¿Cómo asegurarse de que la persona que firma el contrato está autorizada por la empresa?

Question

Puede que sea una pregunta estúpida, pero quiero cubrir todas mis bases, después de todo, ese es el objetivo de tener un contrato, ¿no?

He preparado un contrato para mi trabajo como autónomo. Cuando me dirijo a una empresa y me envían a alguien para que firme un contrato, ¿cómo sé que esa persona está realmente autorizada para firmarlo?

Por ejemplo, la empresa X puede enviar al conserje y éste, sin saberlo, ha firmado el contrato en nombre de la empresa X. Supongamos que he realizado un trabajo para la empresa X y, al cabo de un tiempo, reclamo el pago, sólo para descubrir que niegan haber firmado un contrato conmigo. Y cuando muestro a la empresa X el contrato, dicen que es nulo porque el conserje no estaba autorizado a firmar.

¿Cómo puedo evitar que se produzca esta situación? ¿Hay alguna cláusula que deba incluir en el contrato?

Answer 1

En última instancia, esta es una pregunta para su abogado* no un montón de otros autónomos.

No soy abogado. No pretendo dar asesoramiento jurídico y no garantizo que lo que publique sea suficiente para su situación.

La mayoría de los contratos tienen una línea de firma, seguida de una línea "para". Por ejemplo, John Doe para la empresa X.

Luego en el cuerpo del contrato hay una cláusula que dice algo así como:

Cada una de las personas que firman este Acuerdo declara y garantiza que está debidamente autorizada y tiene capacidad legal para ejecutar y entregar este Acuerdo. Cada una de las partes declara y garantiza a la otra que la ejecución y entrega del Acuerdo y el cumplimiento de las obligaciones de dicha parte en virtud del mismo han sido debidamente autorizados y que el Acuerdo es un acuerdo válido y legal que vincula a dicha parte y es ejecutable de acuerdo con sus términos.

Suele llamarse cláusula de "autorización" o "representación".

Si el firmante no estar autorizado y firmar, dada esta cláusula, usted iría legalmente contra la persona que firma el contrato por falsedad, en lugar de contra la empresa.

Answer 2

Creo que hay varias cosas que puedes hacer. Buscar sobre esa empresa en Google. Por lo general, prefiero la empresa cuya dirección está verificada. También una empresa que tiene un buen sitio web o una buena participación en las redes sociales es auténtica.

En el Reino Unido, solicite y exija que el contrato esté firmado por un director de la empresa (la firma de cualquier director vincula a la empresa). Una breve consulta pagada al Registro de Sociedades para obtener una copia de las últimas cuentas o del registro de socios definirá a los directores y al secretario de la empresa, o conseguirá una referencia crediticia de una agencia de crédito.

Answer 3

¿Cómo sabes que la persona que han enviado es realmente su conserje? ¿Cómo sabe que no es un completo desconocido?

Podrías pedir algún documento certificado notarialmente, que demuestre que son ellos y que son responsables de la empresa. Sin embargo, para contratos pequeños o si no estás muy especializado en algo que necesitan, será más fácil que encuentren otro autónomo.