Su contable podría aclarar la diferencia entre las cuentas financieras y las cuentas fiscales.
Puede hacer lo que quiera, dentro del ámbito general de los PCGA, en sus cuentas financieras y, por tanto, puede gastar los activos en el año de la adquisición si así lo desea.
... Pero el fisco no admite el gasto de depreciación en la contabilidad fiscal, y en su lugar permite la deducción de una "asignación de capital", que se calcula según las normas que el fisco establece.
La dotación de capital (y el gasto de depreciación) no tiene nada que ver con el reconocimiento de la caída del valor del activo a lo largo de su vida, sino que tiene que ver con la asignación del dinero gastado en una vida superior a un año de un activo utilizado en un negocio sobre una base razonable a lo largo de la vida útil estimada de ese activo. Es cierto que la "pérdida" o el "beneficio" contable en la enajenación posterior de un activo de este tipo es mínimo si la magnitud de la desgravación de capital y el gasto de depreciación equivale aproximadamente a la pérdida de valor del activo, pero si no hay intención de enajenar el activo, no importa. Por ello, la mayoría de los gobiernos (los responsables de los impuestos) permiten o bien un porcentaje de saldo reductor del coste original del activo, o bien un porcentaje anual fijo del coste original como desgravación de capital. Por ejemplo, si un activo cuesta 12.000 dólares y la deducción de capital debe calcularse como un porcentaje fijo del 20% del coste original (lo que implica una vida útil de 5 años), la deducción de capital anual en la contabilidad fiscal sería de 2.400 dólares. Si la desgravación se calcula como el 25% del saldo restante del coste del activo, entonces en el primer año la desgravación sería de 0,25x12.000 = 3.000 dólares, y en el segundo año la desgravación sería de 0,25x(12.000 - 3.000) = 2.250 dólares.
Para una pequeña empresa, lo mejor es mantener el gasto de depreciación igual a la asignación de capital que determina el fisco. Así se evita cualquier diferencia en el cálculo del beneficio contable financiero y el beneficio contable fiscal, que da lugar a horribles asientos contables llamados impuestos diferidos.
Sea cual sea el método que elijas en tu contabilidad financiera, la cantidad de impuestos que pagas depende de las cifras de tu contabilidad fiscal, que en lo que respecta a la asignación del coste de los activos utilizados en la empresa, está bajo el control del recaudador de impuestos... y así tu flujo de caja no es diferente.
Por último, el fisco suele permitir la agrupación de activos que sean similares, por lo que la contabilización de la desgravación de capital no es demasiado complicada. Por ejemplo, "todo el mobiliario de oficina", "todo el equipo informático", "todas las instalaciones y maquinaria", "todos los vehículos no comerciales", etc... Pregunte a su contable.