GnuCash durante las vacaciones: gastos en moneda extranjera

Question

Estoy utilizando GnuCash para llevar un control de mis finanzas personales. Mi moneda es principalmente el yen japonés y vivo en Japón. Llevo la cuenta de cada yen, de cada compra.

Ahora me voy de vacaciones a Europa y voy a gastar euros. ¿Cuál es la mejor manera de reflejarlo en mi contabilidad por partida doble?

• Estaba pensando en tener nuevas cuentas en euros. Sin embargo, esto conlleva el problema de que habrá muchas cuentas nuevas, que casi nunca se utilizarán, excepto cuando estén de vacaciones, y mis informes de gastos, etc., no reflejarán realmente lo ocurrido. Por ejemplo, ya no podré responder fácilmente a cuánto he gastado en gasolina. "Gas pagado en yenes" y "gas pagado en euros" serán cosas conceptualmente diferentes, es decir, cuentas, algo que no me gusta.
• O bien, estaba pensando en registrar sólo la cantidad de efectivo que cambie de yenes a euros, y luego hacer un archivo GnuCash completamente diferente, que registre estos gastos con su propia estructura de cuentas.
• Por último, estaba pensando en utilizar las conversiones internas de divisas y contabilizar todo en las cuentas de gastos en yenes pero esto conlleva el problema de las ganancias y pérdidas de divisas, es decir, el débito y el crédito pueden dejar de estar equilibrados y tendría que contabilizar también las ganancias/pérdidas de divisas.

¿Cuál es el método recomendado para ello?

Answer 1

Dos alternativas serían:

1. Anote el tipo de cambio cuando transfiera sus yenes a euros. Luego, cuando registre las transacciones, trátelas como si gastara yenes, pero multiplique el importe por el tipo de cambio. Puede incluir una nota que indique que la transacción se realizó realmente en euros, para futuras referencias.
2. Cree una nueva cuenta de activos para euros y registre una transacción con el tipo de cambio cada vez que convierta yenes. Luego, gaste desde el activo en euros mientras está de vacaciones en sus cuentas de gastos normales. GNUCash se encarga de calcular el valor real (en yenes) de los gastos realizados en otras monedas, y debería mostrarle los cambios correctos en el patrimonio neto cuando ejecute los informes al final del año.

Prefiero la opción 2, porque permite seguir el valor de las monedas sobrantes y controlar más fácilmente los cambios de coste debidos a las fluctuaciones de los tipos de cambio.