La redacción de propuestas en respuesta a solicitudes de propuestas puede ser una tarea bastante difícil.
La mejor manera de aprender es tener un buen mentor, que sea un escritor de propuestas con experiencia. Si conoces a alguien que tenga esa experiencia, pregúntale si puede ser tu mentor.
Dicho esto, puedes aprender a redactar propuestas por tu cuenta. Probablemente he escrito cientos de propuestas como investigador científico, como arquitecto/ingeniero de soluciones preventa y como miembro del consejo de administración de un centro de arte comunitario. Todas las formas de redacción de propuestas comparten habilidades similares.
Por ello, mi primera sugerencia es buscar material educativo sobre cualquier tipo de redacción de propuestas, como: Redacción de propuestas gubernamentales 101 o Introducción a la redacción de propuestas .
Lo siguiente es reunir un conjunto de ejemplos de respuestas a RFP . Al principio esto te dará algo que imitar cuando crees tus primeras propuestas. Más adelante utilizarás tus propias propuestas anteriores. En todos los lugares en los que he trabajado he mantenido un conjunto de propuestas de referencia, porque verás preguntas similares de una RFP a otra. Lleva tiempo elaborar respuestas de calidad, reutilizar esas respuestas te ahorrará mucho tiempo y dará como resultado mejores propuestas.
En una ocasión asistí a una sesión de formación sobre redacción de propuestas en una conferencia organizada por los directores de programas de la National Science Foundation (NSF). Escuchar a personas que redactan solicitudes de propuestas cambió significativamente mi punto de vista como redactor de propuestas. Probablemente, el mejor consejo fue que la mayoría de los directores de programa desean tanto ver buenas propuestas como que usted quiera hacer una. Hágales preguntas que le ayuden a mejorar su propuesta.
Por último, pero no por ello menos importante, aprende de tus fracasos. Si preguntas, a menudo puedes obtener información sobre por qué ha fracasado tu propuesta. Es una gran información para la siguiente propuesta. Si se trata de una RFP recurrente, este paso es esencial para mejorar tus posibilidades la próxima vez.
Lo que voy a decir sobre los SOW es similar a las RFP. Busque un mentor, material educativo , ejemplos y aprende de tus errores. Al final de un proyecto, revisa con tus clientes lo que ha ido bien y lo que no, y piensa si algo añadido al pliego de condiciones podría haber mejorado las cosas.
Con un MSA (contrato marco de servicios), me desviaré de un mentor para decir que quieres un abogado. Yo miraría Plantillas MSA . He modificado y ajustado una para mi pequeña empresa. Dicho esto, se trata de un contrato: asegúrate de que es sólido y pídele a un abogado que lo revise.
Lo que Mike y Gab tienen que decir es esencial para entender por qué necesitas una MSA. " F* You, Pay Me "