¿Cómo demostrar que las facturas son realmente impagadas?

Question

Cuando se trata de documentación comercial oficial (EE.UU.) entre una empresa y un cliente que o bien otra empresa (B2B) o persona individual (B2C), ¿cómo puede la empresa que proporciona las facturas, demostrar que esas facturas realmente aún no se han pagado?

La fecha de vencimiento pasada es obviamente una prueba insuficiente. Tampoco es suficiente el extracto de la cuenta bancaria del pagador (cliente), en el que faltan las líneas pertinentes, porque el pagador podría haber pagado con una cuenta bancaria diferente.

¿Qué más se puede hacer aquí? ¿Existe alguna definición oficial de dicho documento de EE.UU. y dónde podría conseguirla?

Answer 1

No se puede probar un negativo.

Por lo tanto, no se puede demostrar que una factura es impagada; se supone que es impagada al reclamarla, y el pagador tiene que demostrar que pagó. Eso debería ser fácil para él, si es que pagaron.

Answer 2

No necesitas pruebas. Si crees que alguien te debe, simplemente factúrale lo que creas que te debe.

La carga de la prueba recae sobre ellos para demostrar que han pagado. En el caso de que lo hayan hecho, cualquier empresa competente no tendrá problemas para demostrarlo.

Sin embargo, eso no debería ocurrir . A veces, se trata de una cuestión rutinaria que se explica fácilmente, como el cruce de facturas y cheques de papel en el correo. Si se encuentra con esta situación en otros casos, entonces hay un grave problema con su sistema de contabilidad. Los registros de su propia empresa no están en orden. Tiene que ponerlos en orden antes de facturar a otros. De lo contrario, harás el ridículo con tus clientes y los departamentos de contabilidad serán reacios a pagar cualquier de sus facturas.

Answer 3

Si el cliente no está dispuesto a cooperar, lo que supongo que es el caso, no hay manera de probarlo definitivamente. Cualquier autoridad sensata debería estar de acuerdo en que la carga de la prueba recae en el cliente para demostrar que tiene se ha pagado. Si el cliente no puede presentar dicha prueba, generalmente se considera que no ha pagado.

Tampoco es suficiente el extracto de la cuenta bancaria del pagador (cliente), en el que faltan las líneas pertinentes, porque el pagador podría haber pagado con una cuenta bancaria diferente.

Y también podría haberle pagado en efectivo, por lo que incluso todas sus declaraciones serán insuficientes. Sin embargo, usted podría presentar su propio extracto en todas las cuentas en las que recibe pagos, para demostrar que no se ha producido ningún pago recibido por ti.

Otra forma sería conseguir que el cliente confirme en acta que no ha pagado.