No sé lo que es estándar para su niché de negocio en particular.
Sin embargo, su "coste de los materiales" me parece excepcionalmente fuera de lugar.
Cobrando por el software, el hardware y la formación que utilizará para cada cliente que tengas me parece ridículo. Detallar eso en un presupuesto/oferta para mí, sería al instante significa que quería enfadar a mis clientes. Gastos de funcionamiento no son parte de una oferta/presupuesto. Los gastos de explotación se incorporan a las tarifas horarias como su techo y habitualmente no se tratan como elementos que se facturan directamente a cada cliente.
Piénsalo así: si tu coche se estropea y lo llevas al mecánico, ¿te cobra el mecánico por su llave inglesa? ¿El ascensor? ¿Las herramientas neumáticas? ¿El garaje? Eso es esencialmente lo que usted está diciendo a sus clientes. Aunque usted utilice estas herramientas para todos los clientes imaginables que tengas quieres este cliente a pagar directamente por ellos.
Para mí, simplemente están calculando mal los costes.
Tarifa horaria = ((gastos generales anuales / horas facturables al año) + margen de beneficio
Gastos generales =
coste anual de electricidad +
coste anual del agua +
coste anual de calefacción +
alquiler anual/cuotas hipotecarias +
gastos de viaje anuales +
coste anual del teléfono +
gastos anuales de formación +
coste anual del software +
gastos anuales de mantenimiento del hardware +
etc.
Así, por ejemplo, calculo que trabajaré 5 días a la semana para 40 semanas del año en 6 horas al día (6 horas x 5 días x 40 semanas = 1.200 horas facturables al año). Y sé que me cuesta 25.200 dólares al año para gastos generales . Divida eso por las 1200 horas facturables y sé que me cuesta $20.83/hr to operate. So a minimum hourly rate is $ 21 (yo redondearía hacia arriba.) Luego añade tu margen de beneficio para calcular la tarifa por hora. Normalmente se utiliza el 20% para el beneficio. Así que, digamos que el 20% ( $4.20) for profit. Rounding up, the hourly rate would be $ 26/hora. Usted no tienen para utilizar el 20% esto es sólo un ejemplo. En algunos mercados, podría utilizar fácilmente el 50%, el 100% o incluso el 200% y seguir ganando trabajo. La cuestión es que debe conocer su tarifa horaria mínima necesaria para los gastos generales.
De este modo, los costes de explotación (gastos generales) se incorporan a la tarifa horaria. Si no lo haces, ¿de dónde sacas tu tarifa por hora? ¿Simplemente lo estás adivinando?
Aunque quiera utilizar un margen de beneficio mucho mayor, debería calcule sus gastos generales . Si no conoce sus gastos generales, ¿cómo puede saber qué es una oferta demasiado baja? ¿Cómo sabe cuándo está perdiendo ¿dinero en un proyecto? ¿Qué pasa si licitas un proyecto por $20/hr and your overhead is actually $ ¿25/hora? Estarías perdiendo dinero con cada hora que trabajaras.
Los costes de material deben reservarse para los materiales que se necesita directamente para este proyecto . Por lo tanto, si este proyecto en particular requiere una licencia para un paquete de software de terceros, o este cliente está solicitando el uso de un tipo de letra particular que conlleva un costo, entonces se añadirían como costes de material. Los costes de material deberían nunca incluya todo lo que necesite para ejecutar las operaciones todos los días de trabajo que son los gastos generales, no los materiales.
Por desgracia, para este cliente, puede haberse disparado en la cara. Si la tarifa horaria que propusiste era inferior a tus gastos de explotación (gastos generales), no se verá con buenos ojos si vuelves con unos costes "materiales" más bajos y una tarifa horaria más alta. Lo más probable es que el cliente se dé cuenta de que estás añadiendo una tarifa por hora para aumentar el rendimiento del proyecto y, aunque sea para cubrir legítimamente los gastos, seguirá pareciendo una simple manipulación de números. Si mantienes la misma tarifa horaria propuesta y eliminas los costes de "material", el cliente puede pensar que estabas intentando aprovecharte de él con el primer presupuesto/oferta. Sólo estoy especulando en base a mi propia experiencia, pero este cliente en particular puede ser una pérdida debido al paso en falso al ofertar.
