¿Por qué no generar un acuerdo general?
Puede crear un contrato sin fechas ni plazos específicos. Simplemente, ambas partes se comprometerían a cumplir [estas] condiciones siempre que se asigne y complete el trabajo. A continuación, añade un apéndice en el que se especifique el alcance del proyecto, los detalles y los honorarios por correo electrónico, y las respuestas afirmativas se considerarán acuerdos vinculantes para que proyecto.
En ese momento, tienes un contrato que dice "si decimos que sí en el correo electrónico, nos comprometemos a pagar y a estar sujetos a todas las demás condiciones".
Todo lo que tiene que hacer entonces es asegurarse de que recibe las especificaciones del proyecto por correo electrónico, y asegurarse de que envía los costes y obtiene un "sí" por correo electrónico.
En los correos electrónicos de Estados Unidos puede se utilice para mostrar un "encuentro de mentes" y un acuerdo. Si, además, hay un contrato en el que se establece que se utilizarán los correos electrónicos, te estás cubriendo aún más. Pero no puedo hablar directamente de otros países.
En última instancia, esta es una buena pregunta para un abogado de contratos. Que soy no .
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Yo no tengo ese contrato, pero desconfía de un acuerdo de este tipo: ¿cuán pronto es "inmediatamente" en tu mente, y en la de tu cliente?
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Si le pago a un autónomo 20 horas a la semana para que no haga nada, más vale que empiece inmediatamente si le entrego un proyecto. El objetivo de un anticipo es que te paguen por reservar tiempo para ellos, de modo que estés disponible si lo necesitan. Si te pagan un anticipo de 20 horas a la semana, esperan que estés sentado en tu escritorio 20 horas a la semana esperando que te llamen con algún trabajo.
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@CanadianLuke Se fijará en el contrato. Pero en general, inmediatamente debería significar "estimación en un día o dos" y "empezar a trabajar en un proyecto el primer mes o antes". Algo así.
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@user45623 Sí, estoy de acuerdo. Pero 20 horas a la semana pueden no ser suficientes. Y si necesitas 30 horas semanales o 40 porque el proyecto es urgente? Obviamente, el retenedor no puede cubrir esto, ya que sólo trabajarás hasta el número de horas de trabajo que te hayan pagado a través del retenedor. Para todo lo que sea extra, tendrás que esperar a que se vacíe la agenda.
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@PeterMV ¿Has leído mi respuesta? Normalmente un retén te permite trabajar por encima del número de horas pagadas por el retén y facturar el tiempo extra de forma normal. Si te dan un retenedor de 20 horas y una semana te mandan 30 horas de trabajo, siempre que lo hagas todo les facturas las 10 horas extra. Me sorprendería que alguien estuviera dispuesto a hacer un anticipo de más de 20 horas a la semana, a menos que tenga problemas urgentes que surjan constantemente.
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@user45623 Sí, lo he leído. Es que no estoy hablando de la retención específicamente. Me refería a la situación en la que tienes un cliente que es habitual y te entrega proyectos urgentes un par de veces al año. Trabajas en otros proyectos mientras tanto, pero cuando te envía su proyecto, sería inteligente empezar a hacerlo cuanto antes (proyectos desde cero) ya que no puedes arriesgarte a perderlo. Por eso estoy tratando de averiguar si hay algún acuerdo en el que el cliente pueda reservar tu tiempo por un número de horas (Retainer es específico sobre cuántas horas).
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¿Qué hacen los abogados? Trabajan siempre en régimen de retención.