¿Cómo puedo disciplinarme como autónomo?

Question

Llevo unos años trabajando como freelance a tiempo completo y tengo una oficina tranquila fuera de casa, pero me distraigo fácilmente con (por ejemplo):

• estar al día de las novedades de mi sector
• estar al día en mi campo de experiencia
• exceso de entrega de proyectos
• crear credibilidad en los foros y redes sociales relacionados con el trabajo
• correo electrónico
• asesoramiento gratuito a los clientes
• investigación
• en general, hacer demasiadas horas no facturables para los clientes que a menudo ni siquiera son conscientes de ello

Esto es especialmente cierto cuando no tengo plazos claros.

Como autónomo, ¿cómo puedo mantenerme motivado y centrado para asegurarme de que mis horas facturables guardan una proporción suficiente con mis horas no facturables?

Answer 1

Para ser sincero, no me preocupa mucho. Me concentro en los plazos y no en cada minuto de mi día. Elijo trabajar para vivir , no vivir para trabajar . No me centro en las horas facturables y no facturables. Eso es demasiado parecido a un trabajo de 9 a 5. Sé que necesito ganar $XXXX este mes. Si tengo 1 proyecto que hace eso, eso es todo lo que necesito. Si tengo 4, entonces tengo que completar los 4. Si no tengo suficiente, tengo que hacer algo de marketing. Si tengo más que suficiente, estoy en buena forma. Nunca me he planteado cosas como que necesito 300 horas facturables este mes. (Esto puede deberse a la naturaleza de mi trabajo independiente en comparación con el tuyo más que nada).

Puede que un día trabaje 2 horas y al siguiente 14. Todo depende en gran medida de los plazos que tenga y de cómo me sienta con ese brillo LCD en un día determinado.

La peor parte para mí de estar en una carrera que se centra en gran medida en el uso del ordenador, es el propio ordenador. En general, no me siento bien cuando paso demasiado tiempo delante de un ordenador. Esto es especialmente cierto si es constante, estable y predecible. Empecé a trabajar por cuenta propia a propósito para alejarme de los puestos de trabajo de "mirar fijamente un monitor durante 8 horas". Si programo mis días para hacer precisamente eso, pierdo la concentración y, por consiguiente, la motivación y el entusiasmo por el trabajo. John Cleese lo expresó mejor en su discurso sobre la "Creatividad". cuando afirmó que toda la creatividad requiere un periodo de juego Pero el juego debe estar programado para que la creatividad sea efectiva (estoy parafraseando).

Miro cinco debe tener cosas importantes que hay que hacer cada día:

1. Necesito responder a los clientes en las horas de la mañana de cada día laborable, ya sea por correo electrónico o por teléfono. A menudo, simplemente para proporcionar presupuestos o acusar recibo de materiales.
2. Tengo que responder a cualquier "emergencia" con prontitud durante el horario laboral estándar. Por lo general, en el plazo de una hora. Responder hace no significa dejar todo y trabajar en lo que sea. Puede que en raras ocasiones. Por "responder" me refiero a reconocer que el cliente tiene un problema y proporcionar un tiempo de resolución previsto, ya sea de diez minutos, una hora, un día o más. Lo importante es transmitir una sensación de fiabilidad y disponibilidad en todo momento, no que vaya a dejarlo todo cada vez que un cliente me lo pida.
3. Tengo que cumplir todos los plazos sin falta.
4. Necesito responder o contactar con los clientes a última hora de la tarde de cada día laborable.
5. Como mínimo, tengo que estar disponible por teléfono todos los días laborables durante el horario normal de trabajo. Enseño a mis clientes que el correo electrónico es no una forma de comunicación inmediata. La gente, en general, se ha acostumbrado a esperar que, desde que enviaron el correo electrónico hace 30 segundos, lo hayas visto y esperes una respuesta casi inmediata. Eso es no cómo actúo. Informo a los clientes de que el correo electrónico se responderá en 24 horas, pero si hay algo más urgente tienen que llamar.

Esas son mis 5 prioridades. Mientras se cumplan esos 5 puntos, soy libre de hacer cualquier otra cosa que me plazca.

Me toca calcular que un proyecto necesita XX horas para completarse (lo que he cotizado) y más vale que ponga X horas en esta semana si quiero estar por delante de esa curva. Si me apetece trabajar más, fuera del alcance de un presupuesto, lo haré. Pero si me apetece parar cuando un proyecto está en el estado de entrega previsto, paro.

A menudo termino las cosas antes de tiempo y simplemente las dejo reposar hasta la fecha de entrega indicada. Esto me llevó algún tiempo hasta que empecé a darme cuenta de que en realidad era mejor no entregar algo antes de tiempo, incluso si pensaba que estaba completo. Las fechas de entrega se establecen y se fijan, si constantemente termino antes de tiempo, y el cliente lo sabe, me encontraré con que las fechas futuras esperadas empiezan a ser cada vez más ajustadas hasta que sea un problema. Si declaro que estará terminado el día 15 y lo termino el día 12.... no lo entregaré hasta el día 15. Trabajar de esta manera me da un par de ventajas:

• Ojos frescos. Si puedo alejarme de algo durante un día y luego volver a ello, puedo mirarlo desde una mentalidad totalmente diferente que puede ser un catalizador para mejor trabajo en lugar de simplemente más trabajo.
• Tiempo de juego. Si he terminado un proyecto uno o dos días antes, eso significa que no tengo que dedicar X horas mañana a terminarlo, así que tengo tiempo libre para no regodearme en el brillo del LCD.

No soy completamente apático a la hora de facturar. Por lo general, tengo suficiente trabajo para pasar a algo nuevo una vez que un proyecto se ha completado, así que no suelo tener mucho tiempo para dedicar a fastidiar y toquetear un proyecto que se ha completado. Si ves que no terminas una cosa para pasar a otra, ¿quizás necesites más trabajo? ¿O tal vez debas reenfocar y dedicar ese tiempo al marketing y otras áreas de autopromoción?

Al final, esto puede no parecer un método muy disciplinado para trabajar por cuenta propia. Pero a mí me ha funcionado muy bien. La disciplina consiste en saber que para completar un proyecto debo trabajar XX horas. Dónde caen esas horas, soy libre de decidir. La parte operativa del trabajo autónomo para mí es gratis .

Answer 2

Lo que tienes ahí es una pregunta muy importante... Una que me pregunté hace muchos años...

A diferencia de Scott, yo DO preocuparse por ello para ser honesto.

Sin embargo, al igual que otros, no quería que mi respuesta fuera tan larga, pero una vez que empecé a escribir, no pude parar...

Existen principalmente dos tipos de autónomos.

1. A tiempo parcial
2. A tiempo completo

La principal fuente de ingresos de Part time freelance no viene del freelance. Tienen alguna otra fuente de ingresos mensuales. Ya sea un trabajo de 9 - 5, u otro Part time trabajos. Antes entraba en esta categoría.

Full time Por otro lado, los autónomos no tienen otra opción para su fuente de ingresos mensual que no sea el trabajo por cuenta propia.

La respuesta a tu pregunta dependerá del tipo de autónomo que seas y de cuáles sean tus planes con el trabajo autónomo como carrera.

Antes de visitar ambos, he aquí algunos puntos comunes que son aplicables a los dos. Los llamo my 10 commandments :)

1. Compromiso
2. Seguir aprendiendo
3. Gestión del tiempo
4. Buenas habilidades de comunicación
5. Cumplir los plazos
6. Motivación propia
7. Atención a los detalles
8. Honestamente
9. Fuerte ética de trabajo
10. No comprometerse, excederse en la entrega

Hay que ser muy disciplinado con estos 10 mandamientos para ser un autónomo de éxito. Los he explicado al final del post.

No estoy seguro de lo que quieres decir con el correo electrónico en tu pregunta, pero tener un correo electrónico como se menciona no es una parte de ser disciplinado. Responder a los correos electrónicos de los clientes/proveedores/compañeros/jefes, etc., a tiempo sí forma parte de la disciplina.

Ahora vamos a entender qué es el trabajo autónomo a tiempo parcial/completo. Esto es importante para que entiendas cómo y en qué tienes que disciplinarte.

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Part time freelancing

Si te gusta Part time entonces tienes dos preguntas más que decidirán qué tipo de disciplina, necesitas seguir además de la 10 commandments

1. ¿Sólo quieres Part time ¿Independiente?
2. ¿Quiere pasar por fin de Part time a Full time ¿Individualización?

Basándose en las dos preguntas anteriores, la respuesta a su pregunta puede variar.

Si sólo quieres ser un Part time autónomo, entonces su enfoque sería ligeramente diferente. Estableces tus expectativas con tus clientes de una manera diferente. Los clientes saben que no estarás disponible durante un periodo de tiempo concreto... ya sean horas concretas del día o días concretos de la semana, etc. Así que tienes la libertad/lujo de jugar con el tiempo que tienes. Tenga en cuenta que esto no es lo mismo que Time management de los 10 mandamientos anteriores. En este caso, es muy raro que te comprometas a dar una fecha y una hora concretas para entregar el proyecto. Siempre darás una fecha y hora aproximada. Y si te comprometes, ese es el mayor error que estarías cometiendo. Estoy de acuerdo en que la mayoría de las veces se puede entregar. Pero recuerde que esto es NOT su principal fuente de ingresos. Nunca se sabe lo que puede repercutir en tu trabajo como autónomo y afectar a tus resultados. Una vez perdida la reputación es casi imposible de recuperar.

Si quieres pasar por fin de Part time autónomo a Full time autónomo, entonces tienes que empezar a comportarte como tal. Y eso significa que empieces a tomarte los 10 mandamientos muy en serio. Establece horas específicas en un día que, sin importar lo que ocurra, vas a dedicar a ser freelance. Ahora bien, no es necesario que tengas un proyecto durante esas horas específicas. Entonces, ¿qué haces? Usted planea ¡! Perfeccionas tus habilidades ¡! Aprendes ¡! Y aquí es donde el compromiso de los 10 commandments entran en juego.

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Full time freelancing

Lo que sugiero/menciono a continuación es lo que hago... es lo que sigo...

Los autónomos a tiempo completo no tienen otro lugar al que acudir. El trabajo autónomo es lo único que conocen y que les aporta dinner to the table . Una vez que entiendas este hecho entonces realmente no NEED para preocuparse discipline ¡! Vendrá automáticamente... ¡Confía en mí!

Un autónomo a tiempo completo sigue los 10 mandamientos religiously . Y esa es la disciplina que necesita.

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Explanation of 10 Commandments in detail

Compromiso

El compromiso no debe confundirse con el cumplimiento de los plazos. El compromiso es tu compromiso con la causa del trabajo autónomo. Debería ser tu religión. Su fe. No debe haber ningún tipo de laxitud en tu compromiso.

Seguir aprendiendo

El campo profesional está en constante cambio. Lo peor que puedes hacer es dar por hecho que lo sabes todo. Una vez aprendí de alguien que

"Nunca se es demasiado viejo para aprender y nunca se es demasiado joven para enseñar"

Y si quieres permanecer en la competencia o eventualmente crecer, entonces tienes que estar constantemente en el proceso de Learning

Gestión del tiempo

Esto juega un papel muy importante. Dado que atiendo a más de 145 clientes en 7 continentes (sí, ¡incluida la Antártida!), resulta esencial que planifiques tu tiempo para atender a todas las diferentes zonas horarias de la manera más eficaz posible. Si no lo haces tú, lo hará otro...

Buenas habilidades de comunicación

Afortunadamente, el inglés está casi globalmente aceptado. Asegúrese de que su inglés es bueno o, al menos, fácilmente comprensible. Debes ser capaz de comunicarte e intercambiar ideas de forma eficaz. Es bueno para construir una relación más sana para el futuro. Recuerde que no se trata de un solo proyecto, sino de todos los proyectos futuros. Sé gracioso. La mayoría de las veces esto rompe el hielo. Una de mis frases favoritas es la mencionada aquí

Por favor, recuerde que no sólo estoy apuntando a su proyecto actual, sino a todos sus proyectos futuros ;-) Dicho con humor; quiero quedarme con todo tu dinero :)

Cumplir los plazos

Faltar a un plazo es imperdonable si quieres tomarte en serio el trabajo por cuenta propia. Entiendo que puede haber momentos en los que se pierdan los plazos. En ese caso, informa inmediatamente a la parte interesada y redefine tus expectativas. No hay nada peor que incumplir un plazo y no informar.

Motivación propia

Habrá momentos en los que no tendrás un proyecto. No te desanimes. Simplemente aprovecha el tiempo para mejorar tu discurso de ventas... o para crear nuevas oportunidades de negocio... o simplemente para revisar las estrategias actuales y mejorarlas. Sé innovador en todo lo que hagas.

Atención a los detalles

Pregunte si no entiende. Asegúrese de que entiende correctamente los requisitos. Esto no sólo le ayudará a alcanzar su objetivo de completar el proyecto, sino también a ofrecer más de lo que se pidió. En muchos casos, hice sugerencias que no formaban parte del proyecto. Esto me ayudó a aumentar mi credibilidad como consultor y a que el cliente me pagara algunas bonificaciones inesperadas.

Honestamente

Esto no necesita explicación, espero. Sé sincero contigo mismo. No tomes el pelo al cliente. Puedes perder fácilmente al cliente.

Fuerte ética de trabajo

Digan lo que digan, nunca factures las horas que no has trabajado. Si has trabajado 10 horas, ¡factura sólo 10 horas! Mantén una fuerte ética de trabajo.

No comprometerse, excederse en la entrega

Cuando uno hace afirmaciones y promesas ambiciosas y luego no las cumple, acaba con clientes airados y decepcionados. No hay nada mejor que un cliente que acaba gratamente sorprendido después de contratarte. Superar las expectativas de los clientes es impresionante y bueno para el negocio.

Answer 3

La distracción se produce tanto en el trabajo normal como en el freelance. La diferencia es que en el trabajo autónomo recibes menos dinero, así que diría que estás más motivado en el trabajo autónomo para ser lo más productivo posible.

Para los mejores trabajos para planificar cada día lo que hago. Mi plan es fijo y se ve así:

1. despertarse a las 7.30
2. tomar café junto al ordenador leyendo noticias y lo que sea interesante hasta las 8.30 u 8.15
3. empezar a trabajar hasta las 12.00
4. almuerzo o pausa para el café hasta las 14 horas
5. trabajando hasta las 6 PM
6. después la búsqueda de clientes, la realización de entrevistas
7. después de las 7 o 7.30 o incluso 8 PM hago mis cosas privadas con la familia

Esto puede parecer mucho trabajo, pero cualquier director general trabaja aún más.

En cada distracción como el correo electrónico o el mensaje de skype, respondo en 1 línea o pido a esa persona que se ponga en contacto conmigo después de las 6 PM.

Por supuesto, a veces tengo que realizar la entrevista antes de las 6 de la tarde, pero intento minimizar estas situaciones.

PS. También me pregunto cómo organizan su tiempo otros autónomos ya que yo también estoy luchando con la productividad intentando no convertirme en un robot que sólo trabaja y duerme.

Answer 4

Principio

Aunque me gusta tener una rutina, tiendo a funcionar más con prioridades que con una rutina.

El Dr. Stephen Covey es autor de un libro titulado "Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva", en el que explica la Matriz de Gestión del Tiempo (en la imagen inferior). Básicamente, trato de operar dentro de esta cuadrícula. Tengo algunas prioridades establecidas en cada cuadrante y, a medida que surgen problemas a lo largo del día, tengo que clasificarlos en uno de estos cuadrantes. Eso determina el lugar que ocupan en la lista. Hay un buen desglose del proceso aquí en MindTools.com

Herramientas

- Mozilla Thunderbird con iluminación La extensión del calendario me mantiene en la agenda (con alertas) y los proyectos en el camino usando la función de "tareas". Utilizo la función "Chat" para supervisar mis fuentes de Twitter/Facebook y comunicarme a través de los canales GoogleTalk e IRC.

- FreshBooks para el seguimiento del tiempo/proyecto/apoyo. Y, por supuesto, la facturación.

- DropBox Pro para acceder a los archivos en cualquier lugar a través de los dispositivos.

- Kindle Fire con FlipBoard para escanear titulares, y aplicaciones móviles (WordPress, DropBox, etc.) para la productividad cuando se trabaja a distancia.

Tiempo

Educamos a nuestros hijos en casa, así que las horas de mayor productividad para mí suelen ser de 10 de la noche a 3 de la mañana... cuando todos los demás duermen.

Answer 5

Quiero secundar la respuesta de Scott respecto a "no preocuparse por ello". Cuando acepto trabajos por cuenta propia, programo una fecha de entrega para el producto terminado y eso es todo. Durante un proyecto, ocasionalmente programo reuniones con el cliente para aclarar u obtener materiales o comentarios necesarios. Pero eso es lo más cerca que estoy de un reloj o un calendario.

I AMOR ordenadores. Es una pasión para mí. "Code-aholic" me describe perfectamente. Esta pasión hace que sea muy fácil distraerse y sobrepasar la entrega mientras se factura por debajo de lo que has descrito. Pero no me importa, siempre y cuando esté aportando lo suficiente para pagar las facturas. Esas distracciones y la sobreproducción son parte de la pasión en esta industria que tanto me gusta - odiaría mi trabajo si no me permitiera esa flexibilidad. Por eso prefiero trabajar por cuenta propia en lugar de trabajar de 8 a 5. Podría ganar mucho dinero si aceptara el trabajo normal, pero no vale la pena la rutina sin pasión.

Ahora, en cuanto a la financiación de un préstamo, eso complica las cosas. Cualquier trabajador por cuenta propia -autónomos, contratistas independientes, etc. - debería hacer un seguimiento mensual y anual de sus pérdidas y ganancias. Esto es necesario para hacer correctamente sus impuestos, pero también es importante para cualquier tipo de financiación. A un banquero o a un agente de crédito no le importa lo productivo que seas con tu tiempo o lo distraído que estés o no cuando estés trabajando en un proyecto. Sólo les importan tus ingresos netos después de todos los gastos e impuestos del negocio.

Si no has llevado un estado de pérdidas y ganancias, te recomiendo que busques los extractos bancarios de al menos 12 meses atrás y que hagas uno. Asiste a una clase de contabilidad en la universidad si lo necesitas para familiarizarte con las prácticas contables y con el aspecto que debe tener un estado de pérdidas y ganancias. Cuando tengas tu cuenta de pérdidas y ganancias terminada, eso te dará un número que es esencialmente equivalente a tus "ingresos netos" en un recibo de pago de un trabajo w-2. El banquero mirará esa cifra junto con tus gastos personales y familiares y tu historial crediticio cuando revise tu caso y tome una decisión.

Si después de hacer las cuentas te quedas corto, y lo que realmente planteas en tu pregunta es cómo puedes gestionar mejor tu tiempo para ser más productivo para que puedas aumentar tus ingresos netos Entonces las matrices de gestión del tiempo y los días de trabajo programados regularmente pueden ayudar. Pero crea un horario que funcione para ti y tu personalidad.

Por mi propia experiencia, un horario regular puede ayudar a aumentar la productividad, pero si no eres flexible con él, también puede disminuirla. Cuando trabajo de 8 a 5 por cuenta ajena (como hago ahora, ya que mis ingresos netos se redujeron durante el verano) puede que haya 4 o 5 horas de inactividad en una jornada laboral de 8 horas. Hay muchas cosas que podría hacer durante ese tiempo que serían muy productivas, incluso si no produjeran ingresos, pero como estoy encerrado en el horario, no puedo maximizar mi productividad.