¿Qué implicaciones tiene el aumento de los subsidios del empleador en el W-4?

Question

Cuando empecé a trabajar, rellené un W-4 y reclamé 3 subsidios. Al repasar la información de mi cheque de pago, me di cuenta de que hace aproximadamente 1 año, dejaron de sacar los impuestos federales en cada cheque.

Fui y me dijeron que el W-4 en el archivo que presenté "Número total de subsidios que está reclamando: 3", pero dijeron que la computadora dice que estoy en "6" y no explicarían por qué.

Suponiendo que haya declarado correctamente mis impuestos cada año, ¿tiene esto alguna implicación de algún tipo, como que he pagado demasiados impuestos? ¿O que el empleador no ha pagado lo suficiente de su contribución a los impuestos?

Answer 1

Si sus retenciones han subido, entonces ha estado pagando demasiado poco y puede correr el riesgo de recibir una multa por impago (o, al menos, una elevada factura fiscal cuando presente la declaración). La parte que le corresponde a su empresa no depende de sus prestaciones (su parte es para el seguro médico y la seguridad social, no para el impuesto sobre la renta).

Dicho esto, 6 dietas no deberían ser suficientes para dejar de retener impuestos por completo a menos que ganes unos 25 mil dólares o menos.

Por suerte, no es demasiado tarde para corregir la situación. Busca una calculadora de retenciones en Internet, introduce la información pertinente (que debería incluir la cantidad retenida hasta la fecha) y mira cuántas asignaciones recomienda. Yo empezaría con 1 para estar seguro, vería cuánto se retiene, y extrapolaría eso al resto del año para ver si será suficiente para igualar lo que pagaste el año pasado (que debería ser bastante cercano a menos que hayas conseguido un gran aumento, y evitarás una multa). Si es significativamente mayor de lo necesario, bájelo a 2 ó 3 y vuelva a comprobarlo después de unas cuantas nóminas.

Answer 2

¿hay alguna ventaja para el empleador por cometer este error una y otra vez? una y otra vez? Por ejemplo, ¿significa eso que mi empleador no pagó su su parte justa de impuestos? ¿O hay alguna otra posible motivación para que lo estropeen tres veces?

No, no creo que haya ninguna ventaja. Suponiendo que sigan pagando su parte de impuestos a la Seguridad Social y a Medicare y que el importe bruto de tu sueldo sea correcto, no están ganando nada. El empresario sí obtiene una deducción fiscal por los salarios pagados a los empleados, pero esa cantidad es la misma independientemente de tu retención.

Lo más probable es que se trate de un error de software o humano con el sistema de nóminas.

A partir de 2020, la Agencia Tributaria publicó un nuevo formulario W-4 que elimina las desgravaciones debido a los recientes cambios en el código fiscal. Los empleados no están obligados a rellenar el nuevo formulario, y los empresarios pueden utilizar la información del antiguo W-4 para calcular las retenciones.

Lo que pienso en tu situación es que algo ha cambiado en el sistema de nóminas de tu empresa, quizás para aceptar los nuevos formularios W-4. Lo mejor que puedes hacer es rellenar el Versión 2021 del formulario W-4 y enviarlo a su empleador. Con suerte, esto "refrescará" su sistema y solucionará el problema de la retención insuficiente.

Tenga en cuenta que es probable que el formulario W-4 vuelva a cambiar para la declaración de impuestos de 2022 debido a los cambios en el crédito fiscal por hijos (aumentó de 2.000 dólares y ahora se basa en la edad del niño). Así que probablemente tendrá que rellenar otro cuando esté disponible.

Answer 3

Algo similar me ocurrió cuando nuestra empresa cambió de ADP a Workday. El cambio dio lugar a cambios en las asignaciones para mí y para algunos otros. Tal vez su empleador cambió el software de nómina o recibió una actualización o algo similar que distorsionó la información.

En cuanto a si hacer el cambio intencionadamente beneficiará de alguna manera a su empleador, la respuesta es no. Los impuestos no pagados pueden resultar en un gasto adicional para su empleador o sobre usted, que parece que tenía, y hace que un empleado irritado pensando que la empresa no tiene su mejor interés, que no quieren.

Si fuera yo, preguntaría qué software de nóminas utilizan y vería si puedes encontrar un punto de contacto, ya sea dentro de la empresa o del proveedor que utilizan. A partir de ahí, preguntaría por el historial del software que utilizan y si ha recibido alguna actualización, cambio de servidor, etc.

Answer 4

Esto me hace preguntarme, ¿hay alguna ventaja para el empleador por cometer este error una y otra vez? Por ejemplo, ¿significa eso que mi empresario no pagó también su parte justa de impuestos? ¿O hay alguna ¿O hay alguna otra posible motivación para que lo estropeen tres veces?

Hay cero incentivos para que cometan este error. Aunque tienen que dar el dinero que retienen de la paga de sus empleados a los gobiernos de Estados Unidos y de los estados, no les ahorra nada de dinero por cometer este error.

Tienen algunos impuestos que tienen que pagar independientemente de cómo rellenen sus w-4, esos son la parte del empleador de la seguridad social y los impuestos de Medicare.

Esto es una señal de dejadez. Están exigiendo a los empleados que rellenen una copia en papel del W-4, o haciendo que presenten un pdf del formulario, y luego hacen que un miembro del personal de la oficina actualice los registros.

Hace décadas tuve un empleador que recibió mi W-4 actualizado, puso se olvidó de cambiar los valores. Después de unas cuantas nóminas sin ver el cambio, volví a presentar el W-4, sólo que cuando el personal de la oficina recibió el segundo formulario comparó los dos formularios y descubrió que no había ningún cambio. Así que de nuevo no actualizaron la configuración. Cuando falló la tercera vez, llamé y me lo solucionaron

Puede sugerirles que busquen procesadores de nóminas que integren los formularios de impuestos directamente en el proceso de nóminas. Estos sistemas permiten al empleado ver las opciones de w-4 que ha elegido y le permiten ajustarlas con cada cheque de pago. Un miembro del personal de la oficina no tiene que introducir nada manualmente, el empleado hace el 100% del trabajo. .