Estoy tratando de nombrar apropiadamente una cuenta para este tipo de tasas "oficiales". La tasa no está realmente relacionada con un proyecto concreto, ni con un tipo de gasto normal.
Respuesta
¿Demasiados anuncios?Los gastos generalizados son los que más quebraderos de cabeza causan por la imposibilidad de atribuir fácilmente su causa o justificación tal y como has descrito.
Tradicionalmente, se denominan "General y Administrativo" .
Para facilitar el análisis posterior, es mejor dar una descripción precisa y, sobre todo, coherente al relato, desde lo más general a la izquierda hasta lo más específico a la derecha. De esta forma, las cuentas se pueden analizar fácilmente más tarde, a mano o a máquina.
En este caso, llamando a la cuenta:
Gastos generales y administrativos - Gastos de viaje - Gastos de gobierno - Renovación del pasaporte
Podría ser apropiado, ya que cualquier subcuenta puede equilibrarse fuera del libro mayor para su análisis. Por ejemplo, cargando y abonando Gastos generales y administrativos - Gastos de viaje podría permitirle ver todos los gastos de viaje de G&A. Sólo el análisis Gastos del gobierno o Gastos de viaje y equilibrarlos en otro libro le permitirá ver esos costes específicamente en todos los tipos.
Por favor, asegúrese de utilizar un delimitador consistente.
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¿Puede añadir contexto a esta pregunta? ¿Es para su contabilidad personal o para una empresa?