajo extra puede darme oportunidades adicionales, etc. etc. pero sin embargo ayuda saber el costo de mis horas de trabajo.

La respuesta perfecta probablemente implicaría alguna fórmula aproximada o regla general.

Answer 1

Ahora eso es un tema interesante. De hecho, dos temas:

1. Cómo determinar el precio de una hora extra de mi trabajo
2. Cómo determinar el costo total de una hora de trabajo externalizada

Ad 1) Para mí, eso depende de si estoy contento con la cantidad de trabajo que tengo en este momento y qué tipo de cliente lo quiere.

• Si quiero tener más trabajo remunerado, entonces cobro mi tarifa por hora (que está calculada de manera que incluye mi tiempo de trabajo, el tiempo necesario para "cambiar de contexto" a ese proyecto, otros costos, reservas, etc.).
• Si no necesito el trabajo, pero quiero que el cliente esté contento, también lo haré por mi tarifa estándar.
• De lo contrario, multiplico la tarifa de manera que el número resultante sea suficiente para cubrir la pérdida de tiempo libre (realmente me baso en cómo me siento); esto suele ser entre un 20-100% adicional (el trabajo inesperado de fin de semana siempre es 100% más para mí – considero el tiempo de fin de semana fundamental para la regeneración del cuerpo y la mente y no estoy dispuesto a prescindir de él).

Ad 2) Me acerco esto de una manera más estricta (aunque me aseguro de no paralizarme por el análisis):

(Tarifa por hora de la mano de obra externalizada * número de horas necesarias)
+ (tiempo necesario para probar el resultado yo mismo * mi tarifa por hora)
+ reserva para trabajo adicional de último minuto y obstáculos.

Aproximo el tiempo de prueba como un 20-50% del tiempo necesario para el desarrollo. Iría por el 50% si es una hora de trabajo. Por supuesto, si puedes confiar en tus contratistas, puedes reducir esta estimación, pero necesitas probar; no quieres entregar un producto de baja calidad a tus clientes, ¿verdad? Incluso en consultoría, "pruebas" revisando todo lo que va a tu contratista, buscando errores, partes débiles, redundancias, logro de los objetivos, etc., y asegurando que estás entregando un producto de alta calidad a tu cliente.

Agrego un 20% del monto original como reserva; generalmente está bien.

Y eso es todo – si el número es más bajo que hacer todo por mí mismo (con el precio calculado según el punto 1) – consideraría externalizar el trabajo.

Como puedes ver, externalizar el trabajo generalmente terminaría siendo más caro que hacer el trabajo por mí mismo si fuera solo un trabajo de una hora...

Answer 2

Yo desafiaría que estás mirándolo de manera equivocada. La pregunta relevante no es "¿cuánto cuesta una hora de tu trabajo?" tanto como "¿cuánto vale una hora de tu tiempo?"

En el caso de la subcontratación es complicado ya que el valor de tu tiempo es complejo. Podrías estar haciendo ventas que podrían o no producir dinero, podrías estar haciendo otro trabajo que paga más o menos directamente, o podrías estar pasando tiempo con tus amigos/familia/relajándote cuyo valor depende únicamente de ti. Es difícil de medir, ya que el valor de las ventas depende de qué tan bueno eres en ello y cuánto tiempo dedicas al trabajo directo. Realmente se reduce a cuánto crees que vale tu tiempo y qué tan productivo eres en general.

Una vez que sepas esto, las otras preguntas se vuelven más simples. Para la subcontratación, sabrás si vale la pena tu tiempo hacer un trabajo directo en particular o si sería mejor trabajar en otras cosas y aceptar un recorte más pequeño. Si crees que tu tiempo vale $80 por hora y el trabajo solo paga $60, entonces subcontrátalo por menos de $60 si puedes.

De manera similar, si alguien quiere que hagas trabajo adicional, primero debes considerar cuánto les vale que se haga el trabajo. No cobres menos de lo que debería valerles. Si la cantidad que les vale legítimamente es menos de lo que tu tiempo vale para ti, entonces no lo aceptes a menos que te cueste otro trabajo que haga que en general valga la pena el tiempo. (O subcontrátalo si puedes.)