¿Cómo se registra un gasto no pagado en su totalidad?

Question

Compré un par de gafas para $5 from a friend. I only paid to him$ 4 sin embargo, como no tenía suficiente dinero entonces, eso significa que le debo $1. Today I paid off the remaining$ 1.

¿Cómo debería grabar esto en GnuCash?

¡Gracias!

Answer 1

Deberían haber sido dos transacciones:

• el primero implicaba gastar $4, having a debt of$ 5 y ganando un activo por valor de 5 dólares.
• el segundo implicaba gastar $1 to lowering the amount you owed by$ 1

Answer 2

He aquí un ejemplo de una jerarquía de cuentas mínima:

• Activos
  • Efectivo
• Pasivo
  • Dinero adeudado a un amigo
• Gastos
  • Gafas

Por supuesto, puede modificar los detalles a su gusto.

Entonces, para su transacción inicial de compra de las gafas, tiene una transacción con tres divisiones:

Account                           Debit     Credit
================================= ========= ========
Expenses:Eyeglasses                  $5.00
Assets:Cash                                   $4.00
Liabilities:Money owed to Friend              $1.00

Es decir, pagas las gafas transfiriendo $4 of cash and$ 1 de añadir un pasivo. La cuenta de pasivo pasa a tener un saldo de 1 $.

Cuando pagas el pasivo, se produce una transferencia de tu efectivo al pasivo, con lo que el saldo del pasivo vuelve a ser cero, ya que no debes más dinero:

Account                           Debit     Credit
================================= ========= ========
Assets:Cash                                   $1.00
Liabilities:Money owed to Friend     $1.00

---

Aunque esa es la manera "formal" de representarlo, en la práctica, para un caso como este, puede que no me moleste en crear una cuenta de responsabilidad separada por deber a un amigo una pequeña cantidad de dinero. Es decir, me limitaría a seguir una $4 expense on one day and a$ 1 gasto al día siguiente, y no rastrear que realmente incurrí en una deuda allí. Depende de los detalles de cómo y por qué desea realizar un seguimiento de sus gastos personales.