¿Cómo debo registrar una tarjeta regalo?

Question

He recibido una tarjeta regalo de 50 dólares por mi cumpleaños, y he estado pensando en cómo debo registrarla en mis libros, utilizando la contabilidad de doble entrada. No creo que tenga sentido clasificar como gasto el dinero que gaste con la tarjeta regalo, ya que en realidad no estoy perdiendo dinero. Por esa misma lógica, no creo que recibir la tarjeta regalo deba clasificarse como un ingreso.

Así que he estado pensando en aumentar mis activos en $50, while at the same time increasing my liabilities by $ 50. De este modo, cuando gaste la tarjeta regalo, no se clasificará como un gasto. Pero me parece mal utilizar una cuenta de pasivo, ya que no le debo dinero a nadie.

Otra posible solución es utilizar una cuenta de contrapartida: Aumento de mis activos en $50, while at the same time subtract $ 50 de una cuenta de contrapartida denominada "Tarjeta regalo no gastada". Cada vez que gasto la tarjeta regalo, sustraigo el importe correspondiente de la cuenta de la tarjeta regalo y añado el mismo importe a la contracuenta de la tarjeta regalo no gastada.

Pero no sé realmente si esta sería la forma correcta de hacerlo. ¿Debería seguir con los ingresos y gastos normales? ¿O qué? ¿Cuál es la forma correcta de registrar la tarjeta regalo en mis libros?

Answer 1

• Cuando reciba el $50 gift card: credit $ 50 a una cuenta de ingresos, y cargar 50 a una cuenta de activos (por ejemplo, "tarjetas regalo").

  es decir, aumentar la cuenta de resultados en $50, and increase the asset account by $ 50.

• Cuando se gasta el $50 gift card: debit $ 50 a sus gastos, y acreditar 50 dólares a la cuenta de activos anterior.

  es decir, aumentar la cuenta de gastos en $50, and decrease the asset account by $ 50.

En la contabilidad por partida doble, débitos y créditos debe equilibrar. Esto es lo que ocurre en cada uno de los casos anteriores.

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No creo que tenga sentido clasificar como gasto cualquier dinero que gaste utilizando la tarjeta regalo, ya que realmente no estoy perdiendo dinero.

No lo haga. Debe clasificar el gasto de sus tarjetas regalo como un gasto. De lo contrario, puede caer en la sesgo de contabilidad mental . Hay un documento específicamente sobre su caso: Tarjetas de regalo y contabilidad mental: La luz verde al gasto hedónico por C Helion y G Gilovich.

Answer 2

EDITAR: La segunda parte de la respuesta de Flux aborda sin duda el punto principal de tu pregunta, que por alguna razón se me escapó. Una forma sencilla de pensarlo es que si vas a gastar el $50 gift card at face value, then it is as good as $ 50 en efectivo; en ese caso, la tarjeta regalo y el dinero en efectivo son mutuamente fungibles, como se menciona en el artículo sobre la contabilidad mental que enlazó Flux.

Me di cuenta de esto una vez cuando quise canjear algunos puntos de fidelidad del supermercado por un vale de Amazon, pero el supermercado ya no ofrecía esa posibilidad. Me di cuenta de que podía canjear la misma cantidad de puntos en la tienda por el valor del artículo de Amazon que quería comprar, aplicar el descuento a mis compras en el supermercado y obtener el mismo resultado neto.

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Cuando compras algo en la tienda, el saldo de la tarjeta regalo se aplica como crédito a la transacción de la tienda. Por ejemplo, su recibo puede tener este aspecto:

SHOES              $40.00
SHIRT              $22.00

SUBTOTAL           $62.00

APPLY GIFT CARD   ($50.00)

TOTAL              $12.00

CASH               $15.00
CHANGE             $ 3.00

Cuando se realiza la transacción en la tienda, podría registrar una transacción dividida en su libro mayor, por ejemplo

                      DEBIT      CREDIT
Expenses, Clothing    $62.00
Wallet                           $12.00
Gift Card                        $50.00

Ver esto debería darte una buena pista de que, antes de gastar la tarjeta regalo, debes mantener una cuenta de "Tarjeta regalo" que tenga un saldo de $50.00. On receiving the gift card, credit your Income account or some such for $ 50,00, y cargue la cuenta de la tarjeta regalo en especie. A continuación, al gastar la tarjeta regalo, haga lo mismo que en el caso anterior.