La Agencia Tributaria de Canadá describe en detalle aquí qué información deben incluir generalmente las empresas en sus facturas para que los inscritos en el GST/HST puedan reclamar créditos fiscales a la entrada (ITC) por los gastos. Cita:
Facturas de venta para los inscritos en el GST/HST
Tiene que dar a los clientes que están registrados en el GST/HST información específica información específica en las facturas, recibos, contratos u otros documentos que utilice cuando proporcione bienes y servicios sujetos a impuestos. Esta información de Esta información les permite respaldar sus solicitudes de créditos fiscales (ITCs) o reembolsos por el GST/HST que usted cobró. [...]
La página citada continúa con una tabla en la que se describe lo que, en concreto, debe figurar en una factura de venta en función del importe total de la misma; los requisitos difieren para: venta total bajo $30, total sale between $ 30 a $149.99, and total sale $ 150 o más.
Para la categoría de venta total de menos de 30 dólares, lo único que una factura de venta debe contienen para respaldar una solicitud de ITC son (1) el nombre de la empresa del proveedor, (2) la fecha de la factura y (3) el importe total pagado/pagable. Es decir, cuando la venta total es inferior a 30 dólares, no es necesario indicar por separado ningún importe de GST/HST, ni que haya un número de empresa en la factura.
Por lo tanto, en mi opinión (y no soy ni contable ni abogado), si sus viajes en Uber son de 30 dólares o menos, no debería esperar un número de GST/HST de todos modos, y una simple factura como la descrita debería ser suficiente para reclamar sus ITC. El hecho de que el proveedor esté o no registrado para el GST/HST no viene al caso.
Para cantidades superiores a 30 dólares, necesitas un poco más. Aunque en la página anterior se especifica que el número de empresa del proveedor debe incluirse a partir del siguiente nivel de ventas totales, hay excepciones a esas reglas que se describen en otra página mencionada, Excepciones a los requisitos de facturación que se aplican específicamente al caso del taxi/limusina. Cita:
Excepciones a los requisitos de facturación
Los inscritos en el GST/HST deben conservar la documentación necesaria para respaldar su solicitud de ITCs y reembolsos. En determinadas circunstancias los requisitos de documentación se han reducido.
[...]
En el caso de las tarifas de taxis o limusinas, sus libros y registros deben demostrarlo:
- el nombre del proveedor o el nombre comercial;
- la fecha del suministro;
- la tarifa; y
- el importe del GST/HST cobrado, o una declaración de que la tarifa incluye el GST/HST. [el énfasis es mío]
Así que, como mínimo, para las tarifas que superen los 30 dólares en total, debe pedir al conductor que anote o bien (a) el importe del GST/HST aplicado, o (b) una declaración de que la tarifa incluye el GST/HST. No es necesario especificar el número de empresa del conductor. Por lo tanto, si su recibo por un viaje de más de 30 dólares no contiene ninguna de estas informaciones adicionales con respecto al GST/HST, entonces yo esperaría que el recibo no satisfaga los requisitos de la CRA para apoyar su solicitud de ITC.
Es decir, mantén tus viajes individuales por debajo de 30 dólares cada uno, o bien obtén un mejor recibo del conductor cuando supere esa cantidad.
p.s. No hace falta decirlo, pero sus viajes, por supuesto, deben considerarse gastos empresariales razonables para poder optar a los ITC de GST/HST para su empresa. Los recibos de viajes de naturaleza personal no son elegibles, así que asegúrese de mantener un registro adecuado en cuanto al propósito de negocio y el destino de cada recibo de viaje así reclamado.
