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¿Por qué es mejor el CAPEX que el OPEX?

Se me ha encomendado la gestión de nuestro sistema de hojas de tiempo en el trabajo.

Al rellenar los partes de horas, los empleados pueden seleccionar tareas clasificadas como gastos de capital (CAPEX), como la escritura de códigos, o gastos operativos (OPEX), como la asistencia a reuniones.

Todos en el trabajo me dicen que queremos maximizar la cantidad de tiempo (es decir, el coste de la mano de obra) que se clasifica como CAPEX.

Así que si alguien pasa 4 horas escribiendo código, pero se olvida de ponerlo en su hoja de horas, el coste de esa persona durante medio día pasa a ser OPEX, lo que aparentemente es peor para la empresa.

Yo: ¿Cómo es que el OPEX es peor?

Contable: Porque no podemos amortizar los costes OPEX. Podemos amortizar los costes de CAPEX

Yo: ¿Qué quieres decir con "cancelar"?

Contable: $1 of CAPEX now means we have an asset worth $ 1. Se degradará con el tiempo (por ejemplo, un coche viejo no tiene el mismo valor que un coche nuevo.) Así que en los años futuros podemos decir sobre el papel que hemos perdido dinero (por ejemplo, 10 céntimos al año durante 10 años). Esto significa que la empresa en su conjunto tendrá menos beneficios sobre el papel en esos años, lo que significa que pagaremos menos impuestos. (Ya que el impuesto es un % basado en los beneficios, no en los ingresos)

En aquel momento esta explicación tenía sentido, pero cuanto más lo pienso, menos sentido tiene.

Comparemos un $1M OPEX cost, vs a $ 1M de coste CAPEX, amortizado en 10 años. Supongamos que el tipo efectivo del impuesto de sociedades es del 30%.

Opex :

Año 1: Gastamos $1M. We aren't counting the work as an asset. Therefore our company made $ 1M menos de beneficios este año. Así que pagamos $1M * 30% = $ 300k menos de impuestos que si no gastáramos un millón de dólares.

Años 2 en adelante: Sin efecto

Valor actual neto (VAN) total = $300k - $ 1M = - 700k dólares.

CAPEX :

Primer año: Pasamos $1M. We are "capitalising" it, so we are saying that we now own a $ Activo de 1M. Así que el cambio neto en el valor de nuestras empresas es $1M - $ 1M = 0.

Año 2-11: Estamos "rebajando" el valor de este activo en $100k each year. So on paper we made $ 100k menos de beneficio cada año. Así que pagamos el 30% * $100k = $ 30k menos de impuestos cada año.

Supongamos una tasa de VAN del 10%. (Se puede elegir cualquier número positivo y el resultado final es el mismo), el VAN del ahorro fiscal es:

(1.1^0 * $0) + (1.1^-1 * $ 30k) + (1.1^-2 * $30k) + (1.1^-3 * $ 30k) + (1.1^-4 * $30k) + (1.1^-5 * $ 30k) + (1.1^-6 * $30k) + (1.1^-7 * $ 30k) + (1.1^-8 * $30k) + (1.1^-9 * $ 30k) + 91.1^-10 * $30k) = $ 184,337

O como código, si está más claro:

sum([(1/1.1)**n * 30000 for n in range(1,11)])

Así que el VAN de elegir gastar $1M on CAPEX vs no spend is $ 184.337 - $1M = -$ 815,662

-815,662 < -700,000

Entonces, ¿no es la opción de CAPEX mucho peor para la empresa desde el punto de vista financiero? Me parece que sería mejor desde el punto de vista fiscal no capitalizar nunca nada.

(Sí, estoy ignorando el valor producido por el gasto, por ejemplo, si usted gastó $1M renovating a store and get $ 1,1 millones más de ventas o lo que sea. Esa ganancia es la misma independientemente de si se capitaliza o no el coste. Por lo tanto, no afecta a si debes o no capitalizar).

¿O la verdadera razón por la que se capitalizan las cosas es que queda mejor en los libros tener un activo alto y un pasivo alto que un activo bajo y un pasivo bajo?

(Esta empresa estaba en Indonesia, pero he visto lo mismo en Australia).

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Phil Puntos 28

Desafío del marco: entre el CapEx y el OpEx, ninguno es intrínsecamente "mejor" que el otro. Simplemente son categorías de gasto diferentes.

El CapEx es cualquier tipo de gasto que una empresa capitaliza, o muestra en su balance como una inversión, en lugar de en su cuenta de resultados como un gasto. - investopedia

Según la Agencia Tributaria, los gastos de explotación deben ser ordinarios (comunes y aceptados en la actividad empresarial) y necesarios (útiles y apropiados en la actividad empresarial). - investopedia

Por lo tanto, una respuesta adecuada a "¿Por qué elegir CapEx en lugar de OpEx para el tiempo utilizado para desarrollar el código?" es que la empresa desea tratar el gasto como una inversión, en lugar de como algo que es sólo un coste de hacer negocios.

En relación con la explicación que te han dado, tienes razón: no funciona. Los gastos de explotación suelen poder amortizarse inmediatamente, mientras que los gastos de capital deben amortizarse a lo largo de la vida útil del activo (que suele ser cuestión de años). Uno de los argumentos de venta de alquileres Por ejemplo, es que se pueden contabilizar inmediatamente:

Es importante tener en cuenta que, a veces, un artículo que normalmente se obtendría a través de un gasto de capital puede tener su coste asignado a los gastos de funcionamiento si una empresa opta por arrendar el artículo en lugar de comprarlo. Esta opción puede ser atractiva desde el punto de vista financiero si la empresa tiene un flujo de caja limitado y quiere poder deducir el coste total del artículo durante el año. - investopedia


Descargo de responsabilidad: esta respuesta no debe interpretarse como un asesoramiento financiero o jurídico; si se requiere dicho asesoramiento, consulte a un profesional adecuado.

1voto

srinivas Puntos 16

No se trata de activos altos y pasivos altos frente a activos bajos y pasivos bajos. Se trata de activos altos frente a activos bajos, el pasivo no tiene nada que ver.

Y, por supuesto, por razones fiscales podría tener sentido clasificar todo como OPEX. Pero, para la empresa, sería mucho mejor tener muchos activos, es decir, clasificarlo todo como CAPEX.

Lo más probable es que los propietarios de la empresa estén planeando venderla en un determinado número de años, y durante la venta, por supuesto, es mejor si los valores de los activos son más altos.

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