En primer lugar, consiga un profesional consulta de impuestos con un CPA o EA con licencia de NY.
¿En qué momento tengo que preocuparme de recaudar los impuestos sobre las ventas para la ciudad y el estado de Nueva York?
En general, desde el principio. Consulte aquí para obtener más información sobre el impuesto sobre las ventas del Estado de Nueva York .
¿En qué momento tengo que preocuparme de llevar un registro para declarar los ingresos en mis propios impuestos?
Desde el principio. Incluso antes, ya que necesitas los registros para calcular los costes de producción y los gastos. Te sugiero que empieces a registrarlo todo, lo antes posible.
¿Qué tipo de estructuras empresariales debería investigar si quiero formalizar esto como algo menos que un hobby y más que un negocio?
No tienes que tener una estructura empresarial, puedes hacerlo como empresario individual. Si lo haces con ánimo de lucro, te sugiero que lo trates como un negocio y lo declares en tus impuestos como tal (Anexo C), para que puedas deducir las pérdidas iniciales. Pero a las autoridades fiscales no les gustan los negocios que siguen perdiendo dinero, así que si no esperas ningún beneficio en los próximos 3-4 años - mantenlo reportado como un hobby (ingresos varios).
Hable con un profesional de la fiscalidad autorizado sobre las diferencias en el tratamiento fiscal y la información. Seguirás tributando por tus ingresos y tendrás que pagar el impuesto sobre las ventas, tanto si lo consideras un hobby como un negocio.
Los negocios oficiales (actividades con ánimo de lucro) requerirán licencias y tasas adicionales, mientras que las aficiones (actividades sin ánimo de lucro) podrían no hacerlo. Consulta con las autoridades locales (ciudad/condado/estado).