Hace poco que he empezado a documentar adecuadamente mi administración financiera. Antes, tenía un archivo de Excel con todas las transacciones de mi cuenta bancaria (y uno separado para mi cuenta de ahorros). Recientemente decidí probar GnuCash para mi administración financiera. Sin embargo, estoy teniendo problemas para encontrar la manera correcta de manejar la siguiente situación:
En mi administración financiera personal tengo un gasto en el que he pagado algo para mí y para un amigo, por ejemplo unas bebidas en un bar, digamos 50 euros. Más tarde, ese amigo me reembolsa su mitad, 25 euros.
En mi antiguo marco de administración, añadiría ambas transacciones a la misma "categoría" (digamos "Bar"), lo que daría como resultado un neto de 25 euros de gastos para esa categoría.
Sin embargo, en la doble contabilidad me parece que esta no es la forma adecuada de documentar estas transacciones. En concreto, me gustaría que los informes mensuales de mi banco coincidieran con los informes que hace GnuCash, de la siguiente manera:
Por ejemplo, mi banco diría que se han depositado 1025 euros (1000 de sueldo, 25 de reembolso), y se han retirado 750 (700 de gastos mensuales, 50 de las copas), mientras que GnuCash diría que se han depositado 1000 euros, y se han retirado 725 euros (suponiendo que añada el reembolso como gasto, en efecto, bajando la cantidad total de dinero en el gasto "Bar").
Por otro lado, me gustaría señalar de alguna manera que los 25 euros que recibí del amigo fueron en realidad el reembolso de un pago realizado en la categoría "Bar", de manera que el informe de GnuCash dice que se gastaron un total de 25 euros en la categoría/gasto "Bar", ya que esa es la cantidad real de dinero que gasté en ella.
Dado que soy nuevo en hacer finanzas personales como esto es totalmente posible que esto no es cómo se hace la financiación, y lo que estoy tratando de hacer debe ser documentado de otra manera. Si es así, ¿cómo se documentaría este conjunto de dos (o múltiples) transacciones?
Por último, disculpen si mi terminología (financiera) es incorrecta.
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No es una respuesta completa, sino una opinión: La forma en que decidas organizar y ordenar tus finanzas depende completamente de ti. Como eres nuevo en gnucash, te recomendaría que intentaras introducir las cosas de diferentes maneras para ver cómo se ven en tu registro de transacciones. A menudo es posible volver atrás y cambiarlo después. A continuación, desarrolle un sistema contable coherente para cuando reciba reembolsos. Yo personalmente crearía un gasto de 50 euros y luego un reembolso de 25 euros por separado, pero ese es mi sistema.