¿Por qué los débitos/créditos aumentan/disminuyen los activos/ingresos/gastos?

Question

Estoy tomando un curso de contabilidad y me doy cuenta de que no entiendo exactamente por qué "Un crédito disminuye los activos, como el inventario", por ejemplo.

Entiendo que vender crea una disminución en los activos. Pero el curso dice, "Debe haber una disminución equilibrante en el patrimonio, es decir, un gasto" - ¿por qué?

Las palabras "crédito" y "débito" parecen ser completamente arbitrarias, ya que se utilizan para significar "aumento" para algunos tipos de cuentas, y "disminución" para otros.

No soy el único usuario de Money.SE confundido por estos términos. ¿Existe una explicación intuitiva quizás, o un mnemotécnico que podría simplemente memorizar?

Answer 1

Las palabras "crédito" y "débito" parecen ser completamente arbitrarias, ya que se utilizan para significar "aumento" para algunos tipos de cuentas, y "disminución" para otros.

¿Existe quizás una explicación intuitiva, o un mnemónico que podría memorizar fácilmente?

Primero comienza con la ecuación contable:

ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO

La ecuación siempre se equilibra. Siempre. Puedes tener transacciones donde un activo aumenta y otro activo disminuye en la misma cantidad. Por lo tanto, P & P no cambian.

El artículo de wiki al que enlazaste dice:

Si hay un aumento o disminución en un conjunto de cuentas, habrá una disminución o aumento igual en otro conjunto de cuentas. Por consiguiente, las siguientes reglas de débito y crédito se aplican a las diversas categorías de cuentas:

1. Cuentas de Activos: la entrada de débito representa un aumento en activos y una entrada de crédito representa una disminución en activos
2. Cuenta de Patrimonio: la entrada de crédito representa un aumento en el patrimonio y una entrada de débito representa una disminución en el patrimonio
3. Cuentas de Pasivos: la entrada de crédito representa un aumento en pasivos y una entrada de débito representa una disminución en pasivos
4. Cuentas de Ingresos: la entrada de crédito representa un aumento en ingresos y ganancias, y la entrada de débito representa una disminución en ingresos y ganancias
5. Cuentas de Gastos: la entrada de débito representa un aumento en gastos y pérdidas, y la entrada de crédito representa una disminución en gastos y pérdidas

Al observar las primeras 3 reglas y la ecuación contable:

|----ACTIVOS---| = |-PASIVOS-| + |---PATRIMONIO---|
|   -  |   +  |   |  -   |   +  |   |  -   |  +   |
|Crédito| Débito|   |Débito |Crédito|   |Débito |Crédito|

Parece que si están en el lado derecho tienen sentido Débito = menos, si están en el lado izquierdo son lo opuesto.

Los Ingresos y Gastos no forman parte de la ecuación contable. Algunas entradas se reflejarán en los Ingresos y Gastos pero no todas. Si obtienes un préstamo los Activos aumentan, tienes efectivo; pero los Pasivos también aumentan porque debes pagar. No hay cambio en ingresos o gastos en este ejemplo.

Pero para continuar con las últimas dos reglas:

|---INGRESO---| menos |---GASTO---| = |---GANANCIA---|
|   -  |   +  |       |  -   |   +  |   
|Crédito| Débito|       |Crédito| Débito|  

¿Por qué? No tengo idea. Pero estabas buscando una manera de memorizar.

Answer 2

@mhoran_psprep da una buena respuesta, sin embargo, diferiría en el concepto de que Los Ingresos y Gastos no son parte de la ecuación contable[.] en el sentido de que estos dos elementos son (conceptualmente, de todas formas) 'subclases' del lado de Capital de la ecuación. Cuando se informan en el Balance, R&E se netean al Capital como ya sea Beneficio Neto o Pérdida Neta a la fecha de informe en el Balance (BS). Cabe señalar que (típicamente) el Balance informa una fecha 'A la fecha de' (en lugar de un período específico, como un mes, trimestre o año), lo que significa que todos los saldos que se están informando (incluidos los Ingresos y Gastos) son desde el inicio a través de la fecha de informe. La implicación aquí es que el Beneficio/Pérdida Neto puede no coincidir con el informe de Pérdidas y Ganancias (P&L) porque este último sí es típicamente informado para un período específico, por lo tanto, si el P&L también se ejecutara desde el inicio hasta la misma fecha de informe del BS, el neto debería ser entonces el mismo que se informa en el BS... pero me desvío.

En mi humilde opinión, los conceptos de Débito y Crédito vis-a-vis Incremento y Decremento atormentan a muchos principiantes en contabilidad (sin ninguna insinuación) -- yo, por ejemplo, luché con estos conceptos durante años. Complicando aún más las cosas, ¡estaba la idea de que mi tarjeta de débito bancaria disminuía mi cuenta bancaria??? Al principio, encontré que la memorización mecánica realmente era la solución hasta que...

Encontré la mnemotecnia y el proceso que funcionaron para mí:
1. Activos: Débitos = Depósitos (o cualquier incremento en la cuenta de activos); C = Cheques (o cualquier disminución en la cuenta de activos).
2. Pasivos y Capital, Ingresos y Gastos: Son el efecto opuesto sobre los Activos.
3. Contraactivos (por ejemplo, cuentas de acumulación por depreciación, no incluidas en la discusión, pero vale la pena mencionar) también son el opuesto (contra) de las Cuentas de Activos.

Mi proceso es primero determinar el efecto en una Cuenta de Activo, tal como Efectivo o Banco, y proceder desde allí:

Ejemplos:

1. Recibí dinero por ventas de bienes: Recibido = Depósito (incremento) a Efectivo/Banco, por lo tanto Débito, así que (como debe haber una compensación) Ventas (o ingresos - obviamente no es un gasto) recibe el Crédito (un incremento en ventas).
2. Pagado el gasto de servicios públicos. Pagado = Cheque (o disminución) de efectivo/banco y por lo tanto Crédito, por lo tanto la cuenta de gastos recibe el débito compensatorio (un incremento del gasto).
3. Emisión de factura por la venta de widgets a crédito: Incremento (Débito) a Cuentas por Cobrar (un Activo), Crédito a Ventas (incremento de Ventas).
4. Recibido el pago de la factura (#3): (¡¡dos cuentas de activo!!) Al recibir dinero = Depósito = Débito a banco (Incremento), Crédito a Cuentas por Cobrar (disminución del monto adeudado)
5. Recibida factura por inventario; factura debe pagarse en 30 días: Esta es un poco más complicada porque el momento de recepción de los bienes puede no coincidir con la presentación o fecha de vencimiento de la factura, sin embargo, para efectos de discusión, el inventario fue recibido al momento en que se presentó la factura: Inventario, un Activo, los items 'depositados'/incrementaron nuestro inventario por ende Débito. Crédito (incrementa) Cuentas por Pagar por el monto de la factura vencimiento a 30 días.
6. Pagar la factura (#5): Cheque (crédito, disminución) de la cuenta de Activo Efectivo/Banco, Débito (disminuye) los montos de Cuentas por Pagar aún adeudados por la compañía.

¡Alto ahí... Acabo de decir que Débitos=Depósitos y Cheques= Créditos, entonces por qué el estado de cuenta del banco lista cheques como débitos y Depósitos como Créditos??? Porque el banco emite sus estados de cuenta desde su propia perspectiva NO la perspectiva del titular de la cuenta. Esto puede volverse un poco confuso porque listamos al banco en el Plan de Cuentas de nuestra empresa -- lo cual es cierto, pero ese es NUESTRO Plan de Cuentas. Desde la Perspectiva del Banco, el dinero depositado en el banco (Activo del Banco) no pertenece al banco, es una responsabilidad que el banco le debe al titular de la cuenta. Como el titular de la cuenta aparece como una responsabilidad, cuando el titular de la cuenta deposita dinero en el banco, el banco registra un Débito en su bóveda (SIC) pero debe compensar con un Crédito (incremento) el monto para el titular de la cuenta. Cuando se procesa una transacción con tarjeta de débito o cheque, el banco toma (Crédito/disminuye) el dinero de su bóveda (SIC) y lo envía al beneficiario/receptor -- la Responsabilidad (el monto que el banco ahora le debe al Titular de la Cuenta) se disminuye (debitada)