Trabajar como desarrollador de software: ¿empleado o contratista independiente con una empresa de responsabilidad limitada?

Question

He llegado a un acuerdo con una empresa para que me ayude a desarrollar software a tiempo parcial (además de mi trabajo diario, que tiene todos los beneficios). Se trata de un contratista del gobierno (gobiernos locales) y voy a ayudar en algunos de sus contratos.

Tengo que tomar una decisión que es a cualquiera:

A. Únete a su empresa como empleado a tiempo parcial, rellena el W4 como siempre y haz que te retengan los impuestos.

o

B. Únase a ellos como subcontratista. Tendría que registrar una LLC, conseguir un seguro de responsabilidad civil, configurar un sitio web básico de la empresa.

La opción A es la más sencilla, pero también puedo hacer la B. ¿Hay alguna razón para hacer la opción B y constituir una SRL? ¿Qué beneficios obtendré?

Nota: Tener una LLC registrada, un sitio web y un seguro de responsabilidad civil es un requisito impuesto a la empresa por el gobierno debido a sus contratos.

EDIT: No es un duplicado de la pregunta propuesta. Esa pregunta se refiere a una persona que está considerando cambiar a ser un contratista independiente a tiempo completo, mientras que yo ya tengo un trabajo a tiempo completo y sólo estoy haciendo esto en el lado.

Answer 1

Ya he estado en una situación similar. Mientras contrataba, a veces la agencia de contratación me permitía elegir entre ser un empleado W2 o facturarles vía Corp-2-Corp. Yo ya tenía una empresa constituida (S-Corp) pero las consideraciones son similares. Normalmente, la tarifa C2C era más alta que la tarifa W2, para tener en cuenta el 7,65% extra de impuestos FICA y el seguro. Pero hubo algunas veces en las que la tasa ofrecida era idéntica, y aún así elegí la C2C porque me permitió deducir muchos de mis gastos de negocio que no habría podido deducir de otra manera. En mi caso, las deducciones resultaron ser mayores que el ahorro de FICA.

Tu caso es ligeramente diferente al mío, ya que yo ya tenía la empresa constituida, por lo que los costes relacionados con la misma eran "irrecuperables" en lo que respecta a mi decisión. Sin embargo, en tu caso, hay que tener en cuenta los costes anuales asociados al funcionamiento de la empresa. Por ejemplo, supongamos lo siguiente:

• Los costes anuales de tu negocio (gastos que no tendrías si el negocio no existiera, registro de la LLC, seguro, contabilidad, página web, etc.) son de 1.500 dólares.
• Usted hace $25K per year from your part time job. Your business FICA expenses would be 7.65% = $ 1913.

Debido a estos gastos, usted tiene que compensar $3413 in tax deductions due to the LLC. If your effective tax rate on the extra income is 30%, then your break even point is approximately $ 8K en deducciones (.3*(x+3413)=3413 => x = $7963)

Asi que con esos numeros inventados, si usted tiene por lo menos $8K en gastos adicionales legitimos del negocio entonces tendria sentido formar una LLC. De lo contrario, usted estaría mejor como un W2.

Otras consideraciones:

1. Si ya tienes el máximo de la Seguridad Social con tu trabajo diario, entonces los números cambian porque en lugar del 7,65% sólo pagarías el 1,45%. Ahora el FICA se reduciría a $363 and your would only need at least $ 4347 en gastos para llegar al punto de equilibrio.
2. Una de las ventajas de la SRL es que si alguna vez consigues más clientes, estás preparado y listo para empezar. Aunque con un trabajo a tiempo completo y parcial ya puede no haber mucho tiempo para más clientes.