No especifica en qué país se encuentra, así que mis respuestas son más desde el punto de vista de las mejores prácticas que desde el punto de vista legal.
No tengo intención de usarlo para uso personal, pero quiero decir que es igual de posible.
Esta es una propuesta peligrosa.. No debes mezclar los gastos del negocio con los personales. Si existe la posibilidad de que esto ocurra, entonces detente, haz que no ocurra.
El gran peligro está en poder tener una trazabilidad entre lo que estás haciendo para el negocio, y lo que estás haciendo para ti mismo. Si está utilizando esta cuenta como "escenario" para inversiones, etc., ¿son esas inversiones para usted? ¿O para la empresa? ¿El tratamiento fiscal de las ganancias de capital y/o los dividendos es el mismo para los personales y los empresariales en su jurisdicción? Si compra un widget, ¿es un gasto contra los ingresos de la empresa? ¿O es un gasto de bolsillo para consumo personal? Lo primero reduce su renta imponible, lo segundo no.
No veo el beneficio de una cuenta de negocio real porque esos tienen características específicas para tal vez las corporaciones, LLC, y etc. -- Nada beneficioso para un propietario único que no tiene informes/empleados.
La verdadera ventaja es que existe una clara delimitación entre los ingresos/gastos de la empresa y los ingresos/gastos personales.
Esta cuenta también puede aceptar dinero y guardarlo de las transacciones/ventas de la empresa, y posiblemente transferir una parte a la cuenta personal si no hay necesidad de reinvertir dicha cantidad/porcentaje.
Lo que busca es lo que comúnmente se llama una cuenta corriente, porque se utiliza para los gastos corrientes. Si traslada el dinero de la cuenta a su cuenta personal, eso habla de pagarse a sí mismo, lo que también tiene otras implicaciones.
La forma más segura/limpia de hacerlo es:
- Tener cuentas separadas para lo personal y lo profesional
- Tener un libro de contabilidad separado para cada
- Si tiene que utilizar la cuenta de la empresa por motivos personales, a efectos contables tiene ahora un efecto a cobrar a la empresa de usted mismo: esto muestra una clara trazabilidad de que la empresa compró algo en nombre de usted para uso personal, y que es un activo de facto (es decir, un pagaré por cobrar); entonces usted devuelve el pagaré por cobrar. El efecto neto es el mismo (sigues gastando $X), but it clearly identifies which entity paid $ X (usted, o su empresa)
Aunque esto pueda parecer exagerado, es la única manera de garantizar que los ingresos/gastos se asignen a la entidad correcta (es decir, usted o su empresa).
Desde el punto de vista canadiense:
- Utilice una cuenta RBC e-business; se trata de una cuenta sin comisiones para las transacciones sólo electrónicas, y con comisiones mínimas para las transacciones no electrónicas (por ejemplo, el depósito de cheques en un cajero automático).
- Incorporar. En un principio, evité la incorporación, pero hace que las cosas mucho más fácil desde una perspectiva contable.