Estamos contratando una niñera para nuestro hijo de 6 meses. Qué servicio recomiendan para gestionar los impuestos y las nóminas?
¿Es posible hacerlo por nuestra cuenta? Si es así, ¿por dónde empezamos?
Estamos contratando una niñera para nuestro hijo de 6 meses. Qué servicio recomiendan para gestionar los impuestos y las nóminas?
¿Es posible hacerlo por nuestra cuenta? Si es así, ¿por dónde empezamos?
Para la declaración federal, Programa H y su Instrucciones son un buen comienzo. Tú eres el empleador de la niñera y eres responsable de las retenciones del FICA (seguridad social y medicare) y de pagar la parte correspondiente al empleador. Le ofrecerás un W4 para que te diga cuántos impuestos federales y estatales debes retener. Utilizarás Circular E la guía fiscal del empresario para calcular las retenciones. En enero, le entregarás un W-2 y presentarás la información con tu propia declaración de la renta.
Para el Estado, algo de lo anterior se aplica, pero según recuerdo, en mi estado, tuve que presentar la retención trimestral por separado de mi declaración. A diferencia de la Federal, donde ajustaba mis propias retenciones para que al final del año el impuesto pagado fuera el correcto. También hay que pagar el seguro de desempleo, creo que es estatal.
Esta cuestión no es política - Le dije a mis amigos en el IRS que (a) la disparidad entre el estado y el federal para manejar el impuesto de niñera era confuso para aquellos de nosotros tratando de cumplir,
y (b) aunque nos traten como un empleador, sería útil una "guía del impuesto sobre las niñeras", un único documento del IRS que no mezcle cuestiones no relacionadas con las niñeras.
Al final, si un servicio es rentable, ve a por él, tu tiempo es valioso, y esto es algo que sólo dura unos años.
La decisión de contratar un servicio de nóminas para que se encargue de los impuestos (y posiblemente de la propia nómina) es es una cuestión que depende de los conocimientos que tenga sobre su propio impuestos y con el uso de ordenadores en general. Si se siente cómodo usando programas como Excel, o Quicken, o TurboTax, o TaxAct etc, entonces cuidar de impuestos sobre la nómina de los salarios de una niñera por sí mismo no es demasiado difícil. Si llevas una caja de zapatos llena de recibos y talones de pago a tu contador cada abril para que prepare su declaración de la renta personal y firmar lo que el contador pone delante de usted como su declaración de impuestos, entonces necesitas contratar un servicio de nóminas. También le costará un dineral, ya que no hay no hay economías de escala que le ayuden; sólo hay un empleado al que pagar.
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