Mi empresa ya no tiene oficina física y me desplazo: ¿se empiezan a pagar los impuestos en el nuevo estado?

Question

La dirección de mi empleador está en el EstadoA. El año pasado cerramos la oficina física de mi división, y no hay planes de volver a abrirla. Nos reunimos con frecuencia en Zoom todos los días y ese es el plan para el futuro.

Me voy a trasladar potencialmente a StateB a mediados de este año. ¿Tendré que declarar impuestos en dos estados y pagar impuestos a tipos diferentes en función de la proporción del año en el EstadoA y en el EstadoB? ¿Hay alguna declaración formal que yo o mi empresa tengamos que hacer? ahora para informar al IRS - o es simplemente una parte rutinaria de la declaración de impuestos 2021?

Tenga en cuenta que esta pregunta sobre NY/NJ (que no son mis estados en particular) parece indicar que la imposición se produciría al tipo más alto Impuestos estatales para una situación laboral complicada en NY/NJ . ¿Esto se aplica a los doce meses completos o sólo a la parte del año en que se reside en el estado con la tasa más alta?

Answer 1

Las reglas exactas dependen del par de estados. Algunos estados intentan acaparar todos los ingresos que pueden, otros colaboran. Por ejemplo, si los dos estados son DC/MD/VA, se paga en función del lugar de residencia, no del lugar de trabajo.

No tienes que informar a Hacienda, porque realmente no les importan tus impuestos estatales. Sí puedes deducirlos, pero no les importa qué estado puede reclamarte.

Le convendrá ajustar el W-4 estatal en cuanto haga el cambio para que las retenciones se ajusten a la realidad. El cálculo real tendrá lugar cuando presente la declaración, el formulario de retención se utiliza para determinar a quién se envía el dinero durante el año.

¿Voy a declarar impuestos en dos estados y a pagar impuestos a tipos diferentes en función de la proporción del año en el estado A y en el estado B? ¿se pagarán impuestos a diferentes tipos en función de la proporción del año en el Estado A y en el Estado B?

Sí, espera tener que presentar la solicitud en ambos estados. Es probable que tenga suficientes ingresos en cada uno de ellos. La división no se basará en el número de días, sino que asignará cada parte de los ingresos a un estado o al otro. Sólo coincidirá el número de días si los ingresos son constantes.

Observe cómo manejan las deducciones y exenciones en función del tiempo de permanencia en el estado.

¿Hay alguna declaración formal que yo o mi empresa tengamos que hacer ahora para informar a Hacienda? para informar al IRS - o es simplemente una parte rutinaria de la presentación de 2021 impuestos?

Consulta con los estados. Querrás cambiar tu licencia, registro y demás al nuevo estado.

Algunos estados intentan acaparar todos los ingresos que pueden. Si vives en un estado y trabajas en otro, tienes garantizado el pago del tipo más alto. Pero si la ruptura es limpia, entonces sólo un estado puede reclamar los ingresos.

Answer 2

No confundas dos cuestiones distintas: 1) Tener que presentar la declaración de la renta de dos estados porque has sido residente parcial de uno y residente parcial del otro, y 2) Tener que presentar la declaración de la renta de dos estados porque el mismo ingreso es gravado por ambos estados. Parece que va a cambiar de residencia, por lo que es probable que sea residente parcial de un estado y residente parcial del otro, pero eso no significa que cualquier parte de los ingresos esté gravada por ambos estados. A la inversa, aunque no cambie de residencia, es posible que algunos ingresos estén sujetos a impuestos en ambos estados.

Por lo general, los ingresos se gravan tanto en el estado de residencia como en el de origen. Si son el mismo estado, no hay problemas de doble imposición. Si se trata de estados diferentes, entonces (a menos que haya un acuerdo entre los estados) los ingresos tendrán que ser declarados en las declaraciones de impuestos de ambos estados, y usted puede tomar un crédito en uno de ellos (igual a cualquiera de los dos impuestos que sea menor).

En el caso del salario laboral, la fuente de los ingresos suele ser el lugar en el que se ha realizado el trabajo, es decir, el lugar en el que se encontraba físicamente durante las horas en las que trabajaba. Si trabajó a distancia en otro estado, aunque sea brevemente, se considera que la fuente de los ingresos por las horas que trabajó en ese estado es ese estado. Esta parte debería ser relativamente sencilla de determinar.

La residencia es más complicada, y cada estado tiene sus propias normas, y a veces tiene más que ver con su intención que con el lugar donde se encuentra.

Informar a su empresa de dónde trabaja les ayuda a retener los impuestos del estado correcto, pero si no se retiene una cantidad suficiente en el estado correcto en el momento adecuado, puede pagar usted mismo los impuestos estimados. Cuando presente la declaración de impuestos de un estado como no residente o como residente de medio año, le corresponderá especificar qué parte de sus ingresos federales está sujeta a impuestos en ese estado, de acuerdo con las normas de residencia y fuente de ingresos.