¿Cómo ejecutar varios proyectos simultáneamente?

Question

A lo largo de mi carrera me he encontrado muchas veces con la situación de tener que dirigir varios proyectos simultáneamente.

¿Existe alguna técnica para hacer un seguimiento de ambos?

Mi principal preocupación es que cuando se ejecutan varios simultáneamente, se pierde la pista ya sea en uno de ellos o en ambos, podría ser aún peor si hay un 3er proyecto pateando.

Answer 1

Pruebe a utilizar un diagrama de Gantt.

Se puede mantener un nivel relativamente alto, pero poder visualizar la línea de tiempo facilita la identificación de los cuellos de botella y de las tareas que pueden realizarse en paralelo. También te obliga a ser realista sobre el esfuerzo de cada tarea y tu capacidad de estimación mejorará con el tiempo.

MSproject, etc., construirá automáticamente uno para usted, pero Excel funciona muy bien para proyectos de tamaño pequeño y mediano.

Answer 2

Hola Dmytro Chasovskyi ,

Antes de poder dirigir con éxito varios proyectos a la vez, tienes que conocer tus propios puntos fuertes y débiles. Yo mismo soy desarrollador web, pero soy más fuerte en el backend, tengo buen ojo para los detalles y me comunico bien.

Con estos conocimientos, cuando tengo un proyecto web, lo desgloso en UI/UX, Diseño, Frontend y Backend. Por suerte, tengo amigos que son mejores y más rápidos que yo en esas áreas, así que les subcontrato el trabajo y les pago bien también.

A medida que lo hagas, descubrirás que puedes manejar más proyectos que abordando cada vez todo el proyecto en solitario. Forma un equipo fuerte y delega bien.

Si no tienes amigos o colegas así, puedes contratarlo con gente experimentada y capacitada.

En cuanto a las herramientas, se puede mantener la sencillez utilizando Trello como HenryM sugerido arriba. Es bastante fácil de aprender y dominar si aún no sabes cómo usarlo.

Al ser Trello una herramienta sencilla, si alguno de los miembros de tu equipo no sabe ya utilizarla, puedes ayudarle a aprender rápidamente.

Consejo: También puedes utilizar un esquema de colores/etiquetas en Trello para hacer un seguimiento de los problemas.

Answer 3

Una herramienta como Trello puede utilizarse para una visualización de muy alto nivel de los proyectos. Sólo tienes que utilizarla para tener una lista de los proyectos de los que eres responsable y hacer un seguimiento de su situación a alto nivel. Creo que es una ventaja si esto no está integrado con ningún otro sistema porque te obligará a considerar conscientemente lo que estás haciendo sobre las cosas.

Asegúrate de mirar el tablero cada día. También puedes establecer alarmas/temporizadores/recordatorios en un elemento.