¿Qué tan rápido envía la factura después de completar el proyecto?

Question

He leído opiniones mixtas. ¿Es mejor esperar, digamos, una semana por si surge algo pequeño y evitar tener que facturarles por una unidad pequeña justo después? ¿O es mejor enviar la factura de inmediato? Trabajo como autónomo a tiempo parcial, por lo que mi ingreso no depende del dinero.

Answer 1

El objetivo principal es ser consistente. También puede ser un gran ahorro de tiempo tener todas las facturas enviadas una vez a la semana, o dos veces al mes, o una vez al mes. Para lograr esto, necesitas tener tu documentación lista para enviar.

Ya sea que sea solo un bloc de notas, o una aplicación de seguimiento del tiempo que uses, asegúrate de que sea precisa y encuentra una forma de marcar lo que ha sido facturado y lo que ha sido pagado. Una simple hoja de Excel podría hacer esto por ti, si eso funciona para ti.

En mi caso, facturo el mismo día, a menos que esté esperando más trabajo. Mi trabajo es de soporte técnico, por lo que puede pasar meses u horas antes de volver a escuchar de un cliente. El tiempo que trabajo se registra, una breve descripción de lo que hice durante ese tiempo, luego cada semana repaso mis notas y hago mis facturas.

Answer 2

Facturo en una de las 2 formas...

• Cuando un proyecto está completo y he obtenido la aprobación del cliente. Ten en cuenta que aún puede haber un seguimiento de trabajo como enviar archivos a algún lugar, comunicar cambios a alguien, etc. Pero la mayor parte del trabajo está hecho. Hago esto para clientes intermitentes o nuevos para asegurarme de que no olviden que me deben dinero. Si esperas demasiado tiempo, algunos olvidarán y luego se detendrán o esperarán a pagarte, ya que no parecías ser rápido en facturar.

• Para clientes regulares y constantes, que pagan sin falta y tienen una gran cantidad de trabajo semanal para mí, facturo mensualmente. Tiene más sentido facturar una vez al mes por todo lo que he hecho que dedicar tanto tiempo al trabajo administrativo diario o semanal. Incluso si facturara semanalmente o cada dos meses, significaría que estaría dedicando mucho más tiempo a tareas administrativas. Llevo una lista detallada de cada proyecto, tiempo invertido y lo que se debe. Luego, al final del mes, simplemente tomo un "día administrativo" y me encargo de facturar, hacer seguimientos de pagos atrasados, etc.

Answer 3

Para mí es una cuestión de riesgo versus conveniencia.

Si tienes un cliente regular en el que confías, y sabes que a menudo hay algunas tareas adicionales justo después de entregar, no debería haber problema en esperar unos días.

Si tienes un cliente nuevo, o uno en el que las finanzas podrían ser inestables, factura tan pronto como puedas, para trabajos más grandes, factura partes por adelantado o según hitos predefinidos.

Answer 4

¿Qué tan rápido envías la factura después de la finalización del proyecto?

Inmediatamente. No hay razón para esperar. En cuanto a la corrección de errores y fallas, eso está incluido durante, digamos, dos semanas después de la finalización. Cualquier cosa reportada en esas dos semanas se corrige como parte del servicio. No hay excusa para un trabajo defectuoso o de mala calidad. Incluso si la corrección lleva más de dos semanas, tienen un período de dos semanas para realizar pruebas y reportar. Cualquier cosa posteriormente requiere un contrato de soporte por el cual pagan, o te contratan por horas. Absolutamente nada nuevo se agrega en este período, solo corrección de errores. Esto es muy importante.

El momento de la factura es muy importante. Pero hay diferentes circunstancias a tener en cuenta.

1. Proyecto grande.

Suelo enviar tres facturas, el primer pago es generalmente alrededor del 20% antes de comenzar un proyecto. Nunca comenzaría a trabajar con un cliente nuevo sin algún tipo de pago inicial. El segundo es otro 20% generalmente al 3/4 del camino cuando hay algo para que el cliente vea, pruebe quizás y se han cumplido ciertos hitos. El pago final es a la finalización pero antes de que el sistema esté en vivo, publicado o en producción. Para sitios web, es el día del lanzamiento.

2. Trabajo continuo (por horas).

Para esto facturaría mensualmente atrasado, al comienzo del mes. Por lo tanto, el 1 de agosto reciben una factura por todo el trabajo realizado en julio, aunque para un cliente nuevo estimaríamos las horas a trabajar y recibiría un pago inicial de aproximadamente el 20%, descontado de su primera factura.

3. Cliente de confianza a largo plazo

Para trabajos de proyecto facturaría al finalizar el proyecto. Para trabajos por horas continuar facturando el primero de cada mes.

En cuanto a retrasos en el envío de facturas, no lo haga. Estás sugiriendo que tu trabajo no es valioso, que tus pagos no son urgentes y pueden esperar, y que tus servicios no son una prioridad. Ninguno de estos es bueno para los negocios a largo plazo. Envía facturas inmediatamente, recibe el pago por adelantado, aunque sea un pequeño depósito, y toma tus facturas muy en serio. Con una facturación regular y formal como una herramienta de informes de proyectos, una rutina de facturación buena y consistente te hará lucir profesional, valioso y un negocio serio. Una rutina de facturación deficiente te hará lucir como un amateur.