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¿Cómo aprender sobre MSA, SOW, RFP? (consultoría)

Hace poco empecé a consultar y me preguntaba cómo se aprende a escribir un:

  • MSA (contrato marco de servicios),

  • SOW (statement of work),

  • RFP (request for proposal),

etc.

Tengo un gran cliente pero no tengo ni idea de cómo escribir una "propuesta". Sé cómo hacer el trabajo técnico, pero no tengo experiencia en la parte no técnica de la consultoría.

¿Cómo puedo empezar a escribir propuestas?

¿Puede recomendar algún recurso que repase todos esos importantes aspectos empresariales de la consultoría?

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Micha Puntos 128

La redacción de propuestas en respuesta a solicitudes de propuestas puede ser una tarea bastante difícil.

La mejor manera de aprender es tener un buen mentor, que sea un escritor de propuestas con experiencia. Si conoces a alguien que tenga esa experiencia, pregúntale si puede ser tu mentor.

Dicho esto, puedes aprender a redactar propuestas por tu cuenta. Probablemente he escrito cientos de propuestas como investigador científico, como arquitecto/ingeniero de soluciones preventa y como miembro del consejo de administración de un centro de arte comunitario. Todas las formas de redacción de propuestas comparten habilidades similares.

Por ello, mi primera sugerencia es buscar material educativo sobre cualquier tipo de redacción de propuestas, como: Redacción de propuestas gubernamentales 101 o Introducción a la redacción de propuestas .

Lo siguiente es reunir un conjunto de ejemplos de respuestas a RFP . Al principio esto te dará algo que imitar cuando crees tus primeras propuestas. Más adelante utilizarás tus propias propuestas anteriores. En todos los lugares en los que he trabajado he mantenido un conjunto de propuestas de referencia, porque verás preguntas similares de una RFP a otra. Lleva tiempo elaborar respuestas de calidad, reutilizar esas respuestas te ahorrará mucho tiempo y dará como resultado mejores propuestas.

En una ocasión asistí a una sesión de formación sobre redacción de propuestas en una conferencia organizada por los directores de programas de la National Science Foundation (NSF). Escuchar a personas que redactan solicitudes de propuestas cambió significativamente mi punto de vista como redactor de propuestas. Probablemente, el mejor consejo fue que la mayoría de los directores de programa desean tanto ver buenas propuestas como que usted quiera hacer una. Hágales preguntas que le ayuden a mejorar su propuesta.

Por último, pero no por ello menos importante, aprende de tus fracasos. Si preguntas, a menudo puedes obtener información sobre por qué ha fracasado tu propuesta. Es una gran información para la siguiente propuesta. Si se trata de una RFP recurrente, este paso es esencial para mejorar tus posibilidades la próxima vez.

Lo que voy a decir sobre los SOW es similar a las RFP. Busque un mentor, material educativo , ejemplos y aprende de tus errores. Al final de un proyecto, revisa con tus clientes lo que ha ido bien y lo que no, y piensa si algo añadido al pliego de condiciones podría haber mejorado las cosas.

Con un MSA (contrato marco de servicios), me desviaré de un mentor para decir que quieres un abogado. Yo miraría Plantillas MSA . He modificado y ajustado una para mi pequeña empresa. Dicho esto, se trata de un contrato: asegúrate de que es sólido y pídele a un abogado que lo revise.

Lo que Mike y Gab tienen que decir es esencial para entender por qué necesitas una MSA. " F* You, Pay Me "

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Joel K Puntos 3367

Esta no es una respuesta completa, pero una solicitud de propuestas bien redactada describirá exactamente cómo quieren que se haga la propuesta (a veces especificando el tipo y tamaño de letra, y los límites de número de páginas). Te sugiero que consigas una copia de una RFP gubernamental de ámbito municipal, estatal o federal y veas qué secciones exigen.

Las RFP comerciales suelen tener menos requisitos.

Con frecuencia, la propuesta se convertirá en el SOW

Sólo he visto una MSA y no participé en su respuesta.


En general, una propuesta describirá el problema del cliente, el planteamiento para resolverlo, quién trabajará en él (con sus cualificaciones), cuánto tiempo llevará (desglose por hitos) y cuánto costará (con un calendario de pagos). Si hay trabajo de seguimiento, el acuerdo de servicios administrativos es importante para describir qué tipo de mantenimiento se incluye en el precio de la propuesta, o cuánto costará después.

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user23726 Puntos 309

La solicitud de propuesta varía en profundidad y detalle en función de la innovación del producto o servicio. La RFP se realiza a través de un proceso de licitación, en el que el objetivo es recibir el producto / servicio con la máxima calidad al menor precio.

La RFP consta de muchas secciones y SOW es una de ellas. La sección SOW debe describir en detalle cuál es el resultado esperado y una lista detallada de las responsabilidades del proveedor. Suele estar destinado a los expertos técnicos del proveedor y es de naturaleza más técnica.

RFP Contents

Usted puede crear su propia plantilla de RFP antes de que sólo tiene que entender el proceso -

  1. Recopilación de información para la RFP:
  2. Identificar el público destinatario
  3. Aprobar el proyecto de solicitud de propuestas (decisión)
  4. Adaptar el proyecto a las normas jurídicas
  5. Asignar fondos
  6. Aprobar la distribución (decisión)
  7. Distribuir la RFP
  8. Realizar el filtrado inicial
  9. Acordar una lista corta
  10. Realizar la diligencia debida
  11. Redistribuir por mejor oferta final
  12. Recomendar ganador
  13. Aprobación de fondos (decisión)
  14. Aprobar la oferta ganadora (decisión)
  15. Firmar el contrato con el proveedor
  16. Supervisar los progresos de los proveedores

Donde como SOW actúa como un Acuerdo entre dos partes en el que una de ellas es un cliente y la otra es un vendedor o proveedor. Un buen pliego de condiciones suele incluir el objeto, el alcance, los plazos, los costes, los pagos, los requisitos de información, el procedimiento de solicitud de cambios y algunos otros elementos en función del tipo de trabajo o proyecto.

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