Mi novia y yo trabajamos para la misma empresa con sede en el Reino Unido, y nos van a trasladar a la ciudad de Nueva York, donde trabajaremos desde casa (aparte del tiempo que pasemos visitando a los clientes, digamos un 20% del tiempo o menos). Tendremos que alquilar un apartamento de dos camas y utilizaremos la habitación libre únicamente como "oficina". Nuestra empresa ha acordado contribuir a nuestro alquiler con una cantidad fija al mes, ya que necesitamos alquilar un lugar más grande con más gastos para nosotros. Tienen previsto darnos este dinero añadiéndolo a nuestra nómina mensual normal, lo que significa que acabaremos pagando el impuesto sobre la renta más alto. Esto reduce drásticamente la utilidad de la contribución de la empresa, y me parece enormemente innecesario e injusto; seguramente, si estuvieran, digamos, pagando la misma cantidad por un espacio de oficina independiente en algún lugar, no habría que pagar impuestos por ello (aparte del IVA, quizá). Del mismo modo, no se pagan impuestos por los gastos de la empresa que son reembolsados por el empleador; por ejemplo, si se compra un vuelo para el trabajo y la empresa le reembolsa el dinero, no hay que pagar el impuesto sobre la renta por este reembolso. ¿Hay alguna forma fácil de evitarlo? ¿Podemos hacer que nos paguen directamente a nuestra compañía de alquiler, por ejemplo?
Salvo que estén alquilando es poco probable que puedan siquiera detallar y luego está sujeto a un piso del 2% más allá de eso. ¡Pagado/deducible no es ni de lejos un lavado! Por no mencionar que las deducciones ni siquiera se aplican a la FICA.
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Comprueba esto gov.uk/reducción fiscal para empleados/trabajo-en-casa
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¿Por qué no negociar simplemente un pago de la empresa que resulte, después de impuestos, de la diferencia entre un apartamento de una y dos camas? Hay enfoques de "deducción de gastos para su oficina en casa" que también podrían funcionar.
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@Kate Gregory: Sí, al menos en el caso de los Estados Unidos, creo que simplemente se deduciría el coste de la oficina en casa en el formulario 8829 del Anexo C, si eres autónomo, o creo que en la línea de "Gastos de negocio de un empleado" del Anexo A si eres un empleado. De cualquier manera, terminaría por no tener ningún efecto neto sobre los impuestos adeudados.
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¿Ha establecido ya si la mudanza es lo suficientemente permanente como para someterse a la fiscalidad de EE.UU., o sigue bajo las normas del Reino Unido? Los códigos fiscales son muy diferentes, por lo que es probable que la respuesta correcta también lo sea.