Conversión de la nómina de los asalariados de semimensual a bisemanal

Question

Nuestro equipo de finanzas quiere pasar a los empleados semimensuales, que son todos asalariados, a un horario de pago quincenal el 16 de agosto. El argumento actual es el "desfase" de la paga.
Hemos utilizado el ejemplo de un empleado que gana $50k per year. At the end of 2021 they will get $ 48,557.64.
15 cheques a 2.083,33 dólares
9 cheques a 1.923,08

Entiendo que al pasar a quincenal, recibirán una parte de su tiempo trabajado de 2021 en 2022, pero ¿cómo se "ponen al día"? Los asalariados que ya son quincenales recibieron la paga de EOY 2020 en 2021, pero ese no es el caso de las personas que se están convirtiendo.

Además, ¿qué suelen hacer las empresas para ayudar a los empleados cuando pasan una semana más sin cobrar debido a la conversión? ¿Se limitan a avisar con suficiente antelación para que el empleado pueda planificar?

Pido disculpas si no me estoy explicando bien, o tal vez lo hayamos complicado demasiado.

Nuestro ejemplo de conversión:

Answer 1

Si se toma a los empleados semimensuales y se retrasa el día de pago hasta el siguiente jueves, entonces esos empleados también recibirían parte de su paga de diciembre en enero. Usted está haciendo dos cosas: Cambiar la frecuencia de pago y pasar a un sistema que retrasa los cheques.

He vivido ambas cosas, pero nunca al mismo tiempo.

Mi sugerencia sería elegir otra fecha para hacer el cambio. Elija una fecha que haga que el último cheque de pago del año llegue al banco el 30 de diciembre. Eso podría requerir un retraso hasta el próximo año. Una empresa que lo intentó tuvo que retrasarlo un año porque no tuvo en cuenta ninguna de las repercusiones y no avisó. Lo retrasaron debido al gran número de quejas.

También se puede hacer un proceso de dos pasos. Haz una este año y la otra el año que viene.

¿Todo el mundo avisa con suficiente antelación para que el empleado pueda planificar?

Esta parte es una respuesta basada en Estados Unidos: Tenga en cuenta que este cambio también repercutirá en las primas de los seguros y en las aportaciones al plan 401(k). También puede repercutir en los gastos Flex y en las aportaciones a la HSA. Si estaban tratando de cumplir con una cantidad mínima o máxima, el cambio en la frecuencia de pago tiene que ser contabilizado. También puede afectar a las horas de PTO ganadas.

La empresa tiene que estar preparada para que estos ajustes sean automáticos para el empleado. No quieren arriesgarse a dejar dinero sobre la mesa.

Además, ¿qué suelen hacer las empresas para ayudar a los empleados cuando cuando pasan una semana más sin cobrar debido a la reconversión?

En mi experiencia, cuando se añadía una semana de retraso al sistema, la empresa compensaba pagando a todo el mundo una semana de más y luego lo retiraba a lo largo de varios meses. Por ejemplo, pagando 40 horas de más, y luego retirando 4 horas por cheque durante las siguientes 10 nóminas.