Si pagó algo con una tarjeta de crédito, eso es un crédito en Pasivo:Tarjeta de crédito, lo que significa que tendrá que cargar en Gastos:Otros. Eso es lo que harías si compraras algo para ti, por ejemplo, si compraras un billete de avión:
Dr Cr
Expenses:Travel $400
Liabilities:Credit Card $400
Pero eso no es lo que quieres en este caso porque no has incurrido en ningún gasto. El gasto de tu amigo no es tu gasto. No quieres cargar ninguna cuenta de gastos en este momento. Tu amigo te debe dinero: eso es un activo para usted, no un gasto.
En su lugar, podría hacer una cuenta de activo de "cuentas por cobrar", que representa el dinero que se le debe. Entonces, la compra de un billete de avión para un amigo con su tarjeta de crédito se ve así:
Dr Cr
Assets:Accounts Receivable $400
Liabilities:Credit Card $400
Como has aumentado tus activos y tus pasivos en la misma cantidad, tu patrimonio neto no ha cambiado, que es lo que cabría esperar.
Cuando tu amigo te reembolsa con dinero en efectivo:
Dr Cr
Expenses:Cash $400
Assets:Accounts Receivable $400
debería aparecer como una rebaja en ambas cuentas, cosa que no ocurre
¡No es así!
Cuando recibes el dinero, lo has "gastado" y tu patrimonio neto disminuye en 400 dólares. Esto parece contrario a la intuición, pero es coherente con tu sistema, en el que consideras que el dinero se ha gastado cuando lo recibes. (Yo uso el mismo sistema, por cierto, y es una buena simplificación si no necesitas ese nivel de detalle). Lo bueno de la contabilidad por partida doble es que te obliga a reconocer un gasto independientemente de cómo lo hayas pagado.
Si no tiene sentido, considera una alternativa en la que tu amigo te compra un billete de avión en lugar de reembolsarte en efectivo. Has gastado (indirectamente) tu dinero en un billete de avión: eso es un débito en una cuenta de gastos, aunque no lo hayas pagado directamente. Has "pagado" reduciendo la cantidad que te debe tu amigo, que es un activo.
Si usted depositara este dinero en su cuenta corriente:
Dr Cr
Assets:Checking $400
Expenses:Cash $400
Ahora ha "deshecho" el efectivo con el abono a Gastos:Efectivo, y presumiblemente utilizará más tarde su cuenta corriente para pagar la factura de la tarjeta de crédito. Tus activos (cuenta corriente) y pasivos (tarjeta de crédito) han aumentado en cantidades iguales, y vuelves a tener un cambio neto de cero en el patrimonio neto.
