Contabilidad: Ordenar automáticamente y poner la marca de tiempo en la esquina derecha en las facturas que recibo

Question

Siempre que hago mis impuestos tengo que recoger todas mis facturas y añadir la fecha con un bolígrafo en la esquina derecha y luego ordenarlas por fecha, mi pregunta es - hay algún programa que me ayude a automatizar esto y hacerlo por mí:

• a) Ordenar mis facturas por mes y día
• b) Añadir automáticamente una marca de tiempo, preferiblemente en color y con un recuadro alrededor
• c) Tiene soporte para gmail o una API

Algo así como un gestor documental pero dedicado a la contabilidad/facturas que pueda importar fácilmente desde gmail o outlook

Actualmente utilizo Quicken, pero el soporte para ello no es necesario.

Answer 1

No estoy familiarizado con los formatos que estáis utilizando (supongo que recibís todo tipo de formatos), pero ¿sería posible guardar cada factura recibida en un archivo con la fecha de la factura (AAAAMMDD) como primera parte del nombre del archivo, por ejemplo "20131231 blahblah.eml"

Entonces

• puede utilizar la ordenación de archivos si quiere verlos en pantalla ordenados.

• también puede guardar el listado ordenado de archivos de una carpeta en su propio archivo.

• es una opción de impresión común para el software incluir el nombre del archivo en el margen superior o inferior. (Utilice una aplicación de 'Impresión en PDF' si quiere copias en papel con esta fecha, en lugar de papel)

A partir de diciembre de 2013, Gmail aparentemente permite descargar/exportar correos electrónicos, ya sea a un cliente de correo electrónico local (a través de POP) o a un archivo (¿pero parece ser sólo de texto?).