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GnuCash Cómo hacer el seguimiento de una factura en A/P y en una cuenta de activo y conseguir el seguimiento del cliente que reembolsa

Realizo gastos por cuenta de clientes que me reembolsan. En quickbooks creaba una factura para el proveedor y un seguimiento para el cliente. el gasto iba a A/P y la otra entrada era una cuenta de activo. Esto se debe a que era esencialmente un préstamo al cliente. Necesito hacer un seguimiento de este informe al cliente. Cuando introduzco la factura en gnucash me pide que contabilice una factura. ¿Hay algún problema? Creo una factura, relleno el cliente en el campo de devolución de cargos por defecto. Estipulo la cuenta de activo. Me dice "contabilizar factura" y aparece una ventana en la que la única cuenta disponible en el desplegable es Cuentas por cobrar. ¿Qué estoy haciendo mal?

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frozenjim Puntos 121

Yo tengo el mismo problema y he comprobado que creando una cuenta matriz de "Gastos de clientes" se soluciona el problema.

Proporciono o365 a varias personas de mi plan y quiero que me lo reembolsen.

Creo Gastos/Gastos de clientes/Usuario1 y así sucesivamente...

La factura es de Microsoft (5 X 29.11) y tiene cinco partidas:

  • O365-mes E3 / gastos/gastos del cliente/usuario1
  • O365-mes E3 / gastos/gastos del cliente/usuario2
  • O365-mes E3 / gastos/gastos del cliente/usuario3
  • O365-mes E3 / gastos/gastos del cliente/usuario4
  • O365-mes E3 / gastos/gastos del cliente/usuario5

NO los gasto en mi cuenta de gastos/hogar/servicios online/o365 porque voy a refacturar; NO es un gasto mío, es sólo un préstamo.

Posteriormente facturo a cada usuario por sus artículos acumulados y lo cargo de vuelta a la misma cuenta.

Cuando llega el momento de la facturación, simplemente reviso la lista de clientes con saldos no nulos y les facturo.

Espero que esto ayude. Funciona muy bien para mis necesidades.

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