¿Sage Instant Accounts o Quickbooks?

Question

Soy un pequeño negocio, un solo empleado contratista de TI en busca de software de contabilidad para hacer mis declaraciones anuales y declaraciones de IVA en el Reino Unido.

He investigado un poco sobre QuickBooks y Sage Instant Accounts pero todavía no me decido sobre cuál sería el mejor para mí.

¿Ha utilizado alguno de ellos y, en caso afirmativo, cuál recomendaría?

Answer 1

La empresa con la que trabajo utiliza Intuit QuickBooks Online y no he tenido ningún problema con él. La funcionalidad es eficaz y también se ajusta al tamaño de nuestra empresa. (No es enorme, pero no la consideraría una 'pequeña empresa')

Además, puedes probar 30 días de forma gratuita.

QuickBooks Simple Start se centra en la contabilidad de las pequeñas empresas, por lo que tiene una interfaz más limpia y es fácil de usar. QuickBooks Simple Start comparado con Quicken Home

Este artículo no es exactamente una luz brillante sobre Quickbooks, pero creo que es justo mostrar otras alternativas: http://www.pcmag.com/article2/0,2817,2382514,00.asp [Tenga en cuenta que es de 2011]

Answer 2

Nota: Específico para el Reino Unido.

No puedo recomendar nada más alto que Crunch - ellos actúan como tu contador y tienen su propio software de contabilidad en la nube, por lo que es más caro que sólo usar un software de contabilidad en la nube, pero si usas un contador para hacer tu fin de año de todos modos, entonces cuestan más o menos lo mismo que usar un software de contabilidad en la nube más usar un contador para hacer tu fin de año.

Lo que me gusta (como contratista de desarrollo de software) es que no tengo que saber ni preocuparme de las diferentes cuentas del libro mayor, ni de los asientos, ni de ninguna de las otras cosas raras de la contabilidad, etc.

• Si pago algo personalmente sólo lo marco como "pagado por el director personalmente"
• Si lo pago con una transferencia bancaria o en tarjeta de débito desde la cuenta de la empresa sólo lo marco como "pagado desde la cuenta bancaria"
• Si saco 100 libras para comprar algunas cosas, simplemente registro un "retiro de director" de 100 libras que actualiza automáticamente la cuenta de préstamo de director, entonces si las cosas sólo terminaron costando 87,46 libras y simplemente tiré el cambio en mi cartera, no hay problema, sólo registro las 87,46 libras como pagadas personalmente y la cuenta de préstamo de director se actualiza.
• Cuando me pago a mí mismo, simplemente se añade a la cuenta del préstamo del director y no tengo que transferir el dinero, simplemente lo retiro más tarde cuando lo necesito realmente.
• Siempre puedo ver mis obligaciones fiscales actuales para saber cuánto puedo pagarme, lo que me ayuda a saber si tengo suficiente margen para dedicar algo de tiempo a mis propios proyectos o si debería buscar más trabajo remunerado.

La mayoría de los programas de contabilidad en la nube afirman que simplifican la contabilidad "para que puedas concentrarte en el funcionamiento de tu negocio", mientras que la realidad es que todavía tienes que pasar años aprendiendo a ser contable sólo para rellenarla correctamente. Con Crunch eso es cierto, lo hace realmente sencillo. He utilizado Crunch, Sage y Xero, por lo que mi conjunto de muestras no es muy grande - sólo pensé en compartir mis experiencias. Si valoras tu tiempo y te molesta tener que crear múltiples transferencias internas entre diferentes libros contables sólo para hacer algo sencillo, es para ti.

Probablemente esto suene a argumento de venta, pero no tengo nada que ver con ellos y nada que ganar recomendándolos. La única razón por la que estoy tan apasionado es que empecé un nuevo negocio para hacer una tienda online y traté de usar Crunch, pero no hacen negocios al por menor. Sólo contratistas/freelancers o negocios simples basados en servicios (su software está orientado específicamente para eso, lo que supongo que es la razón por la que es más simple que los otros). En fin, que ahora me fastidia tener que usar los más complicados.