¿Cuáles son los riesgos de tener una tarjeta de pago de empresa? ¿Hay alguna razón para tener una tarjeta si puedo dejar pasar mis gastos hasta que me los reembolsen?
Respuestas
¿Demasiados anuncios?
La mayoría de las políticas corporativas prohíben estrictamente el uso de la tarjeta para uso personal, incluso si la intención es volver a pagar en su totalidad, en o antes de la fecha de vencimiento. Estoy seguro de que tiene algo que ver con la limitación de la responsabilidad, es decir, el riesgo monetario que la empresa está dispuesta a correr para ofrecer un programa de tarjetas corporativas.
Según mi experiencia, AMEX Corporate Card Services es la tarjeta más utilizada, y según mi experiencia, es su empleador que determina y administra la política que describe el uso adecuado de la tarjeta, no el proveedor de la tarjeta de crédito, así que lo mejor es que consulte con su empresa para obtener una respuesta definitiva a este respecto.
Mads Kristiansen
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Desde el otro punto de vista (uso de la empresa), tiene sentido separar los gastos realizados en nombre de la empresa de los gastos personales del empleado. De esta manera, si se requiere demostrar que ciertos gastos fueron en beneficio de la empresa, no se mezclan con los gastos personales del empleado.
Desde el punto de vista ético:
- Puede ser injusto para el empleado: estás dando a la empresa un préstamo sin intereses aunque probablemente no sea una cantidad importante.
- Puede ser injusto para la empresa: si utiliza una tarjeta de recompensas personal para cubrir el gasto, ¿significa esto que la empresa tiene derecho a una parte de las recompensas/reembolsos?
- Puede violar la privacidad: Si una empresa, a efectos fiscales, necesita los registros que figuran en el extracto de la tarjeta de crédito personal de un empleado, ¿qué le impide echar un vistazo a las demás compras?
Para evitar este tipo de cuestiones confusas y conflictivas, la mayoría de los empresarios prefieren tener un proceso de gastos separado, especialmente si un empleado incurre regularmente en gastos en nombre de la empresa. Como menciona YMCbuzz, deberías consultar con tu empresa su política de gastos.
