Contribuciones a la HSA que no figuran en el W-2

Question

Mi empleador contribuye a mi HSA cada mes (esto no se toma de mis ingresos, es un beneficio adicional, parte de la opción de seguro de salud que elija). El total de estas aportaciones es algo inferior a la aportación máxima anual. También elijo que mi empleador retire una pequeña cantidad de mi nómina cada mes y contribuya con eso además, para maximizar la cantidad de la contribución.

Tengo entendido que al leer el Instrucciones del W-2 y Instrucciones del formulario 8889 que estas contribuciones se consideran "contribuciones del empleador" y deben figurar en mi casilla 12 del W-2 con el código W. Por cierto, las casillas 1, 3 y 5 no incluyen estas cantidades.

Esta entrada falta en mi W-2. En la nómina dicen que entienden que es opcional que lo reporten así. ¿Es esto correcto? Esto me parece extraño ya que no habría manera de rastrear de dónde salió ese dinero.

Actualización de la temporada de impuestos 2017: sorpresa, sorpresa, en el W2 de este año, rellenaron las contribuciones del empleador correctamente.

Answer 1

Bueno, como dices, las instrucciones del formulario W-2 (para que lo rellene tu empresa) dicen

Debe declarar todas las contribuciones del empleador (incluyendo las contribuciones de un empleado a través de un plan de cafetería) a una HSA en la casilla 12 del formulario W-2 con el código W. Las Las contribuciones del empleador a una HSA que no se pueden excluir de los ingresos del empleado también deben declararse en las casillas 1, 2 y 3 del formulario W-2. de la renta del empleado también deben declararse en las casillas 1, 3 y 5, 3 y 5.

Sin embargo, mientras que es el trabajo de su empleador para llenar W-2 correctamente, es sólo su trabajo para presentar sus impuestos correctamente. Sobre todo porque dices que tus ingresos de la casilla 1/3/5 son correctos, esto no es muy difícil de hacer. Debes presentar el formulario 8889 junto con tu declaración e informar de las comillas en la línea 9 como Comillas Patronales. (Y como dices, tanto lo que el empresario aportó directamente como lo que tú te dedujiste de tu nómina son ambas Comillas Patronales). Asegúrate de guardar el último recibo de la nómina del año (u otra documentación) que demuestre que tu empleador sí aportó esa cantidad, por si acaso Hacienda acaba cuestionándolo por alguna razón.

Si realmente quieres, puedes intentar llamando a Hacienda y hacerles saber que tienes comillas que no fueron reportadas en tu W-2 para ver si quieren hacer un seguimiento con tu empleador para corregir su documentación, si tus esfuerzos han sido infructuosos. Incluso hay una Página de preguntas frecuentes en el sitio del IRS sobre cómo ponerse en contacto con ellos cuando tu empleador no te da un W-2 correcto y cómo rellenar un formulario 4852 en lugar de utilizar el W-2, lo que recomendaría si la cantidad de ingresos indicada fuera incorrecta o si hubiera algún otro problema más "importante" con el formulario. Lo más probable, sin embargo, ya que no va a afectar a la cantidad de impuestos que nadie va a pagar, no va a ser en la parte superior de su lista. Yo me preocuparía más por rellenar los formularios que debes rellenar correctamente en lugar de preocuparme por los formularios que tu empleador no está rellenando correctamente.

Answer 2

Incluso si su empleador decide no incluir las contribuciones de la HSA en la casilla 12, el IRS será informado de cuánto fue a su HSA cuando la formulario 5498-SA se archiva. Así que no tiene que preocuparse por Hacienda; ellos obtendrán la información que quieren.

En cuanto a ti, si ya sabes a cuánto ascendieron las "comillas empresariales" (tanto lo que aportó el empresario como lo que aportaste tú a través de la deducción de la nómina), y sabes cuánto aportaste tú directamente, entonces una vez que obtengas tu formulario 1099-SA tendrá toda la información que necesita para completar su declaración de impuestos.