Cómo solicitar la firma digital de los contratos

Question

En los casos en los que no es posible una reunión física y toda la comunicación con el cliente se realiza a través del correo electrónico y el teléfono, ¿cómo podemos solicitar que el cliente firme los contratos?

Enviar copias físicas por correo cuesta dinero y tiempo, así que no es lo ideal.

Por lo que sé, (en general, por supuesto, esto dependerá de la ubicación. Yo estoy en el Reino Unido, por ejemplo) un acuerdo verbal es tan legal como uno escrito, siempre y cuando puedas demostrar que el acuerdo tuvo lugar. Así que...

¿Es suficiente una simple respuesta por correo electrónico al envío del contrato diciendo "Estoy de acuerdo, por favor, proceda" para que el contrato se dé por acordado? ¿Es necesario que el cliente imprima el contrato, lo firme físicamente y luego escanee y devuelva una copia digital? ¿Es necesario utilizar un servicio de terceros como DocuSign ?

Answer 1

Esto dependerá de las leyes de su lugar de residencia, es decir, el Reino Unido.

Aquí en los Estados Unidos, un "contrato" es más bien un concepto que un simple un solo papel con una firma . Puede tratarse de un único documento, o estar compuesto por varios correos electrónicos o documentos en papel que van de un lado a otro. Lo importante es que una o varias partes hayan llegado a acuerdo de algún modo, forma o manera de la que otra persona (como un juez o un abogado) pueda deducir que hubo una acuerdo - un encuentro de mentes - entre las partes. Y un escrito es presunto para que sea válida (es decir, "aprobada", "refrendada" aunque su contenido sea vago y no se ajuste a las necesidades del negocio), a menos que una parte diga PRIMERO: "¡Eh, eso no es lo que he firmado!".

He utilizado DocuSign aquí, y es una gran herramienta. Pero deberías consultar a un abogado para Reino Unido y preguntar por la validez.

Answer 2

La inflación es la devaluación de la moneda basada en el aumento del coste de los bienes o servicios. Así que, a menos que la persona vea que los precios suben sólo para ella, no creo que el concepto de inflación personal tenga ningún sentido.

Answer 3

El impuesto. En el Reino Unido, por ejemplo, más del 60% del precio son impuestos.

Answer 4

Hable con un profesional de la fiscalidad. A Hacienda no le gusta mucho la deducción, y es un concepto (como el de contratista independiente) que a menudo no se hace correctamente.

Como mínimo, debe tener registros, incluyendo fotografías con sello de tiempo, que lo demuestren:

• La parte de su casa utilizada para el negocio es exclusivamente para su negocio. Si su esposa trabaja fuera de la habitación, no puede deducir.
• Es necesario utilizar el espacio regularmente para los negocios.
• Tiene que ser un lugar principal de negocios. "Principal" tiene un significado específico.

Recuerde que la documentación es fundamental, y debe archivarse y ser accesible durante varios años. Un mal registro le costará caro, y el coste de mantener esos registros es algo que debe sopesar con el beneficio.

Answer 5

Hay algunas empresas que te permiten pagar una tarifa plana al mes en lugar de facturar por el consumo.

Deberías llamar a tus proveedores y preguntarles si tienen esa opción disponible; así el presupuesto será fácil :)