¿Por qué los débitos/créditos aumentan/disminuyen los activos/ingresos/gastos?

Question

Estoy tomando un curso de contabilidad y me doy cuenta de que no entiendo exactamente por qué "Un crédito disminuye los activos, como el inventario", por ejemplo.

Entiendo que la venta crea una disminución en los activos. Pero el curso dice, "Debe haber una disminución equilibrante en el patrimonio, es decir, un gasto" - ¿por qué?

Las palabras "crédito" y "débito" parecen ser completamente arbitrarias, ya que se utilizan para significar "aumento" para algunos tipos de cuentas, y "disminución" para otros.

No soy el único usuario de Money.SE confundido por estos términos. ¿Habrá alguna explicación intuitiva, o algún mnemónico que pueda memorizar fácilmente?

Answer 1

Las palabras "crédito" y "débito" parecen ser completamente arbitrarias, ya que se utilizan para significar "aumento" para algunos tipos de cuentas, y "disminución" para otros.

¿Existe una explicación intuitiva quizás, o un mnemónico que podría simplemente memorizar?

Comience primero con la ecuación contable:

ACTIVOS = PASIVOS + CAPITAL 

La ecuación siempre se equilibra. Cada vez. Puedes tener transacciones donde un activo aumente y otro activo disminuya en la misma cantidad. Por lo tanto, L y C no cambian.

El artículo de wiki que enlazaste:

Si hay un aumento o disminución en un conjunto de cuentas, habrá un aumento o disminución igual en otro conjunto de cuentas. En consecuencia, las siguientes reglas de débito y crédito se aplican a las diversas categorías de cuentas:

1. Cuentas de Activos: la entrada de débito representa un aumento en activos y la entrada de crédito representa una disminución en activos
2. Cuenta de Capital: la entrada de crédito representa un aumento en el capital y la entrada de débito representa una disminución en el capital
3. Cuentas de Pasivos: la entrada de crédito representa un aumento en pasivos y la entrada de débito representa una disminución en pasivos
4. Cuentas de Ingresos: la entrada de crédito representa un aumento en ingresos y ganancias, y la entrada de débito representa una disminución en ingresos y ganancias
5. Cuentas de Gastos o Pérdidas: la entrada de débito representa un aumento en gastos y pérdidas, y la entrada de crédito representa una disminución en gastos y pérdidas

Observando las primeras 3 reglas y la ecuación contable:

|----ACTIVOS---| = |-PASIVOS-| + |---CAPITAL---|
|   -  |   +  |   |  -   |   +  |   |  -   |  +   |
|Crédito| Débito|   |Débito |Crédito|   |Débito |Crédito|

Entonces parece que si están en el lado derecho tiene sentido Débito = menos, si están en el lado izquierdo son lo opuesto.

Los Ingresos y Gastos no son parte de la ecuación contable. Algunas entradas se reflejarán en los Ingresos y Gastos, pero no todas. Si obtienes un préstamo, los Activos aumentan, tienes efectivo; pero los Pasivos también aumentan porque debes pagarlo. No hay cambio en los ingresos o gastos en este ejemplo.

Pero para continuar con las dos últimas reglas:

|---INGRESOS---| menos |---GASTOS---| = |---GANANCIA---|
|   -  |   +  |       |  -   |   +  |   
|Crédito| Débito|       |Crédito| Débito|  

¿Por qué? No tengo idea. Pero estabas buscando una forma de memorizarlo.

Answer 2

@mhoran_psprep da una buena respuesta, sin embargo, difiero en el concepto de que Los Ingresos y Gastos no son parte de la ecuación contable[.] en el sentido de que estos dos elementos son (conceptualmente, de todos modos) 'subclases' del lado de Capital de la ecuación. Cuando se informan en el Balance, R&E se reducen a Capital como bien sea Ganancia Neta o Pérdida Neta a la fecha de informe del Balance (BS). Cabe mencionar que (típicamente) el Balance informa una fecha 'A la Fecha' (en lugar de un período específico, como un mes, trimestre o año), lo que significa que todos los saldos que se están informando (incluidos los Ingresos y Gastos) son desde el inicio hasta la fecha de informe. La implicación aquí es que la Ganancia/Pérdida Neta puede no coincidir con el informe de Ganancias y Pérdidas (P&L) porque este último normalmente se informa para un período específico, por lo tanto si el P&L también se ejecutara desde el inicio hasta la misma fecha de informe del BS, la cifra neta debería entonces ser la misma que la informada en el BS... pero me estoy desviando.

En mi opinión, los conceptos de Débito y Crédito en relación con Aumento y Disminución persiguen a muchos principiantes en contabilidad (sin ninguna intención de menospreciar) -- yo, por mi parte, luché con estos conceptos durante años. Complicando aún más las cosas, ¡fue la idea de que mi tarjeta de débito del banco disminuye mi cuenta bancaria??? Al principio, encontré que la memorización mecánica realmente era la solución hasta que...

Encontré el mnemónico y proceso que funcionó para mí:
1. Activos: Débitos = Depósitos (o cualquier aumento en la cuenta de activos); C = Cheques (o cualquier disminución en la cuenta de activos).
2. Pasivos y Capital, Ingresos y Gastos: Son el efecto opuesto sobre los Activos.
3. Activos Contrarios (por ejemplo, cuentas de depreciación para reservas, no incluidas en la discusión, pero vale la pena mencionarlo) también son opuestos (contrarios) a las Cuentas de Activos.

Mi proceso es primero determinar el efecto en una Cuenta de Activos, como Efectivo o Banco, y proceder desde allí:

Ejemplos:

1. Recibió dinero por ventas de bienes: Recibido = Depósito (aumento) a Efectivo/Banco, por lo tanto Débito, por lo tanto (como debe haber una contra), Ventas (o ingresos - obviamente no es un gasto) recibe el Crédito (un aumento de ventas).
2. Pagó gasto de servicios públicos. Pagado = Cheque (o disminución) de efectivo/banco y por lo tanto Crédito, por lo tanto la cuenta de gastos recibe el Débito compensatorio (un aumento del gasto).
3. Emitió factura por venta de widgets a crédito: Aumentó (Débito) Cuentas por Cobrar (un Activo), Crédito Ventas (aumento de Ventas).
4. Recibió pago por factura (#3): (¡dos cuentas de activo!) Recibió dinero = Depósito = Débito a banco (Aumento), crédito compensatorio a Cuentas por Cobrar (disminución de la cantidad adeudada)
5. Recibió factura por inventario; la factura vence en 30 días: Esta es un poco más complicada porque el tiempo de recepción de los bienes puede no coincidir con la presentación o fecha de vencimiento de la factura, sin embargo, para fines de discusión, el inventario fue recibido en el momento en que se presentó la factura: Inventario, un Activo, elementos 'depositados'/aumentaron nuestro inventario por lo tanto Débito. Crédito (aumenta) Cuentas por Pagar por el monto de la factura a vencer en 30 días.
6. Pagar factura (#5): Cheque (crédito, disminución) de la cuenta de Activo Efectivo/Banco, Débito (disminuye) los montos de cuentas por pagar todavía adeudados por la empresa.

¡Espera un momento!... Acabo de decir que Débitos=Depósitos y Cheques= Créditos, así que ¿por qué el estado de cuenta del banco lista los cheques como débitos y los Depósitos como Créditos??? Porque el banco emite sus estados de cuenta desde su propia perspectiva NO la perspectiva del titular de la cuenta. Esto puede ser un poco confuso porque listamos al banco en el Plan de Cuentas de nuestra empresa -- lo cual es cierto, pero ese es NUESTRO Plan de Cuentas. Desde la Perspectiva del Banco, el dinero depositado en el banco (el Activo del Banco) no pertenece al banco, es una responsabilidad que el banco le debe al titular de la cuenta. Como el titular de la cuenta aparece como una responsabilidad, cuando el titular de la cuenta deposita dinero en el banco, el banco lo registra como un Débito a su bóveda (SIC) pero debe compensar con un Crédito (aumento) la cantidad para el titular de la cuenta. Cuando se procesa una transacción con tarjeta de débito o cheque, el banco toma (Crédito/disminuye) el dinero de su bóveda (SIC) y lo envía al beneficiario/receptor -- la Responsabilidad (la cantidad que el banco ahora le debe al Titular de la Cuenta) se reduce (debitada)